Abacus Schnittstelle Debitorenbuchhaltung
AbaConnect XML Debi-Schnittstelle
Unsere Zeiterfassungslösung TimeStatement bietet eine intuitive und leicht zu bedienende Schnittstelle zu Abacus, einer externen Finanzbuchhaltungssoftware. Dadurch können Sie mit wenigen Klicks die in TimeStatement erstellten Rechnungen für die Abacus Debitorenbuchhaltung exportieren.
Der Export zu Abacus wird über die AbaConnect XML-Dateischnittstelle ermöglicht. Der Austausch von Daten über die AbaConnect XML-Dateischnittstelle erfolgt mithilfe von XML-Dateien.
Wenn Sie in TimeStatement die Abacus Schnittstelle starten, werden die entsprechenden Buchungsdaten in einer XML-Datei gespeichert. Sie müssen dann lediglich die erzeugte XML-Datei in der Abacus Debitorenbuchhaltung einlesen. Die TimeStatement zu Abacus Schnittstelle, ein entscheidender Bestandteil unserer Zeiterfassungslösung, wird von uns ohne Aufpreis angeboten. Bitte wenden Sie sich für die Lizenzierung der AbaConnect XML Debitoren Schnittstelle auf der Abacus-Seite an Ihren Abacus-Betreuer.
Aktivierung der Abacus Schnittstelle - Debitorenbuchhaltung
Klicken Sie auf "Verwaltung / Einstellungen / Plugins". Anschliessend können Sie die Abacus Schnittstelle unter "Plugin hinzufügen" zu TimeStatement hinzufügen.
Einstellungen Plugin
Nach der Aktivierung der Abacus DEBI-Schnittstelle können Sie darauf klicken, um die Einstellungen wie z.B. das Mapping der Steuer-Codes einzurichten. Klicken Sie auf "Speichern", sobald Sie mit der Konfiguration fertig sind.
Einstellung Debitor
Bitte tragen Sie bei jedem Kunden in TimeStatement die entsprechende Abacus-Debitorennummer ein, damit diese korrekt im XML-Export exportiert werden können.
XML-Datei erzeugen
Klicken Sie auf den Button "Exportieren", und daraufhin wird der unten stehende Dialog angezeigt. Wählen Sie nun den gewünschten Zeitraum für den Export aus. Die Liste der Rechnungen, die exportiert werden sollen, wird entsprechend unten angezeigt.
WICHTIG: Es werden nur Rechnungen angezeigt, die als "gesendet" markiert wurden. Klicken Sie anschliessend einfach auf "Exportieren", und TimeStatement wird Ihnen die AbaConnect XML-Datei erstellen, die dann in Abacus importiert werden kann:
