Der Begriff „einfache Zeiterfassung“ klingt zunächst selbstverständlich – schließlich sollte das Erfassen der eigenen Arbeitszeit kein komplizierter Prozess sein. Doch in der Praxis sieht das oft anders aus: umständliche Excel-Tabellen, träge Software oder handschriftliche Stundenzettel machen die Zeiterfassung unnötig aufwändig und fehleranfällig.
Genau hier setzt das Konzept der einfachen Zeiterfassung an: Es steht für ein System, das intuitiv bedienbar ist und den Aufwand auf ein Minimum reduziert. Ziel ist eine Lösung, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integrieren lässt – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Arbeitszeit soll schnell, flexibel und zuverlässig erfasst werden können.
Wichtig dabei: Einfachheit bedeutet keinen Verzicht. Ein modernes Zeiterfassungstool wie TimeStatement vereint einfache Zeiterfassung mit leistungsstarken Funktionen und erfüllt zugleich alle gesetzlichen Anforderungen.
Kurz gesagt: Einfache Zeiterfassung bedeutet, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihre eigentliche Arbeit. Den Rest übernimmt TimeStatement.
Jetzt TimeStatement kostenlos testen!Stellen Sie sich vor, Sie könnten Ihre Arbeitszeit mit einem Klick erfassen. Klingt zu einfach, um wahr zu sein? TimeStatement macht genau das möglich.
Für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter lässt sich beim Start in TimeStatement ein individueller Wochenarbeitsplan anlegen. Darin definieren Sie die regulären Arbeitszeiten pro Wochentag – zum Beispiel Montag bis Donnerstag jeweils von 7:30 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 17:00 Uhr, und freitags von 8:00 bis 12:00 Uhr und von 13:00 bis 15:00 Uhr. Dieser Plan dient als Vorlage für die tägliche Zeiterfassung.
Möchten Sie nun Ihre Arbeitszeit an einem bestimmten Tag erfassen, genügt ein Klick – und die im Wochenplan hinterlegten Zeiten werden automatisch in das Tagesprotokoll übernommen. Ganz ohne manuelles Eintragen. Das spart Zeit und minimiert Fehler. Genau so funktioniert Zeiterfassung mit einem Klick.
Trotzdem bleibt das System flexibel: Die automatisch übernommenen Zeiten lassen sich jederzeit mit wenigen Klicks anpassen. Auch wenn Sie also einmal früher anfangen als sonst, können Sie mit einem Klick die Arbeitszeit für den Tag automatisch ausfüllen lassen und anschließend die Startzeit schnell anpassen.
Der Wochenarbeitsplan eignet sich besonders für Mitarbeitende mit festen oder regelmäßig wiederkehrenden Arbeitszeiten – und macht die tägliche Zeiterfassung so einfach wie nie zuvor.
Einfache Zeiterfassung muss ohne technische Hürden funktionieren und sofort einsatzbereit sein. TimeStatement bietet genau das: eine vollständig webbasierte Zeiterfassung ohne Installation, die Ihnen wertvolle Zeit spart.
Ob am Desktop, Tablet oder Smartphone – Sie greifen jederzeit und überall auf das System zu. Es ist keine Software-Installation notwendig, keine manuellen Updates erforderlich und Sie benötigen keinerlei IT-Vorkenntnisse.
Alles, was Sie brauchen, ist ein Internetzugang und ein Webbrowser – und schon können Sie Arbeitszeiten mühelos erfassen, auswerten und abrechnen.
Webbasierte Zeiterfassung – modern, mobil & in der CloudWer viel unterwegs ist, braucht eine Zeiterfassung, die sich dem Arbeitsalltag anpasst, ob im Außendienst, auf Geschäftsreise oder im hybriden Arbeitsmodell. Mit der mobilen TimeStatement App können Sie Ihre Arbeitszeiten jederzeit und von überall erfassen.
Die native App für iOS und Android bietet alle wichtigen Funktionen: Arbeitszeiten mobil erfassen, Check-ins und Check-outs mit einem Klick starten oder beenden sowie Abwesenheiten bequem planen – schnell, flexibel und standortunabhängig.
Gerade für Außendienstmitarbeitende, mobile Teams oder Personen ohne festen Arbeitsplatz ist die App ein echter Vorteil. Sie ersetzt handschriftliche Notizen, reduziert vergessene Einträge und sorgt dafür, dass Arbeitsstunden direkt und präzise dokumentiert werden.
