Projektzeiterfassung und Fakturierung mit bexio
Projektzeiten erfassen, Kunden und Projekte aus bexio importieren und Rechnungsentwürfe an bexio senden
Sie nutzen bexio für Ihre Buchhaltung und möchten Projektzeiten digital erfassen und bei der Rechnungsstellung automatisch an bexio übertragen? Mit der bexio Schnittstelle für Projektzeiterfassung und Fakturierung gelingt das ganz einfach.
Mit nur wenigen Klicks verbinden Sie Ihr bexio-Konto mit TimeStatement. Kunden und Projekte werden automatisch aus bexio importiert, und in TimeStatement erstellte Rechnungen lassen sich nahtlos an bexio übermitteln. So wird der gesamte Prozess von der Zeiterfassung bis zur Fakturierung effizient und fehlerfrei automatisiert.
Übrigens: TimeStatement bietet auch eine bexio Schnittstelle für die Lohnbuchhaltung. Dadurch können erfasste Arbeitszeiten und Absenzen direkt an die bexio Lohnbuchhaltung übertragen werden.
Wenn Sie zusätzlich interne und verrechenbare Spesen effizient abwickeln möchten, nutzen Sie die bexio Spesen Schnittstelle für einen durchgängigen Spesen-Workflow.
Wie TimeStatement bexio bei Arbeitszeit, Projektzeit und Absenzen ergänzt, lesen Sie auf der Seite Zeiterfassung für bexio.
TimeStatement ist eine der beliebtesten Zeiterfassungs-Apps im bexio Marketplace. Bewertungen von Kunden: 5 von 5 Sternen aus 28 Bewertungen im bexio Marketplace und 5 von 5 Sternen aus 23 Google-Rezensionen (Stand November 2026).
Projektzeiterfassung und Fakturierung mit bexio: Schritt für Schritt
Von der Aktivierung bis zum Rechnungsentwurf in bexio in sieben Schritten:
- Schnittstelle aktivieren: Fügen Sie TimeStatement im bexio Marketplace hinzu und legen Sie ein neues TimeStatement-Konto an oder verbinden Sie ein bestehendes (dafür brauchen Sie in beiden Systemen Administratorrechte). Ein TimeStatement-Konto ist immer mit genau einem bexio-Konto verbunden. Details unter bexio Zeiterfassung Schnittstelle aktivieren.
- Kunden und Projekte übernehmen: Bei der Einrichtung importiert TimeStatement Benutzer, Kunden, Projekte und Projektzeiten aus bexio. Prüfen Sie vorher, ob Ihre Kunden in bexio der Kategorie „Kunden“ zugewiesen sind. Einen erneuten Abgleich lösen Sie mit einem Klick auf das bexio-Symbol im Footer von TimeStatement aus.
- Buchhaltungs-ID zuweisen (optional): Weisen Sie Projektaufgaben und Spesenkategorien ein Konto aus dem in TimeStatement angezeigten bexio-Kontenplan zu. Beim Fakturieren werden die Buchungen dann dem richtigen Konto in bexio zugeordnet.
- Projektzeiten erfassen: Ihr Team erfasst die Zeiten pro Kunde, Projekt und Aufgabe in TimeStatement – per App, im Web oder am Terminal. Mehr zur Projektzeiterfassung.
- Verrechenbare Leistungen auswählen: Wählen Sie bei der Rechnungserstellung in TimeStatement die verrechenbaren Leistungen aus und fahren Sie fort. Mehr zur Fakturierung.
- Rechnungsentwurf in bexio: TimeStatement legt in bexio einen Rechnungsentwurf an. Ist der Kunde dort noch nicht vorhanden, wird er automatisch angelegt. Auf Wunsch vergibt bexio die Rechnungsnummer.
- In bexio abschliessen: Den Rechnungsentwurf speichern, bearbeiten und versenden Sie in bexio, wo auch Ihre Buchhaltung bleibt.
Die Projektzeiten führen Sie dabei in TimeStatement. Das Zurückschreiben von Projektzeiten nach bexio ist optional und standardmässig deaktiviert.
Funktionen der bexio Zeiterfassung Schnittstelle
Datenimport aus bexio
Bei der Einrichtung der bexio Schnittstelle werden die Daten zu Mitarbeitern, Kunden, Projekten und Projektzeiten von bexio in TimeStatement importiert. Möchten Sie die Daten später erneut synchronisieren, klicken Sie einfach im Footer von TimeStatement auf das bexio-Icon. Der Datenabgleich wird daraufhin gestartet, und die neuesten Informationen aus bexio werden automatisch importiert.
