Absenzenmanagement Schweiz
Ferien, Krankheit und Absenzen einfach digital verwalten
Beenden Sie Excel-Listen, E-Mail-Freigaben und unübersichtliche Ferienkalender. Mit TimeStatement verwalten Schweizer Unternehmen Ferien, Krankheit, Kompensation, Homeoffice und weitere Absenzen zentral, transparent und alltagstauglich.
Mitarbeitende stellen Ferienanträge direkt im Web oder in der mobilen App. Vorgesetzte sehen Salden, Teamkalender und Überschneidungen, bevor sie eine Absenz genehmigen. HR und Lohnbuchhaltung arbeiten mit sauberen Daten statt mit nachgeführten Schattenlisten.
Da das Absenzenmanagement mit der Zeiterfassung, Projektzeiterfassung und den Exporten verbunden ist, bleiben Arbeitszeit, Ferienguthaben und Berichte konsistent.
So funktioniert die digitale Absenzenverwaltung
TimeStatement bildet den gesamten Prozess von der Planung bis zur Auswertung sauber ab.
Regeln einrichten
Definieren Sie Absenztypen, kantonale Feiertage, Arbeitspensen, Sollzeiten, Startsalden und Verantwortlichkeiten.
Ferien beantragen
Mitarbeitende erfassen Ferien, Krankheit, Weiterbildung, unbezahlte Ferien oder andere Absenzen direkt im System.
Absenzen genehmigen
Vorgesetzte prüfen Teamkalender und Feriensaldi und genehmigen oder lehnen Anträge mit wenigen Klicks ab.
Auswerten und exportieren
Berichte zeigen Absenzen, Ferienguthaben, Trends und relevante Daten für HR, Controlling und Lohnbuchhaltung.
Funktionen für Ferienverwaltung und Absenzenmanagement
Ferienanträge und Genehmigungsprozess
Mitarbeitende stellen Ferienanträge ohne Papierformular und ohne E-Mail-Pingpong. Verantwortliche sehen sofort, ob sich Absenzen im Team überschneiden, und geben Anträge transparent frei.
Jede Anfrage bleibt nachvollziehbar dokumentiert, ob Ferien, Krankheit, Unfall, Elternzeit, unbezahlte Ferien, Weiterbildung oder Kompensation.
Feiertage, Arbeitspensen und Feriensaldi
TimeStatement berücksichtigt individuelle Arbeitspensen, Teilzeitmodelle, Wochenarbeitspläne und regionale Feiertage. Dadurch werden Ferien- und Absenzsaldi auf Basis des tatsächlichen Arbeitsmodells berechnet.
Individuelle Absenztypen und Berechtigungen
Erfassen Sie genau die Kategorien, die in Ihrem Betrieb relevant sind: Ferien, Krankheit, Unfall, Homeoffice, Militär, Weiterbildung, Sabbatical, unbezahlte Ferien oder eigene Absenztypen.
Rollen und Berechtigungen sorgen dafür, dass Mitarbeitende, Teamleitungen und Administratoren nur die passenden Bereiche sehen und bearbeiten.
Mobile App für Absenzen unterwegs
Gerade im Aussendienst, Homeoffice oder bei hybriden Teams ist die mobile Absenzenverwaltung praktisch. Mitarbeitende prüfen ihren Feriensaldo, stellen Anträge und behalten ihre Absenzen auch unterwegs im Blick.
Dashboards, Berichte und Lohnbuchhaltung
Übersichtliche Berichte zeigen Ferienguthaben, Krankheitstage, Absenzen pro Team und saisonale Muster. Exporte und Schnittstellen erleichtern die Weiterverarbeitung in HR, Lohnbuchhaltung und Controlling.
Absenzen, Zeiterfassung und Salden in einer Lösung
Ferien und Absenzen wirken sich direkt auf Sollzeiten, Arbeitszeitsaldi und Einsatzplanung aus. Deshalb sollten sie nicht getrennt von der Zeiterfassung verwaltet werden. TimeStatement verbindet Absenzenmanagement, Arbeitszeiterfassung und Projektzeiten in einer konsistenten Datenbasis.
Das ist besonders wertvoll bei Teilzeit, Gleitzeit, Überstundenabbau, Homeoffice, Aussendienst und Teams mit unterschiedlichen Arbeitspensen.
Daten für HR, Lohnbuchhaltung und Controlling
Genehmigte Ferien, Krankheitstage, Kompensation und weitere Absenzen stehen strukturiert bereit. Dadurch reduziert TimeStatement manuelle Dateneingaben und minimiert Fehler beim Übertragen in HR- oder Lohnprozesse.
Berichte lassen sich für interne Auswertungen, Monatsabschlüsse, Lohnbuchhaltung oder Ressourcenplanung nutzen.
Automatisierung, REST API und skalierbare Verwaltung
Jedes Unternehmen hat eigene Regeln für Ferien, Absenzen, Freigaben und Berichte. TimeStatement unterstützt flexible Einstellungen, mehrsprachige Benutzeroberflächen, Mandantenfähigkeit und API-basierte Prozesse, damit die Absenzenverwaltung mit dem Unternehmen mitwächst.
Detaillierte Einstellungen für eine präzise Ferienverwaltung
TimeStatement ist nicht nur ein Ferienkalender, sondern eine flexible Absenzenverwaltung für echte HR-Prozesse. Regeln lassen sich unternehmensweit oder pro Mitarbeitendem definieren, damit Ferien, Absenzen und Salden zu Ihrem Betrieb passen.
