Zeiterfassung für bexio Lohn: Arbeitszeit und Absenzen an die Lohnbuchhaltung übergeben
Arbeitszeiten und Absenzen aus TimeStatement für die bexio Lohnabrechnung bereitstellen
Sie verwenden bexio für Ihre Lohnbuchhaltung und möchten die in TimeStatement erfassten Arbeitszeiten und Absenzen nicht von Hand übertragen? Dann ist die bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle genau das Richtige für Sie. Innerhalb weniger Minuten ist sie aktiviert, und die Zeiten übergeben Sie mit einem Klick an bexio. Die Lohnabrechnung selbst erstellen Sie weiterhin in der bexio Lohnbuchhaltung.
Arbeitszeiten, Absenzen und Stammdaten bleiben stets aktuell - manuelle Erfassungen entfallen, was Zeit spart, Fehler reduziert und den gesamten Payroll-Prozess deutlich verkürzt.
TimeStatement ist eine der beliebtesten Zeiterfassungs-Apps im bexio Marketplace. Bewertungen von Kunden: 5 von 5 Sternen aus 28 Bewertungen im bexio Marketplace und 5 von 5 Sternen aus 23 Google-Rezensionen (Stand November 2026).
Zeiterfassung für bexio Lohn: So funktioniert es Schritt für Schritt
So kommen die Arbeitszeiten aus TimeStatement in die bexio Lohnabrechnung:
- App im bexio Marketplace aktivieren: Fügen Sie TimeStatement im bexio Marketplace hinzu und legen Sie ein neues TimeStatement-Konto an oder verbinden Sie ein bestehendes (dafür brauchen Sie in beiden Systemen Administratorrechte). Ein TimeStatement-Konto ist immer mit genau einem bexio-Konto verbunden. Details unter bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle aktivieren.
- Voraussetzungen prüfen: Jeder Benutzer muss in der bexio Lohnbuchhaltung und in TimeStatement mit derselben E-Mail-Adresse eingerichtet sein. Bei Bedarf erweitern Sie einmalig die bexio-Berechtigungen unter Übersicht > Arbeitszeit mit „bexio-Zugriff jetzt aktualisieren“.
- Arbeitszeit und Absenzen erfassen: Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeit per App, Web oder am Terminal. Ferien und weitere Absenzen verwalten Sie im Absenzenmanagement.
- An bexio senden: Als Administrator senden Sie die Daten unter Übersicht > Arbeitszeit per Knopfdruck an bexio: pro Mitarbeitenden mit „An bexio senden“ oder für alle gleichzeitig mit „Mit bexio abgleichen“.
- Terminal-Zeiten (optional): Am Zeiterfassungsterminal erfasste Zeiten können ebenfalls über die Lohn-Schnittstelle an bexio übergeben werden. Der Administrator aktiviert das in TimeStatement und sendet die Daten per Knopfdruck an bexio.
- Stunden in bexio übernehmen: Öffnen Sie in bexio die Lohnbuchhaltung, klicken Sie auf „Lohnabrechnung“, wählen Sie den Monat, klicken Sie auf „Stunden Transfer“ und wählen Sie „bexio Zeiten“. Die Lohnabrechnung selbst erstellen Sie weiterhin in bexio.
Nahtlose bexio Schnittstelle für TimeStatement Kunden
Die bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle verbindet Ihre TimeStatement Zeiterfassung mit der Lohnabrechnung in bexio. Nach der Aktivierung lassen sich Arbeitszeiten unmittelbar für die Lohnverarbeitung synchronisieren. Die Daten senden Sie als Administrator per Knopfdruck an bexio, die Lohnabrechnung selbst erfolgt weiterhin in bexio.
Was an die bexio Lohnbuchhaltung übergeben wird
- Arbeitszeiten: die in TimeStatement erfassten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden, zum Beispiel aus der Arbeitszeiterfassung per App oder Web.
- Absenzen: Ferien und weitere Absenzen aus dem Absenzenmanagement.
- Terminal-Zeiten: Am Zeiterfassungsterminal erfasste Zeiten können ebenfalls über die Lohn-Schnittstelle an bexio übergeben werden: Der Administrator aktiviert das in TimeStatement und sendet die Daten per Knopfdruck an bexio.
Übrigens: TimeStatement bietet auch eine bexio-Schnittstelle für die Rechnungsstellung. Damit werden erfasste Zeiten direkt aus der Zeiterfassung in Rechnungen umgewandelt und in die bexio Buchhaltung übertragen.
Wie TimeStatement bexio bei Arbeitszeit, Projektzeit und Absenzen ergänzt, lesen Sie auf der Seite Zeiterfassung für bexio. Spesen übergeben Sie über die bexio Spesen-Schnittstelle.
bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle aktivieren
So verbinden Sie Ihre bexio-Buchhaltung mit der Zeiterfassung von TimeStatement:
- Öffnen Sie den bexio Marketplace und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
- Suchen Sie im Marketplace nach TimeStatement.
