Zeiterfassung - digital, einfach und effizient
Leistungstarke Arbeitszeiterfassung mit TimeStatement
Schluss mit Zettelchaos und Excel-Tabellen! Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten mit TimeStatement per App oder Web – schnell, zuverlässig und gesetzeskonform.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Stundensalden, Urlaubskonten und individuelle Arbeitszeitmodelle. Erstellen Sie Berichte per Knopfdruck und nutzen Sie flexible Einstellungen, um Ihre Produktivität zu steigern.
So funktioniert die digitale Zeiterfassung
Mit der Arbeitszeiterfassung von TimeStatement starten Sie in wenigen Schritten:
Kostenlos testen
Registrieren Sie sich kostenlos und starten Sie Ihre unverbindliche Testphase – ganz ohne Installation oder Kreditkarte.
Einrichtung
Legen Sie Mitarbeitende und deren Arbeitspensen fest. Optional können Sie weitere Einstellungen vornehmen, etwa Bearbeitungsfristen oder Benutzer mit erweiterten Rechten.
Zeiterfassung
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten sofort per App oder im Web erfassen, über die digitale Start-/Stopp-Stempeluhr, manuelle Eingaben oder automatisiert am Terminal, ganz nach ihren Bedürfnissen.
Übersicht
Vorgesetzte und Mitarbeitende behalten den Überblick. Monatsberichte zeigen Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen transparent und die Daten lassen sich direkt für die Lohnbuchhaltung exportieren oder per Schnittstelle übertragen.
Arbeitszeiterfassung auf jedem Gerät
Die Zeiterfassung mit TimeStatement funktioniert sowohl im Browser als auch über die mobile App auf Smartphone oder Tablet, online wie offline oder direkt am Terminal. So ist eine zuverlässige und effiziente Arbeitszeiterfassung jederzeit gewährleistet, unabhängig von Standort, Gerät oder Internetverbindung.
Zeiterfassung per Webbrowser
Die Zeiterfassung per Web-App ist ideal für alle, die einen festen Arbeitsplatz am Computer oder Laptop haben, ganz gleich ob im Büro oder im Homeoffice. Es ist keine Installation erforderlich: Die Web-App einfach im Browser öffnen und sofort Arbeitszeiten erfassen.
Mobile Zeiterfassung per App
Die mobile App ist perfekt für den Außendienst, für Remote-Arbeit oder für häufig wechselnde Arbeitsorte. Die TimeStatement App ist intuitiv, benutzerfreundlich und auch offline nutzbar, und bietet maximale Flexibilität bei der Zeiterfassung unterwegs.
Zeiterfassung per Terminal
Die Zeiterfassung per Terminal-Tablet ist optimal für die stationäre Erfassung im Büro, in der Werkstatt oder in der Praxis. Mitarbeitende stempeln sich bequem ein und aus, einfach, transparent und zuverlässig für eine präzise und automatische Zeiterfassung.
Funktionen der Arbeitszeiterfassung in TimeStatement
Methoden der Arbeitszeiterfassung
TimeStatement bietet vielfältige Methoden zur Erfassung der Arbeitszeit:
- Manuelle Eingabe von Start- und Endzeiten
- Virtuelle Stempeluhr zum Ein- und Ausstempeln
- Stationäres Terminal-Tablet mit oder ohne Badge
- Automatisches Ausfüllen anhand eines vordefinierten Wochenarbeitsplans
- Projektzeiterfassung für präzise Abrechnung und effiziente Ressourcenplanung
Flexible Arbeitszeitmodelle
TimeStatement unterstützt alle gängigen Arbeitszeitmodelle von Vollzeit über Teilzeit und Stundenlohn bis hin zu Gleitzeit oder der 4-Tage-Woche. Für jeden Mitarbeitenden lassen sich individuelle Sollstunden, Arbeitszeitpensum, Startsalden und Wochenarbeitspläne als Vorlage festlegen, um eine flexible Zeiterfassung zu gewährleisten.
Benutzerdefinierte Einstellungen
Mit TimeStatement erfassen Sie Arbeitszeiten exakt nach Ihren Unternehmensrichtlinien. Sie konfigurieren Pausenregelungen, Überzeiten und Zuschläge genauso flexibel wie Eintragstypen, Bearbeitungsfristen oder Zeitrundungen.
Zugriffsrechte und Berechtigungen verwalten Sie mühelos: Administratoren, Führungskräfte und Mitarbeitende erhalten genau die Rechte, die sie benötigen. Zusätzlich können Sie für jede:n Mitarbeitende:n eine individuelle Sprache einstellen – perfekt für international tätige Teams.
