Zeiterfassung Schweiz
Digitale Arbeitszeiterfassung einfach und effizient
Schluss mit Excel-Listen und manuellem Nachführen: Erfassen Sie Arbeitszeiten mit TimeStatement per App, Web oder Terminal schnell, zuverlässig und alltagstauglich.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Salden, Ferien, Absenzen und individuelle Arbeitszeitmodelle. Berichte lassen sich per Klick erstellen und bei Bedarf direkt für HR, Lohnbuchhaltung oder Controlling weiterverwenden.
Wenn Sie sich auch über rechtliche Anforderungen informieren möchten, finden Sie die Details auf unserer Seite zu den gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung in der Schweiz.
So funktioniert die digitale Zeiterfassung
Mit der Arbeitszeiterfassung von TimeStatement starten Sie in wenigen Schritten:
Kostenlos testen
Registrieren Sie sich kostenlos und starten Sie Ihre unverbindliche Testphase, ganz ohne Installation.
Einrichtung
Legen Sie Mitarbeitende, Pensen, Sollzeiten und Rollen fest. Auf Wunsch passen Sie Freigaben, Bearbeitungsfristen oder Pausenregeln an.
Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten sofort per Browser, mobiler App oder Terminal, manuell oder per Start-/Stopp-Funktion.
Auswertung
Berichte zu Arbeitszeiten, Überstunden, Pausen und Salden stehen jederzeit bereit und lassen sich direkt exportieren.
Arbeitszeiterfassung auf jedem Gerät
Die Zeiterfassung mit TimeStatement funktioniert im Browser, über die mobile App auf Smartphone oder Tablet und direkt am Terminal. So bleibt die Arbeitszeiterfassung zuverlässig und effizient, unabhängig von Standort, Gerät oder Einsatzart.
Zeiterfassung per Webbrowser
Ideal für Büro, Homeoffice und hybride Teams. Es ist keine Installation erforderlich: Browser öffnen und direkt loslegen.
Mobile Zeiterfassung per App
Perfekt für Aussendienst, wechselnde Einsatzorte und flexible Teams. Die App ist intuitiv, benutzerfreundlich und auch unterwegs praktisch nutzbar.
Zeiterfassung per Terminal
Die Zeiterfassung per Tablet-Terminal mit oder ohne Badge ist optimal für Werkstatt, Praxis, Lager oder Empfang. Mitarbeitende stempeln sich einfach und transparent ein und aus.
Funktionen der Zeiterfassung mit TimeStatement
Methoden der Zeiterfassung
TimeStatement bietet verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung der Arbeitszeit:
- Manuelle Eingabe von Start- und Endzeiten
- Virtuelle Stempeluhr zum Ein- und Ausstempeln
- Stationäres Terminal-Tablet mit oder ohne Badge
- Automatisches Ausfüllen anhand eines Wochenarbeitsplans
- Projektzeiterfassung für Abrechnung und Ressourcenplanung
Flexible Arbeitszeitmodelle
TimeStatement unterstützt Vollzeit, Teilzeit, Stundenlohn, Gleitzeit und weitere individuelle Arbeitszeitmodelle. Für jede Person lassen sich Sollstunden, Pensum, Startsalden und Wochenarbeitspläne flexibel definieren.
Benutzerdefinierte Einstellungen
Mit TimeStatement erfassen Sie Arbeitszeiten exakt nach Ihren Unternehmensrichtlinien. Sie konfigurieren Pausenregelungen, Überzeiten und Zuschläge genauso flexibel wie Eintragstypen, Bearbeitungsfristen oder Zeitrundungen.
Zugriffsrechte und Berechtigungen verwalten Sie mühelos: Administratoren, Führungskräfte und Mitarbeitende erhalten genau die Rechte, die sie benötigen. Zusätzlich können Sie für jede:n Mitarbeitende:n eine individuelle Sprache einstellen – perfekt für international tätige Teams.