Die beste mobile Zeiterfassung App 2025: TimeStatementWas nützt die beste Zeiterfassung, wenn die Auswertung umständlich ist? TimeStatement sorgt dafür, dass Sie Ihre Arbeitszeiten schnell und einfach auswerten können: Mit nur einem Klick generieren Sie übersichtliche und professionell formatierte Berichte – individuell für einzelne Mitarbeitende, Kunden oder Projekte.
Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Berichte dank Filteroptionen und Zusatzfunktionen ganz individuell gestalten. Die Auswertungen lassen sich flexibel im PDF-, CSV- oder Excel-Format herunterladen und ermöglichen so eine nahtlose Weiterverarbeitung für Kunden, Projektverantwortliche oder die Buchhaltung.
Leistungsstarke Zeiterfassungstools müssen mehr können als nur einfache Zeiterfassung. Sie sollen Projektzeiten, Abwesenheiten, Ferien und Spesen in einem einzigen System abbilden, Rechnungen und Berichte automatisch erstellen sowie Kunden, Projekte und Mitarbeitende zentral verwalten. Genau das und noch mehr bietet die All-in-One-Lösung von TimeStatement. TimeStatement vereint viele Funktionen und bleibt dabei einfach und intuitiv in der Nutzung.
Jedes Unternehmen ist einzigartig, und TimeStatement passt sich nahtlos an. Egal, ob Freelancer, kleines Team oder Großunternehmen mit Hunderten Mitarbeitenden – TimeStatement ist flexibel einsetzbar und wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Die Anzahl der Nutzerinnen und Nutzer lässt sich jederzeit erweitern, und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle werden mühelos unterstützt.
Die Verrechenbarkeit nach Stundensätzen kann individuell je Projekt, Kunde, Mitarbeitenden oder Aufgabe festgelegt werden – ebenso wie Projektpauschalen. Auch das Rechnungslayout ist vollständig anpassbar, für einen professionellen Auftritt in Ihrem Corporate Design. Dank integrierter Mehrsprachigkeit, Unterstützung unterschiedlicher Währungen und umfassender Anpassungsmöglichkeiten bietet TimeStatement eine flexible und einfache Zeiterfassung für jedes Unternehmen.
Ein Tool überzeugt nur dann, wenn es sich einfach bedienen lässt. Denn selbst die besten Funktionen bringen wenig, wenn sie kompliziert sind. Die einfache Zeiterfassung von TimeStatement punktet mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die klar strukturiert ist und keine Einarbeitungszeit erfordert.
Ob Technikprofi oder Einsteiger – alle finden sich sofort zurecht. Keine Schulungen, keine Handbücher, keine IT-Vorkenntnisse. Einfach einloggen und direkt loslegen. Das spart Zeit, steigert die Produktivität und sorgt für eine hohe Akzeptanz im gesamten Team.
Jetzt TimeStatement kostenlos testen!Manuelle Prozesse kosten Zeit und Nerven – und haben wenig mit einfacher Zeiterfassung zu tun. Deshalb übernimmt TimeStatement so viel wie möglich automatisch, damit Sie sich auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können. Hier einige Beispiele für automatisierte Funktionen, die Ihnen Zeit sparen und Fehler vermeiden:
Eine einfache Zeiterfassung ist kein Inselsystem, sondern Teil eines digitalen Ökosystems. TimeStatement lässt sich nahtlos mit Buchhaltungssoftware wie bexio oder Abacus verbinden und vereinfacht dadurch den Arbeitsalltag.
Bexio Zeiterfassung mit TimeStatement einfach lösenDie einfache Zeiterfassung von TimeStatement erfüllt selbstverständlich alle gesetzlichen Vorgaben sowie die Anforderungen der Schweizer und deutschen Arbeitszeitgesetze. Dank Serverstandorten in der Schweiz ist ein Höchstmass an Datenschutz gewährleistet – und das schafft Sicherheit für Unternehmen und Mitarbeitende gleichermaßen.
Zeiterfassung mit Schweizer Datenhaltung & DatenschutzNicht jede Person soll alles sehen oder bearbeiten können – deshalb ist eine differenzierte Rechte- und Rollenverteilung in TimeStatement essenziell. Vom regulären Nutzer bis hin zu Projekt- oder Teamleitenden lassen sich passgenaue Berechtigungen festlegen. So kann beispielsweise eine berechtigte Person die Zeiteinträge anderer einsehen oder Absenzen genehmigen. Eine weitere Funktion in TimeStatement, die strukturierte und einfache Zeiterfassung unterstützt.