- Klicken Sie auf „App hinzufügen“ und folgen Sie den Anweisungen, um die bexio Schnittstelle zu aktivieren.
Verknüpfung mit einem neuen TimeStatement-Konto
Wenn Sie noch kein TimeStatement-Konto haben, startet TimeStatement eine kurze Datenabfrage und übernimmt automatisch einige Informationen aus Ihrem bexio-Konto. Anschliessend prüfen Sie die übernommenen Daten und legen ein Passwort fest. Danach melden Sie sich einfach bei TimeStatement an.
Die Synchronisation zwischen bexio und TimeStatement dauert nur wenige Sekunden. Nach erfolgreicher Aktivierung der bexio Schnittstelle können Sie TimeStatement 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – mit bis zu 100 Benutzern.
Verknüpfung mit einem bestehenden TimeStatement-Konto
Wenn Sie bereits ein TimeStatement-Konto haben, benötigen Sie in beiden Accounts – bei TimeStatement und in bexio – Administratorrechte. Das System prüft automatisch, ob ein neues Konto erforderlich ist. Stimmen die Administrator-E-Mail-Adressen überein, wird die Verknüpfung ohne weiteren Aufwand hergestellt.
bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle verwenden
Mit der bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle können Sie die in TimeStatement erfassten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden mit nur einem Klick in die bexio Lohnbuchhaltung übertragen.
Berechtigungen für die bexio Schnittstelle
Erweitern Sie bei Bedarf einmalig die bexio-Berechtigungen, damit die Arbeitszeiten für die Lohnverarbeitung synchronisiert werden können. Gehen Sie dazu auf Übersicht > Arbeitszeit und klicken Sie auf „bexio-Zugriff jetzt aktualisieren“.
Voraussetzungen für die bexio-Schnittstelle
Stellen Sie sicher, dass die betreffenden Benutzer in der bexio-Lohnbuchhaltung sowie in TimeStatement jeweils mit derselben E-Mail-Adresse eingerichtet sind. Die E-Mail-Adresse dient in der bexio-Schnittstelle als eindeutiges Zuordnungsmerkmal, damit die Benutzer korrekt zwischen den Systemen synchronisiert werden können. Unterschiedliche E-Mail-Adressen oder ein fehlender Benutzer in einem der Systeme verhindern eine erfolgreiche Synchronisation.
Übertragung der Lohnbuchhaltungsdaten
Unter Übersicht > Arbeitszeit können Sie in der Mitarbeiterliste die Lohnbuchhaltungsdaten pro Mitarbeitendem über den Button „An bexio senden“ synchronisieren. Alternativ können Sie mit „Mit bexio abgleichen“ alle Mitarbeitenden gleichzeitig synchronisieren.
Übernahme der Stunden in die bexio Lohnbuchhaltung
Nachdem Sie die Stunden von TimeStatement an bexio gesendet haben, müssen diese in bexio noch in die Lohnbuchhaltung übernommen werden.
Öffnen Sie dazu in bexio die Lohnbuchhaltung, klicken Sie auf „Lohnabrechnung“ und dann auf den gewünschten Monat. Klicken Sie anschliessend auf „Stunden Transfer“ und wählen Sie „bexio Zeiten“. Die aus TimeStatement importierten Stunden werden danach in die bexio Lohnbuchhaltung übernommen.
Preise und Hosting
Bei TimeStatement ist die bexio-Schnittstelle ohne Aufpreis enthalten. Die Preise gelten pro Benutzer und Monat (Stand November 2026):
- Gratis: CHF 0 für 1 Benutzer und 2 Projekte, ideal für Freelancer
- Starter: CHF 3.50 bei jährlicher Zahlung, CHF 5.90 bei monatlicher Zahlung – digitale Stempeluhr, Arbeitszeiterfassung, Absenzenmanagement und Ferienverwaltung
- Pro: CHF 10 bei jährlicher Zahlung, CHF 15 bei monatlicher Zahlung – alle Starter-Funktionen plus Projektzeiterfassung, Spesenerfassung und Fakturierung
Alle Details zu den Tarifen finden Sie unter Preise Schweiz. TimeStatement wird in der Schweiz gehostet.
Kosten auf Seiten von bexio
Auf Seiten von bexio benötigen Sie je nach Funktion, zum Beispiel für Lohnbuchhaltung, Projekte und Fakturierung oder Spesen und Buchhaltung, das passende bexio-Paket. Welche Funktionen Ihr bexio-Paket enthält, finden Sie auf der Preisseite von bexio.
bexio-Integrationen von TimeStatement
TimeStatement ergänzt bexio: Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Bank bleiben in bexio, Zeiten, Absenzen und Spesen erfassen Sie in TimeStatement. Alle Schnittstellen auf einen Blick:
- Zeiterfassung für bexio: Arbeitszeit, Absenzen, Stempeluhr und Terminal
- bexio Schnittstelle: Projektzeiterfassung und Fakturierung: Projektzeiten erfassen und als Rechnungsentwurf an bexio übergeben
- bexio Spesen: Spesen mit Belegen erfassen und an bexio übergeben
- bexio Lohnbuchhaltung: Arbeitszeiten und Absenzen für die Lohnabrechnung übergeben
Die App aktivieren Sie im bexio Marketplace.