Rechnungen automatisch an bexio übertragen
Dank der bexio Schnittstelle werden bei der Rechnungserstellung in TimeStatement die Rechnungen automatisch an bexio gesendet. Sobald Sie in TimeStatement die verrechenbaren Leistungen ausgewählt haben und fortfahren, legt TimeStatement in bexio einen Rechnungsentwurf an, den Sie dort speichern, weiterbearbeiten und versenden können.
Einfache Projektbuchhaltung
In TimeStatement können Sie Projektaufgaben und Spesenkategorien jeweils eine Buchhaltungs-ID zuweisen. Dadurch wird jede Aufgabe oder Ausgabe einem bestimmten Konto in Ihrer Buchhaltung zugeordnet.
Bei aktivierter bexio Schnittstelle wird der bexio-Kontenplan automatisch in TimeStatement angezeigt. Sie können im Dropdown-Menü der Projektaufgaben und Spesenkategorien direkt das gewünschte Konto einstellen, auf das die Buchung erfolgen soll. Die Zuordnung vereinfacht die automatische Datenübertragung erheblich: Sobald eine Rechnung erstellt wird, werden die Buchungen automatisch dem richtigen Konto in bexio zugewiesen. So behalten Sie Ihre Projektkosten und Spesen jederzeit korrekt und übersichtlich im Griff.
Rechnungsnummer von bexio verwenden
Die bexio Zeiterfassung Schnittstelle bietet die Funktion „Rechnungsnummer von bexio verwenden“. Wenn diese Option bei der Rechnungserstellung aktiviert ist, erscheint in TimeStatement anstelle der Rechnungsnummer der Hinweis: „Wird durch bexio festgelegt“. Sobald der Rechnungsentwurf in bexio erstellt wird, vergibt bexio automatisch die entsprechende Rechnungsnummer.
bexio Zeiterfassung Schnittstelle aktivieren
So verbinden Sie Ihre bexio-Buchhaltung mit der Zeiterfassung von TimeStatement:
- Öffnen Sie den bexio Marketplace und melden Sie sich an.
- Suchen Sie nach TimeStatement.
- Klicken Sie auf „App hinzufügen“ und folgen Sie dem Assistenten.
Verknüpfung mit einem neuen TimeStatement-Konto
Wenn Sie noch kein TimeStatement-Konto haben, startet TimeStatement eine kurze Datenabfrage und übernimmt automatisch einige Informationen aus Ihrem bexio-Konto. Anschliessend prüfen Sie die übernommenen Daten und legen ein Passwort fest. Danach melden Sie sich einfach bei TimeStatement an.
Die Synchronisation zwischen bexio und TimeStatement dauert nur wenige Sekunden. Nach erfolgreicher Aktivierung der bexio Schnittstelle können Sie TimeStatement 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – mit bis zu 100 Benutzern.
Verknüpfung mit einem bestehenden TimeStatement-Konto
Wenn Sie bereits ein TimeStatement-Konto haben, müssen Sie in beiden Accounts – bei TimeStatement und in bexio – über Administratorrechte verfügen. Das System prüft dann automatisch, ob ein neues Konto erforderlich ist. Stimmen die Administrator-E-Mail-Adressen überein, wird die Verknüpfung automatisch hergestellt.
bexio Schnittstelle im Video erklärt
Preise und Hosting
Bei TimeStatement ist die bexio-Schnittstelle ohne Aufpreis enthalten. Die Preise gelten pro Benutzer und Monat (Stand November 2026):
- Gratis: CHF 0 für 1 Benutzer und 2 Projekte, ideal für Freelancer
- Starter: CHF 3.50 bei jährlicher Zahlung, CHF 5.90 bei monatlicher Zahlung – digitale Stempeluhr, Arbeitszeiterfassung, Absenzenmanagement und Ferienverwaltung
- Pro: CHF 10 bei jährlicher Zahlung, CHF 15 bei monatlicher Zahlung – alle Starter-Funktionen plus Projektzeiterfassung, Spesenerfassung und Fakturierung
Alle Details zu den Tarifen finden Sie unter Preise Schweiz. TimeStatement wird in der Schweiz gehostet.