Automatische Berechnungen
TimeStatement berechnet automatisch Sollzeiten, Arbeitszeitsalden, Überzeiten und Überstunden. Plus- und Minusstunden sehen Sie jederzeit in Echtzeit ein. Dabei berücksichtigt das System individuelle Startsalden, Pausenregelungen sowie Zuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit. Änderungen am Arbeitspensum werden sofort übernommen, sodass Arbeits- und Ferienzeiten immer aktuell bleiben. Das spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und garantiert korrekte Abrechnungen.
Korrekturen und Freigaben
Arbeitszeiteinträge lassen sich innerhalb definierter Fristen anpassen. Danach übernehmen Administratoren oder Vorgesetzte die Korrektur. So bleiben Einträge sauber, nachvollziehbar und kontrollierbar.
Dashboards und Berichte
Übersichtliche Dashboards und detaillierte Berichte verschaffen Ihnen jederzeit Einblick in Sollzeiten, erfasste Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Monatssalden. Sie exportieren alle Berichte unkompliziert als Excel-, PDF- oder CSV-Datei. Digitale Stundenzettel erstellen Sie mit nur einem Klick und übermitteln sie direkt über Schnittstellen an die Lohnbuchhaltung – ganz ohne manuelles Abtippen. So behalten Sie die volle Kontrolle über die Zeiterfassung, optimieren Ihre Ressourcenplanung und steigern die Produktivität Ihres Teams.
Projektzeiterfassung und Fakturierung
Mit der Projektzeiterfassung ordnen Sie Arbeitszeiten präzise Projekten, Kunden und Tätigkeiten zu. Sie hinterlegen Aufgaben, Mitglieder, Budgets und Stundensätze direkt in den Projekten. Professionelle Rechnungen erstellen Sie mit wenigen Klicks, und dank nahtloser Schnittstellen werden sie direkt in die Buchhaltungssoftware übertragen. So laufen Abrechnung und Fakturierung effizient, transparent und fehlerfrei.
Ferien und Absenzen
Neben der Arbeitszeiterfassung verwalten Sie auch Ferien, Krankheit, Homeoffice und weitere Abwesenheiten. So entsteht eine zentrale Datenbasis statt mehrerer Listen und Schatten-Dateien. TimeStatement vereinfacht die Verwaltung von Ferien, Krankheit, Elternzeit, Homeoffice, Sabbaticals, unbezahlten Ferien, Weiterbildungen oder Unfällen. Sie definieren Feiertage individuell, und der Überstundenabbau wird transparent angezeigt. Mitarbeitende stellen Ferienanträge direkt im System, während Verantwortliche diese mit wenigen Klicks genehmigen. Die übersichtliche Kalenderansicht zeigt alle Absenzen im Team, sodass Engpässe frühzeitig erkannt und vermieden werden.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit TimeStatement
Arbeitszeiterfassung ist mehr als eine Pflicht. Mit TimeStatement profitieren Schweizer Unternehmen von:
Intuitive Bedienung und Transparenz
Die einfache Handhabung schafft Akzeptanz im Team und sorgt für nachvollziehbare, faire Prozesse.
Flexibel und mobil
Arbeitszeiten lassen sich jederzeit und überall erfassen, ob im Büro, im Homeoffice oder im Aussendienst.
Übersicht und Planung
Präzise Echtzeitdaten erleichtern die Einsatzplanung und reduzieren Fehler in der täglichen Administration.
Weniger Administrationsaufwand
Automatisierte Prozesse und Exporte erleichtern HR, Lohnbuchhaltung und interne Abstimmungen.
Modular und skalierbar
TimeStatement passt sich kleinen Teams ebenso an wie wachsenden Unternehmen mit komplexeren Anforderungen.
Cloud & Sicherheit
Alle Benutzer- und Arbeitszeitdaten werden zentral in der Cloud gespeichert, in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert und zuverlässig geschützt. Automatische Backups und Zwei-Faktor-Authentifizierung gewährleisten maximale Sicherheit.