Automatische Berechnungen
TimeStatement berechnet automatisch Sollzeiten, Arbeitszeitsalden, Überzeiten und Überstunden. Plus- und Minusstunden sehen Sie jederzeit in Echtzeit ein. Dabei berücksichtigt das System individuelle Startsalden, Pausenregelungen sowie Zuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit. Änderungen am Arbeitspensum werden sofort übernommen, sodass Arbeits- und Urlaubszeiten immer aktuell bleiben. Das spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und garantiert korrekte Abrechnungen.
Arbeitszeiteinträge und Salden korrigieren
Fehlerhafte Arbeitszeiteinträge korrigieren Sie mühelos. Innerhalb der Bearbeitungsfrist passen Mitarbeitende ihre Zeiten selbst an, danach übernimmt der Administrator die Korrektur. Auch das Abschließen von Zeiterfassungsperioden und die Anpassung von Salden gelingt problemlos. So bleiben alle Stundenlisten korrekt und revisionssicher.
Dashboards und Berichte
Übersichtliche Dashboards und detaillierte Berichte verschaffen Ihnen jederzeit Einblick in Sollzeiten, erfasste Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Monatssalden. Sie exportieren alle Berichte unkompliziert als Excel-, PDF- oder CSV-Datei. Digitale Stundenzettel erstellen Sie mit nur einem Klick und übermitteln sie direkt über Schnittstellen an die Lohnbuchhaltung – ganz ohne manuelles Abtippen. So behalten Sie die volle Kontrolle über die Zeiterfassung, optimieren Ihre Ressourcenplanung und steigern die Produktivität Ihres Teams.
Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung
Mit der Projektzeiterfassung ordnen Sie Arbeitszeiten präzise Projekten, Kunden und Tätigkeiten zu. Sie hinterlegen Aufgaben, Mitglieder, Budgets und Stundensätze direkt in den Projekten. Professionelle Rechnungen erstellen Sie mit wenigen Klicks, und dank nahtloser Schnittstellen werden sie direkt in die Buchhaltungssoftware übertragen. So laufen Abrechnung und Rechnungsstellung effizient, transparent und fehlerfrei.
Abwesenheitsverwaltung und Urlaubsmanagement
TimeStatement vereinfacht die Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Homeoffice, Sabbaticals, unbezahltem Urlaub, Weiterbildungen oder Unfällen. Sie definieren Feiertage individuell, und der Überstundenabbau wird transparent angezeigt. Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt im System, während Verantwortliche diese mit wenigen Klicks genehmigen. Die übersichtliche Kalenderansicht zeigt alle Abwesenheiten im Team, sodass Engpässe frühzeitig erkannt und vermieden werden.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit TimeStatement
Arbeitszeiterfassung ist mehr als eine Pflicht, denn sie schafft echten Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeitende. Mit TimeStatement profitieren Sie von:
Intuitive Bedienung & Transparenz
Dank einfacher Handhabung und nachvollziehbarer Zeiterfassung gewinnt Ihr Team Vertrauen und Akzeptanz. Fairness wird sichtbar.
Flexibel & mobil
Erfassen Sie Arbeitszeiten jederzeit und überall, ob beim Kunden, unterwegs im Zug oder im Homeoffice. Das ist ideal für moderne, dynamische Teams.
Übersicht & Planung
Präzise Echtzeitdaten zur Arbeitszeit ermöglichen effiziente Planung, optimieren Ihre Workflows und reduzieren Fehler, sodass Sie jederzeit die volle Kontrolle behalten.
Zeiteinsparung in der Administration
Automatisierte Prozesse und Schnittstellen erleichtern Lohnbuchhaltung und Abrechnung, sodass mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben bleibt.
Modular & skalierbar
TimeStatement passt sich Ihrem Unternehmen an, ganz gleich ob kleines Team oder Großunternehmen, und wächst flexibel mit Ihren Anforderungen.
Cloud & Sicherheit
Alle Benutzer- und Arbeitszeitdaten werden zentral in der Cloud gespeichert, in Echtzeit auf allen Geräten synchronisiert und zuverlässig geschützt. Automatische Backups und Zwei-Faktor-Authentifizierung gewährleisten maximale Sicherheit.
Gesetzeskonform & revisionssicher
TimeStatement erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben zur Arbeitszeitdokumentation und gewährleistet jederzeit vollständige Revisionssicherheit.
FAQ zur Arbeitszeiterfassung mit TimeStatement
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung mit TimeStatement
Für wen eignet sich die Zeiterfassung von TimeStatement?
TimeStatement läuft standortunabhängig auf allen gängigen Geräten und passt sich flexibel allen Arbeitszeitmodellen an.
