bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle mit TimeStatement
Nahtlose bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle für TimeStatement Kunden
Sie verwenden bexio für Ihre Lohnbuchhaltung und möchten die in TimeStatement erfassten Arbeitszeiten und Absenzen automatisch an bexio übertragen? Dann ist die bexio-Schnittstelle genau das Richtige für Sie. Innerhalb weniger Minuten ist sie aktiviert und Lohnabrechnungen lassen sich per Knopfdruck in TimeStatement erstellen und direkt an bexio senden.
Arbeitszeiten, Absenzen und Stammdaten bleiben stets aktuell – manuelle Erfassungen entfallen, was Zeit spart, Fehler reduziert und den gesamten Payroll-Prozess deutlich verkürzt.
Nahtlose bexio Schnittstelle für TimeStatement Kunden
Die bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle verbindet Ihre TimeStatement Zeiterfassung mit der Lohnabrechnung in bexio. Nach der Aktivierung lassen sich Arbeitszeiten unmittelbar für die Lohnverarbeitung synchronisieren und Lohnabrechnungen automatisch an bexio übermitteln.
Übrigens: TimeStatement bietet auch eine bexio-Schnittstelle für die Rechnungsstellung. Damit werden erfasste Zeiten direkt aus der Zeiterfassung in Rechnungen umgewandelt und in die bexio Buchhaltung übertragen.
bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle aktivieren
So verbinden Sie Ihre bexio-Buchhaltung mit der Zeiterfassung von TimeStatement:
- Öffnen Sie den bexio Marketplace und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an.
- Suchen Sie im Marketplace nach TimeStatement.
- Klicken Sie auf „App hinzufügen“ und folgen Sie den Anweisungen, um die bexio Schnittstelle zu aktivieren.
Verknüpfung mit einem neuen TimeStatement-Konto
Wenn Sie noch kein TimeStatement-Konto haben, startet TimeStatement eine kurze Datenabfrage und übernimmt automatisch einige Informationen aus Ihrem bexio-Konto. Anschliessend prüfen Sie die übernommenen Daten und legen ein Passwort fest. Danach melden Sie sich einfach bei TimeStatement an.
Die Synchronisation zwischen bexio und TimeStatement dauert nur wenige Sekunden. Nach erfolgreicher Aktivierung der bexio Schnittstelle können Sie TimeStatement 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – mit bis zu 100 Benutzern.
Verknüpfung mit einem bestehenden TimeStatement-Konto
Wenn Sie bereits ein TimeStatement-Konto haben, benötigen Sie in beiden Accounts – bei TimeStatement und in bexio – Administratorrechte. Das System prüft automatisch, ob ein neues Konto erforderlich ist. Stimmen die Administrator-E-Mail-Adressen überein, wird die Verknüpfung ohne weiteren Aufwand hergestellt.
bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle verwenden
Mit der bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle können Sie die in TimeStatement erfassten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeitenden mit nur einem Klick in die bexio Lohnbuchhaltung übertragen.
Berechtigungen für die bexio Schnittstelle
Erweitern Sie bei Bedarf einmalig die bexio-Berechtigungen, damit die Arbeitszeiten für die Lohnverarbeitung synchronisiert werden können. Gehen Sie dazu auf Übersicht > Arbeitszeit und klicken Sie auf „bexio-Zugriff jetzt aktualisieren“.
Voraussetzungen für die bexio-Schnittstelle
Stellen Sie sicher, dass die betreffenden Benutzer in der bexio-Lohnbuchhaltung sowie in TimeStatement jeweils mit derselben E-Mail-Adresse eingerichtet sind. Die E-Mail-Adresse dient in der bexio-Schnittstelle als eindeutiges Zuordnungsmerkmal, damit die Benutzer korrekt zwischen den Systemen synchronisiert werden können. Unterschiedliche E-Mail-Adressen oder ein fehlender Benutzer in einem der Systeme verhindern eine erfolgreiche Synchronisation.
Übertragung der Lohnbuchhaltungsdaten
Unter Übersicht > Arbeitszeit können Sie in der Mitarbeiterliste die Lohnbuchhaltungsdaten pro Mitarbeitendem über den Button „An bexio senden“ synchronisieren. Alternativ können Sie mit „Mit bexio abgleichen“ alle Mitarbeitenden gleichzeitig synchronisieren.
Übernahme der Stunden in die bexio Lohnbuchhaltung
Nachdem Sie die Stunden von TimeStatement an bexio gesendet haben, müssen diese in bexio noch in die Lohnbuchhaltung übernommen werden.
Öffnen Sie dazu in bexio die Lohnbuchhaltung, klicken Sie auf „Lohnabrechnung“ und dann auf den gewünschten Monat. Klicken Sie anschliessend auf „Stunden Transfer“ und wählen Sie „bexio Zeiten“. Die aus TimeStatement importierten Stunden werden danach in die bexio Lohnbuchhaltung übernommen.
FAQ zur bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle mit TimeStatement
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle und zum automatischen Erstellen sowie Senden der Lohnabrechnungen mit TimeStatement.
Für wen ist die bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle geeignet?
Die Kombination aus bexio Lohnbuchhaltung und der TimeStatement Zeiterfassung ist optimal auf Schweizer KMU sowie deren Treuhänder und Treuhandkanzleien abgestimmt.
Was kostet die Lohnbuchhaltungs-Funktionalität bei bexio?
Die Lohnbuchhaltungs-Funktionalität von bexio ist in den Starter- und Pro-Versionen als kostenpflichtige Zusatzoption erhältlich. In der Pro+ Version ist die Lohnbuchhaltung bereits im Paket enthalten. Eine aktuelle Übersicht finden Sie auf der bexio Website.
Was kostet die bexio Lohnbuchhaltung Schnittstelle?
Die bexio Schnittstelle von TimeStatement ist ein integraler Bestandteil unserer Zeiterfassungslösung und wird ohne Aufpreis angeboten.