Rechtskonform arbeiten
Die Software unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten sauber zu dokumentieren und gesetzliche Anforderungen besser umzusetzen.
FAQ zur Zeiterfassung in der Schweiz
Häufige Fragen zur digitalen Arbeitszeiterfassung mit TimeStatement.
Für wen eignet sich die Zeiterfassung von TimeStatement?
TimeStatement eignet sich für Schweizer KMU, Verwaltungen und Dienstleistungsbetriebe jeder Grösse. Die Lösung passt zu Büro, Homeoffice, Aussendienst und gemischten Teams mit unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen.
Kann ich Arbeitszeiten über die mobile App erfassen?
Ja, mit der TimeStatement-App erfassen Sie Arbeitszeiten jederzeit und überall. Das ist besonders praktisch für Aussendienst, wechselnde Einsatzorte und flexible Teams.
Kann ich Zeiten auch unterwegs oder bei schwacher Verbindung erfassen?
Ja, die mobile Nutzung ist gerade für Aussendienst, Baustellen, Serviceeinsätze und wechselnde Arbeitsorte ausgelegt. So bleibt die Zeiterfassung auch ausserhalb des klassischen Büroalltags praktikabel.
Kann ich auch Homeoffice- und Remote-Zeiten erfassen?
Ja, TimeStatement eignet sich optimal für Homeoffice, Remote-Arbeit und hybride Arbeitsmodelle. Alle Zeiten werden zentral erfasst und bleiben jederzeit abrufbar.
Kann TimeStatement Pausenregelungen berücksichtigen?
Ja, Sie hinterlegen individuelle Pausenregelungen, Sollzeiten und weitere Vorgaben. Das System unterstützt Sie dabei, diese Regeln konsistent anzuwenden.
Kann ich Projektzeiten und Arbeitszeiten kombinieren?
Ja, neben der Arbeitszeiterfassung unterstützt TimeStatement auch die Projektzeiterfassung. Das ist ideal für Unternehmen, die Leistungen projektspezifisch auswerten oder abrechnen.
Kann ich Berichte und Exporte erstellen?
Ja, Berichte zu Arbeitszeiten, Überstunden und Salden lassen sich jederzeit als PDF, Excel oder CSV exportieren.
Kann ich verschiedene Rollen und Zugriffsrechte vergeben?
Ja, Sie definieren Rollen und Berechtigungen flexibel. So sehen und bearbeiten Mitarbeitende, Teamleitungen und Administratoren jeweils nur die für sie relevanten Bereiche.
Ist TimeStatement für mehrsprachige Teams geeignet?
Ja, TimeStatement eignet sich auch für Unternehmen mit mehrsprachigen Teams. Das ist besonders hilfreich für Schweizer Betriebe mit Mitarbeitenden in unterschiedlichen Sprachregionen.
Eignet sich TimeStatement auch für wachsende Unternehmen?
Ja, die Lösung ist skalierbar und passt sich kleinen Teams ebenso an wie grösseren Organisationen mit steigender Mitarbeiterzahl und komplexeren Anforderungen.
Lässt sich TimeStatement mit anderen Systemen kombinieren?
Ja, TimeStatement bietet Exportmöglichkeiten und Schnittstellen, damit Arbeitszeitdaten einfacher in Buchhaltung, Lohnprozesse oder weitere betriebliche Abläufe übernommen werden können.
Ist TimeStatement für Schweizer Unternehmen geeignet?
Ja, TimeStatement ist auf die Anforderungen von Schweizer Unternehmen ausgerichtet und unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle, Ferien, Absenzen sowie die saubere Dokumentation von Arbeitszeiten.
Wie schnell kann ein Team mit TimeStatement starten?
Viele Unternehmen können ohne grosse Einführung starten, weil die Lösung intuitiv aufgebaut ist. Bei Bedarf lassen sich Prozesse, Rollen und Arbeitszeitmodelle schrittweise verfeinern.