Kosten auf Seiten von bexio
Auf Seiten von bexio benötigen Sie je nach Funktion, zum Beispiel für Lohnbuchhaltung, Projekte und Fakturierung oder Spesen und Buchhaltung, das passende bexio-Paket. Welche Funktionen Ihr bexio-Paket enthält, finden Sie auf der Preisseite von bexio.
bexio-Integrationen von TimeStatement
TimeStatement ergänzt bexio: Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Bank bleiben in bexio, Zeiten, Absenzen und Spesen erfassen Sie in TimeStatement. Alle Schnittstellen auf einen Blick:
- Zeiterfassung für bexio: Arbeitszeit, Absenzen, Stempeluhr und Terminal
- bexio Schnittstelle: Projektzeiterfassung und Fakturierung: Projektzeiten erfassen und als Rechnungsentwurf an bexio übergeben
- bexio Spesen: Spesen mit Belegen erfassen und an bexio übergeben
- bexio Lohnbuchhaltung: Arbeitszeiten und Absenzen für die Lohnabrechnung übergeben
Die App aktivieren Sie im bexio Marketplace.
FAQ zur bexio Schnittstelle mit TimeStatement
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur bexio Zeiterfassung Schnittstelle und der automatischen Rechnungsstellung mit TimeStatement.
Wie funktioniert die Projektzeiterfassung mit bexio?
Kunden, Projekte und Projektzeiten werden bei der Einrichtung aus bexio nach TimeStatement importiert. Ihr Team erfasst die Zeiten pro Kunde, Projekt und Aufgabe in TimeStatement. Bei der Rechnungserstellung wählen Sie die verrechenbaren Leistungen aus, und TimeStatement legt in bexio einen Rechnungsentwurf an, den Sie dort speichern, bearbeiten und versenden.
Wie erstelle ich aus Projektzeiten eine Rechnung in bexio?
Erfassen Sie die Zeiten in TimeStatement pro Kunde, Projekt und Aufgabe. Bei der Rechnungserstellung wählen Sie die verrechenbaren Leistungen aus und fahren fort. TimeStatement legt in bexio einen Rechnungsentwurf an, den Sie dort speichern, bearbeiten und versenden. Mehr dazu unter Fakturierung.
Wo versende ich die Rechnung: in TimeStatement oder in bexio?
In bexio. TimeStatement legt den Rechnungsentwurf in bexio an, dort speichern, bearbeiten und versenden Sie ihn. Die Buchhaltung bleibt in bexio.
Kann ich die Rechnungsnummer von bexio vergeben lassen?
Ja. Ist die Option „Rechnungsnummer von bexio verwenden“ bei der Rechnungserstellung aktiviert, erscheint in TimeStatement anstelle der Rechnungsnummer der Hinweis „Wird durch bexio festgelegt“. Sobald der Rechnungsentwurf in bexio erstellt wird, vergibt bexio die Rechnungsnummer.
Wie ordne ich Projektaufgaben einem Konto in bexio zu?
In TimeStatement können Sie Projektaufgaben und Spesenkategorien eine Buchhaltungs-ID zuweisen. Bei aktivierter bexio Schnittstelle wird der bexio-Kontenplan angezeigt, und Sie wählen im Dropdown-Menü das gewünschte Konto. Beim Erstellen einer Rechnung werden die Buchungen dann dem richtigen Konto in bexio zugeordnet.
Kann ich ein TimeStatement-Konto mit mehreren bexio-Konten verbinden?
Nein. Ein TimeStatement-Konto ist immer mit genau einem bexio-Konto verbunden.
Wie erkenne ich in TimeStatement, ob die bexio Schnittstelle aktiviert ist?
Ob die bexio Schnittstelle in TimeStatement aktiviert ist und die Verbindung zu Ihrer bexio-Buchhaltung erfolgreich hergestellt wurde, erkennen Sie am bexio BX-Symbol im Footer Ihres TimeStatement-Kontos.
Welche Daten importiert die bexio Schnittstelle von bexio in TimeStatement?
Über die bexio Schnittstelle werden folgende Daten aus bexio in TimeStatement synchronisiert: Benutzer, Kunden, Projekte und erfasste Projektzeiten.
Welche Kunden werden bei der bexio Schnittstelle in TimeStatement importiert?