Unsere Software erfüllt die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe – von Ingenieurbüros, Consultingfirmen, Treuhandunternehmen, Agenturen, IT-Dienstleistern, Architekturbüros und Anwaltskanzleien über öffentliche Verwaltungen, Gemeinden, KMU, Banken und Versicherungen bis hin zu vielen weiteren Branchen.
Kann ich meine Arbeitszeiten über die mobile App erfassen?
Ja, mit der TimeStatement-App erfassen Sie Ihre Arbeitszeit jederzeit und überall – ideal für die Zeiterfassung von Außendienstmitarbeitenden oder Mitarbeitenden ohne festen Arbeitsplatz.
Kann ich Zeiten auch offline erfassen?
Ja, die App speichert Arbeitszeiten offline und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder Internet verfügbar ist. Perfekt für Gebiete mit schlechter Netzabdeckung.
Kann ich auch die Arbeitszeiten von Remote- oder Homeoffice-Mitarbeitenden erfassen?
Ja, TimeStatement eignet sich optimal für Homeoffice, Remote-Einsätze und hybride Arbeitsmodelle. Alle Arbeitszeiten werden zentral erfasst und sind jederzeit abrufbar.
Kann TimeStatement Pausenregelungen berücksichtigen?
Ja, Sie hinterlegen individuelle oder länderspezifische Pausenregelungen. Pausen lassen sich verpflichtend festlegen, und bei Nichteinhaltung zieht das System die Pausen automatisch von der Arbeitszeit ab.
Kann ich in TimeStatement Projektzeiten erfassen und Rechnungen erstellen?
Ja, neben der Arbeitszeiterfassung unterstützt TimeStatement auch die Projektzeiterfassung und die Rechnungsstellung von Arbeitszeiten.
Kann ich die Arbeitszeiten meiner Mitarbeitenden auswerten?
Ja, detaillierte Berichte zu Arbeitszeiten, Überstunden und Salden lassen sich jederzeit als PDF oder Excel exportieren.
Kann ich verschiedene Zugriffsrechte vergeben?
Ja, Sie definieren Rollen und Rechte flexibel, sodass Mitarbeitende nur die Funktionen sehen und bearbeiten können, die für sie relevant sind.
Ist TimeStatement für mehrsprachige Teams geeignet?
Ja, TimeStatement ist mehrsprachig in Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch verfügbar. Jede:r Mitarbeitende kann die Sprache individuell einstellen – ideal für internationale Teams.
Eignet sich TimeStatement auch bei wachsender Mitarbeiterzahl?
Ja, TimeStatement ist skalierbar. Die Anzahl der Benutzer Ihrer Lizenz kann jederzeit angepasst werden.
Lässt sich TimeStatement in Buchhaltungssoftware integrieren?
TimeStatement bietet Schnittstellen für eine nahtlose Anbindung an Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssoftware.
Entspricht TimeStatement den gesetzlichen Vorschriften für Arbeitszeiterfassung?
Ja, TimeStatement erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung in Deutschland und ist rechtskonform.
Wie sicher sind meine Daten und wo werden sie gespeichert?
Ihre Arbeitszeiterfassungs- und Benutzerdaten werden verschlüsselt gespeichert und erfüllen alle Datenschutzanforderungen. Alle Daten liegen sicher auf Servern innerhalb der EU.
Bietet TimeStatement eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) an?
Ja, jede:r Mitarbeitende kann die Zwei-Faktor-Authentifizierung für die Zeiterfassung individuell aktivieren – einfach, schnell und sicher.
Wie häufig werden die Zeiterfassungsdaten gesichert?
TimeStatement erstellt automatisch Backups. Zusätzlich können jederzeit manuelle Sicherungen durchgeführt werden.
Benötigen wir Schulungen für TimeStatement?
Die Zeiterfassung ist intuitiv und selbsterklärend. Viele Unternehmen starten direkt ohne Schulung. Bei Bedarf bieten wir individuelle Trainings an.
Wie erhalte ich Hilfe bei Fragen oder Problemen?
Wir bieten ein umfassendes Help Center mit Anleitungen und Antworten auf häufige Fragen. Zusätzlich steht Ihnen unser persönlicher Support schnell, kompetent und zuverlässig zur Verfügung.
Was kostet die Zeiterfassung mit TimeStatement?
Nach der kostenlosen Testphase erwerben Sie TimeStatement pro Benutzer und Monat. Im Preis enthalten sind Cloud-Speicher, automatische Backups, die mobile App für iOS und Android sowie alle Software-Updates. Eine detaillierte Übersicht finden Sie hier: Preise & Pläne.