Zeiterfassung in Excel

Einführung

Zeiterfassung in Excel hat in der Vergangenheit viele Vorteile geboten, ist jedoch mittlerweile nicht mehr die empfohlene Methode. Ein cloudbasiertes Tool wie TimeStatement bietet eine Reihe von Vorteilen gegenüber der Verwendung von Excel.

Zugänglichkeit

Einer der wichtigsten Vorteile von TimeStatement ist die Zugänglichkeit. Mit einem cloudbasierten Tool können Mitarbeiter von überall und zu jeder Zeit auf ihre Zeiterfassung zugreifen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen mit Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten oder viel unterwegs sind.

Automatisierung

Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung von Prozessen. TimeStatement automatisiert die Erfassung, Überwachung und Genehmigung von Arbeitszeiten, was Zeit und Ressourcen spart. Excel erfordert hingegen manuelle Eingabe und Überwachung, was zu Fehlern und Verzögerungen führen kann.

Datensicherung

Ein weiterer wichtiger Vorteil von TimeStatement ist die automatisierte und sichere Datensicherung. Dies garantiert, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter jederzeit verfügbar sind und im Falle eines Datenverlustes wiederhergestellt werden können. Im Gegensatz dazu erfordert die Datensicherung in Excel manuelle Anstrengungen. Eine clevere Backup-Strategie manuell zu implementieren, ist sicherlich keine einfache Aufgabe.

Datenschutz

Auch der Datenschutz ist in TimeStatement besser gewährleistet. Ein cloudbasiertes Tool bietet eine höhere Sicherheit gegen Datenverlust oder -diebstahl im Vergleich zu Excel, da die Daten auf sicheren Servern gespeichert werden und regelmässig gesichert werden. In Excel müssen Unternehmen selbst für die Sicherheit ihrer Daten sorgen, was oft schwierig ist, insbesondere bei Unternehmen mit mehreren Standorten oder Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten.

Fazit

Abschliessend, TimeStatement bietet eine sicherere und zuverlässigere Methode der Zeiterfassung im Vergleich zu Excel, mit Zugänglichkeit, Automatisierung und erweiterten Funktionen, die Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen und ihnen einen besseren Überblick über ihre Arbeitszeiten geben.