In bexio können Kontakten Kategorien zugewiesen werden – beispielsweise die Kategorie „Kunden“. Die bexio Schnittstelle berücksichtigt beim Import diese Kategorisierung:
Sind in bexio weniger als zehn Kontakte mit der Kategorie „Kunden“ definiert, werden automatisch alle Kontakte als Kunden in TimeStatement importiert.
Sobald jedoch mehr als zehn Kontakte vorhanden sind, werden nur diejenigen übernommen, die explizit als „Kunden“ markiert wurden.
Es empfiehlt sich daher, vor der Aktivierung der bexio Schnittstelle sicherzustellen, dass alle relevanten Kontakte in bexio korrekt der Kategorie „Kunden“ zugewiesen sind.
Welche Daten synchronisiert die bexio Schnittstelle von TimeStatement in bexio?
Die bexio Schnittstelle übermittelt Daten von TimeStatement an bexio ausschliesslich im Rahmen der Rechnungserstellung.
Kundendaten werden nur dann an bexio gesendet, wenn beim Erstellen einer Rechnung in TimeStatement ein neuer Kunde angelegt wird. Erstellen Sie in TimeStatement eine Rechnung für einen neuen Kunden und übertragen Sie diese an bexio, sucht das System automatisch in der bexio-Kundenliste nach dem entsprechenden Eintrag. Ist der Kunde dort noch nicht vorhanden, wird er automatisch in bexio angelegt.
Ist das Zurückschreiben von Projektzeiten aus TimeStatement nach bexio möglich?
Das Zurückschreiben von Projektzeiten nach bexio ist grundsätzlich möglich, sofern die entsprechende Funktion (Projektzeiten zurück in bexio) im TimeStatement Account aktiviert ist. Standardmässig ist diese Funktion jedoch deaktiviert.
Wir möchten an dieser Stelle darauf hinweisen, dass wir von dieser Vorgehensweise eher abraten, da es in der Praxis wenig sinnvoll ist, identische Informationen parallel in zwei Systemen zu pflegen. In modernen Arbeitsprozessen empfiehlt es sich, für jeden Bereich ein führendes System („Master-System“) festzulegen. Für die Erfassung und Verwaltung von Projektzeiten ist dies TimeStatement.
Wir empfehlen daher, die Funktion zum Zurückschreiben von Projektzeiten aus TimeStatement nach bexio nicht zu aktivieren, die erfassten Projektzeiten vollständig in TimeStatement zu verwalten und diese stattdessen beim Fakturieren über einen Rechnungsentwurf von TimeStatement an bexio zu übermitteln.
Werden Projektzeiten dennoch aus TimeStatement nach bexio zurückgeschrieben, erscheinen diese in bexio als nicht verrechenbar, selbst wenn in TimeStatement ein Stundensatz hinterlegt und die Verrechenbarkeit aktiviert ist. Dies dient dazu, zu verhindern, dass dieselben Zeiten in beiden Systemen doppelt als unverrechnet geführt werden.
Wie kann ich die Synchronisation der Daten von bexio in TimeStatement aktualisieren?
Durch Anklicken des BX-Symbols von bexio im Footer Ihres TimeStatement-Accounts wird der erneute Datenimport von bexio in TimeStatement ausgelöst.
Was kostet die bexio Zeiterfassung Schnittstelle von TimeStatement?
Die bexio Schnittstelle von TimeStatement ist ein entscheidender Bestandteil unserer Zeiterfassungslösung und wird von uns ohne Aufpreis angeboten. Auf Seiten von bexio benötigen Sie je nach Funktion, zum Beispiel für Projekte und Fakturierung, das passende bexio-Paket (siehe Preisseite von bexio). TimeStatement kostet pro Benutzer und Monat CHF 3.50 (Starter) beziehungsweise CHF 10 (Pro, inklusive Projektzeiterfassung und Fakturierung) bei jährlicher Zahlung. Es gibt zudem einen Gratis-Tarif für 1 Benutzer und 2 Projekte.
Kann ich auch Spesen und Arbeitszeiten an bexio übergeben?
Ja. Spesen übergeben Sie über die bexio Spesen Schnittstelle, Arbeitszeiten und Absenzen über die Schnittstelle zur bexio Lohnbuchhaltung. Beides ist separat beschrieben und aktivieren Sie ebenfalls über den bexio Marketplace.
Wo werden meine Daten gehostet?
TimeStatement wird in der Schweiz gehostet.
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