Stundenweise, halbtägig oder ganztägig erfassen
Absenzen können stundenweise, halbtags oder ganztags erfasst werden. Mitarbeitende können Bemerkungen und Anhänge, zum Beispiel Arztzeugnisse oder weitere Nachweise, direkt beim Antrag hinterlegen.
Feiertage und Betriebsferien
Feiertage lassen sich manuell oder per iCal-Import verwalten. Betriebsferien können zentral für alle Mitarbeitenden übernommen werden, damit die Ferienplanung einheitlich bleibt.
Feriensaldi, Überträge und Jahreslimits
Ferienansprüche, Überträge aus dem Vorjahr, Pensumsänderungen und Austritte werden in der Saldenberechnung berücksichtigt. Salden können in Tagen oder Stunden geführt werden.
E-Mail-Benachrichtigung und Datenschutz
Vorgesetzte werden über Anträge informiert, Mitarbeitende sehen den aktuellen Status, und sensible HR-Daten sind durch Berechtigungen, Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt.
Vorteile von digitalem Absenzenmanagement
Eine zentrale Lösung für Ferien und Absenzen reduziert Administrationsaufwand und verbessert die Planungssicherheit.
Bessere Personalplanung
Teamkalender machen Engpässe sichtbar, bevor mehrere Personen gleichzeitig fehlen.
Klare Freigaben
Jede Anfrage hat einen Status, eine verantwortliche Person und eine nachvollziehbare Historie.
Korrekte Salden
Ferienguthaben und Absenzen werden anhand von Pensum, Sollzeiten und Feiertagen berechnet.
Weniger HR-Aufwand
Automatisierte Prozesse ersetzen manuelles Nachführen in Excel, Kalendern und E-Mails.
Verbunden mit Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Projektzeiten, Ferien und Absenzen laufen in einer konsistenten Datenbasis zusammen.
Sichere Cloud-Lösung
Daten werden zentral gespeichert, auf allen Geräten synchronisiert und durch Zugriffsrechte geschützt.
Welche Absenzen lassen sich verwalten?
TimeStatement ist mehr als ein Ferienkalender. Die Software unterstützt typische Absenzarten in Schweizer KMU, Dienstleistungsbetrieben, Verwaltungen und internationalen Teams.
Ferien und Feiertage
Planen Sie Ferien, Firmenfeiertage und kantonale Feiertage mit transparentem Feriensaldo und klarer Genehmigung.
Krankheit und Unfall
Dokumentieren Sie Krankheitstage, Unfallabsenzen und medizinische Abwesenheiten einheitlich und zugriffsgeschützt.
Homeoffice und Weiterbildung
Verwalten Sie Homeoffice, Weiterbildungen, Geschäftsreisen oder andere Abwesenheitsarten im selben Teamkalender.
Elternzeit und unbezahlte Ferien
Behalten Sie auch längere Absenzen wie Elternzeit, Sabbaticals oder unbezahlte Ferien sauber im Überblick.
FAQ zum Absenzenmanagement in der Schweiz
Häufige Fragen zur digitalen Absenzenverwaltung mit TimeStatement.
Was ist Absenzenmanagement?
Absenzenmanagement bezeichnet die strukturierte Verwaltung von Ferien, Krankheit, Unfall, Homeoffice, Weiterbildung, unbezahlten Ferien und weiteren Abwesenheiten von Mitarbeitenden.
Kann TimeStatement Ferienanträge digital abbilden?
Ja. Mitarbeitende stellen Ferienanträge direkt in TimeStatement. Verantwortliche prüfen Teamkalender und Salden und genehmigen oder lehnen den Antrag digital ab.
Berücksichtigt TimeStatement Schweizer Feiertage?
Ja. Sie können regionale Feiertage und individuelle Kalender abbilden, damit Ferien und Absenzen korrekt berechnet werden.
Kann ich Absenzen und Zeiterfassung kombinieren?
Ja. TimeStatement kombiniert Absenzenmanagement mit Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung, damit Arbeitszeit, Salden und Absenzen zusammenpassen.
Eignet sich TimeStatement für mehrsprachige Schweizer Teams?
Ja. TimeStatement ist mehrsprachig und eignet sich für Unternehmen mit Mitarbeitenden in verschiedenen Schweizer Sprachregionen.
Kann TimeStatement Excel-Ferienlisten ersetzen?
Ja. TimeStatement ersetzt Excel-Ferienplaner durch digitale Anträge, Genehmigungen, Feriensaldi, Teamkalender, Berichte und Exporte.
Können Absenzdaten für die Lohnbuchhaltung genutzt werden?
Ja. Genehmigte Ferien, Krankheitstage, Salden und Berichte können für HR- und Lohnprozesse exportiert oder weiterverarbeitet werden.
Kann ich eigene Absenztypen und Freigaben definieren?
Ja. Sie können Absenztypen, Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten flexibel an Ihre internen Richtlinien anpassen.
Können Mitarbeitende Anhänge zu Absenzen erfassen?
Ja. Mitarbeitende können Bemerkungen und Anhänge wie Arztzeugnisse oder weitere Dokumente direkt beim Antrag hinterlegen.
Können Absenzen stundenweise oder halbtägig erfasst werden?
Ja. Absenzen können je nach Einstellung stundenweise, halbtags oder ganztags erfasst werden.
Kann ich TimeStatement kostenlos testen?
Ja. Sie können TimeStatement 14 Tage kostenlos testen und die Funktionen für Ferien- und Absenzenverwaltung unverbindlich ausprobieren.