FAQ zur bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle mit TimeStatement
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle und zum automatischen Erstellen sowie Senden der Lohnabrechnungen mit TimeStatement.
Welche Daten übergibt TimeStatement an die bexio Lohnbuchhaltung?
TimeStatement übergibt die erfassten Arbeitszeiten und Absenzen Ihrer Mitarbeitenden. Sie senden die Daten unter Übersicht > Arbeitszeit pro Mitarbeitendem oder für alle gleichzeitig an bexio und übernehmen die Stunden anschliessend in bexio über den Stunden Transfer in die Lohnabrechnung. Die Lohnabrechnung selbst erfolgt in der bexio Lohnbuchhaltung.
Werden am Terminal erfasste Zeiten an die bexio Lohnbuchhaltung übergeben?
Ja. Am Zeiterfassungsterminal erfasste Zeiten können über die Lohn-Schnittstelle ebenfalls an bexio übergeben werden. Der Administrator aktiviert das in TimeStatement und sendet die Daten per Knopfdruck an bexio.
Wie übergebe ich Arbeitszeiten und Absenzen an die bexio Lohnbuchhaltung?
Aktivieren Sie TimeStatement im bexio Marketplace und senden Sie die Daten als Administrator unter Übersicht > Arbeitszeit mit „An bexio senden“ (pro Mitarbeitenden) oder „Mit bexio abgleichen“ (alle gleichzeitig) an bexio. Anschliessend übernehmen Sie die Stunden in bexio über Lohnbuchhaltung > Lohnabrechnung > Monat > Stunden Transfer > „bexio Zeiten“.
Was ist der Stunden Transfer in der bexio Lohnbuchhaltung?
Nachdem Sie die Stunden von TimeStatement an bexio gesendet haben, müssen sie in bexio noch in die Lohnbuchhaltung übernommen werden. Das geschieht im Stunden Transfer: Öffnen Sie die Lohnbuchhaltung, klicken Sie auf „Lohnabrechnung“ und auf den gewünschten Monat, dann auf „Stunden Transfer“ und wählen Sie „bexio Zeiten“.
Berechnet TimeStatement die Löhne?
Nein. TimeStatement erfasst Arbeitszeiten und Absenzen und übergibt sie an bexio. Die Lohnabrechnung erstellen Sie weiterhin in der bexio Lohnbuchhaltung.
Warum werden einzelne Mitarbeitende nicht an bexio übergeben?
Die E-Mail-Adresse dient in der bexio-Schnittstelle als eindeutiges Zuordnungsmerkmal. Sind die E-Mail-Adressen in der bexio Lohnbuchhaltung und in TimeStatement nicht identisch oder fehlt der Benutzer in einem der beiden Systeme, kann nicht synchronisiert werden. Prüfen Sie ausserdem, ob die bexio-Berechtigungen aktuell sind: Übersicht > Arbeitszeit > „bexio-Zugriff jetzt aktualisieren“.
Werden Ferien und weitere Absenzen an die bexio Lohnbuchhaltung übergeben?
Ja. Neben den Arbeitszeiten werden auch Ferien und weitere Absenzen aus dem Absenzenmanagement an die bexio Lohnbuchhaltung übergeben.
Für wen ist die bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle geeignet?
Die Kombination aus bexio Lohnbuchhaltung und der TimeStatement Zeiterfassung ist optimal auf Schweizer KMU sowie deren Treuhänder und Treuhandkanzleien abgestimmt.
Was kostet die Lohnbuchhaltungs-Funktionalität bei bexio?
Die Lohnbuchhaltung ist eine Funktion von bexio. Je nach Funktion, hier die Lohnbuchhaltung, benötigen Sie bei bexio das passende Paket. Welche Pakete und Zusatzoptionen die Lohnbuchhaltung enthalten und was sie kosten, finden Sie auf der Preisseite von bexio. Die Schnittstelle von TimeStatement ist ohne Aufpreis.
Was kostet die bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle?
Die bexio Schnittstelle von TimeStatement ist ein integraler Bestandteil unserer Zeiterfassungslösung und wird ohne Aufpreis angeboten. Auf Seiten von bexio benötigen Sie für die Lohnbuchhaltung das passende bexio-Paket (siehe Preisseite von bexio). TimeStatement kostet pro Benutzer und Monat CHF 3.50 (Starter) beziehungsweise CHF 10 (Pro) bei jährlicher Zahlung. Es gibt zudem einen Gratis-Tarif für 1 Benutzer und 2 Projekte.
Wo werden die Daten gehostet?
TimeStatement wird in der Schweiz gehostet.
Zuletzt aktualisiert: