Projektzeiterfassung App & Software

Die einfache Zeiterfassung für Projekte, Kunden, Teams und Rechnungen

Mit TimeStatement erfassen Sie Projektzeiten minutengenau auf Kunden, Projekte und Aufgaben. Sie funktioniert im Browser, per App oder Stoppuhr, online wie offline. Budgets, verrechenbare Stunden und Rechnungen steuern Sie im selben System.

Die cloudbasierte Projektzeiterfassung ist sofort einsatzbereit, ganz ohne lokale Installation. Erfassen und verwalten Sie Projektstunden, Budgets, Spesen und Ressourcen zentral an einem Ort.

Verrechenbare Leistungen lassen sich sauber nachweisen und direkt für die Abrechnung nutzen. Detaillierte Auswertungen zeigen Ihnen jederzeit, wie rentabel Ihre Projekte wirklich sind. TimeStatement unterstützt Unternehmen aller Größen dabei, Projekte transparenter zu steuern, Ressourcen besser zu planen und administrativen Aufwand zu reduzieren.

Wenn Sie Arbeitszeit und Projektzeit gemeinsam abbilden möchten, kombinieren Sie die Projektzeiterfassung mit der digitalen Arbeitszeiterfassung, Spesenerfassung und Rechnungsstellung.

Projektzeiterfassung App & Software mit Projektvorlagen, Aufgaben und Budgets

So funktioniert die Projektzeiterfassung mit TimeStatement

Starten Sie in wenigen Schritten mit der Projektzeiterfassung und bilden Sie den Projektworkflow strukturiert ab.

Kostenlos testen

Jetzt kostenlos registrieren und direkt unverbindlich online testen. Sie benötigen keine eigene Installation oder interne Wartung. Einfach anmelden und kostenlose Testphase nutzen.

Projekte einrichten

Legen Sie Kunden, Projekte, Aufgaben, Mitglieder, Stundensätze, Budgets und Verrechenbarkeit einfach fest. Rollen, Berechtigungen und individuelle Einstellungen lassen sich flexibel an Ihren Workflow anpassen.

Projektzeiten erfassen

Ihre Mitarbeiter buchen ihre Zeiten direkt auf Kunden, Projekte, Aufgaben oder Tätigkeiten. Das geht per Web-App oder Mobile App: manuell, mit Start- und Endzeit oder mit integrierter Stoppuhr, auch offline.

Auswerten und abrechnen

Verrechenbare Zeiten, Spesen, Pauschalen und wiederkehrende Leistungen können direkt abgerechnet werden. Interne Projekte lassen sich auswerten, damit Sie Aufwand, Kosten, Fortschritt und Rentabilität im Blick behalten.

Jetzt kostenlos testen

Projektzeiten flexibel erfassen: im Web, per App oder Stoppuhr

Sie erfassen Projektzeiten dort, wo sie entstehen. So bleibt Ihre Projektzeiterfassung jederzeit zuverlässig, unabhängig von Standort und Gerät. Bei Bedarf tragen Mitarbeiter Zeiten nach, korrigieren oder ordnen sie um und ergänzen eine Beschreibung.

Projektzeiten per App erfassen

Mit der mobilen App von TimeStatement erfassen Mitarbeiter Projektzeiten direkt von unterwegs, auch offline. Das ist ideal für Kundentermine, mobiles Arbeiten oder im Außendienst.

Projektzeiten im Web erfassen

Erfassen Sie Zeiten direkt am PC oder Laptop über Ihren Browser. Hier verwalten Sie gleichzeitig Projekte, Mitarbeiter, Budgets und Auswertungen. Sie sind viel mit der Projektplanung, zentralen Analysen beschäftigt? TimeStatement bietet hier echte Erleichterung und ist ideal für Büroarbeit.

Projektzeiten per Stoppuhr erfassen

Mit der integrierten Stoppuhr erfassen Sie Projektzeiten präzise in Echtzeit. Ein Klick startet, pausiert oder beendet die Zeiterfassung.

Für Werkstatt, Produktion und Baustelle ergänzt die Zeiterfassung per Terminal die stationäre Erfassung ohne PC oder Diensthandy.

Funktionen der projektbezogenen Arbeitszeiterfassung

Minutengenaue Projektzeiterfassung auf Kunden, Projekte und Aufgaben

Minutengenaue Zeiterfassung für Projekte

Mit TimeStatement gehen keine abrechenbaren Arbeitszeiten verloren. Sie erfassen geleistete Arbeiten minutengenau und können sie Kunden, Projekten, Aufgaben oder Tätigkeiten zuordnen. So sehen Sie jederzeit, wofür Ressourcen eingesetzt werden.

Mitarbeiter können Zeiten flexibel erfassen, wahlweise per Dauer, mit Start- und Endzeit oder über die integrierte Stoppuhr. Dadurch eignet sich TimeStatement nicht nur für Büro oder Homeoffice, sondern auch für unterwegs oder beim Kunden.

Flexible Einstellungen fuer Projektzeiterfassung

Flexible Einstellungen für Ihre Projektzeiterfassung

TimeStatement lässt sich flexibel an Ihre Arbeitsweise anpassen. Sie können Rollen, Berechtigungen, Aufgabenlisten und Zeiterfassungsmodi individuell festlegen. Auch Rundungen, Pflichtfelder, benutzerdefinierte Felder, Standorterfassung und Bearbeitungsfristen lassen sich nach Bedarf einstellen.

Projektzeiten können automatisch zur Arbeitszeiterfassung übernommen werden, damit Mitarbeiter Zeiten nicht doppelt erfassen müssen. Mehrere Firmen, eigene Rechnungsvorlagen, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Datensicherung und Wiederherstellung werden ebenfalls unterstützt.

Rollen und Berechtigungen in der Projektzeiterfassung verwalten

Rollen, Rechte und granulare Berechtigungen

Sie steuern genau, wer Projekte, Aufgaben, Berichte, Stundensätze oder Rechnungen sehen und bearbeiten darf. Mitarbeiter sehen nur die Informationen, die für sie relevant sind.

Projektleiter können erweiterte Rechte erhalten, während Projektmitglieder nur ihre eigenen Zeiten erfassen. So bleiben Verantwortlichkeiten klar geregelt und sensible Daten zuverlässig geschützt.

Datenschutz: Ihre Projektdaten unter Kontrolle

Projektzeiten sind personenbezogene Daten. TimeStatement schützt sie mit granularen Zugriffsrechten, Bearbeitungsfristen, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Datensicherung und Wiederherstellung.

Musterprojekte als Vorlage fuer Projektzeiterfassung nutzen

Musterprojekte als Vorlage nutzen

Für wiederkehrende oder ähnliche Projekte können Sie Musterprojekte erstellen und als Vorlage verwenden. Darin lassen sich wichtige Einstellungen wie Verrechenbarkeit, Stundensätze, Aufgaben, Mitarbeiter, Spesenkategorien und wiederkehrende Leistungen hinterlegen.

Das spart Zeit, sorgt für einheitliche Abläufe, reduziert Fehler und macht die Projektplanung effizienter.

Flexible Verrechenbarkeit und Rechnungen aus Projektzeiten

Flexible Verrechenbarkeit von Projektzeiten

In TimeStatement legen Sie fest, welche Projektzeiten abrechenbar sind und welche nicht. Die Verrechenbarkeit kann flexibel auf Projekt- oder Aufgabenebene definiert werden. Hinterlegen Sie bei Bedarf verschiedene Stundensätze für Mitarbeiter, Projekte oder einzelne Aufgaben.

Rechnungen aus Projektzeiten erstellen

Erstellen Sie schnell professionelle Rechnungen aus den erfassten Projektzeiten, inklusive E-Rechnungen. Neben den abrechenbaren Stunden können Sie auch Pauschalen, Spesen oder wiederkehrende Leistungen direkt übernehmen.

Für jeden Kunden sind dabei individuelle Einstellungen z. B. zur Währung, Sprache, aber auch zu Zahlungsbedingungen oder Referenzen zu Bestell- bzw. Projektnummern möglich. Der integrierte Online-Editor erlaubt Ihnen zudem eine einfache Anpassung der bestehenden Rechnungsvorlagen an Ihr Unternehmensdesign.

Budgetkontrolle und Projektstatus in Echtzeit

Projektpauschalen und wiederkehrende Leistungen

Ordnen Sie einmalige Projektpauschalen und wiederkehrende Leistungen direkt einem Projekt zu. Dabei können wiederkehrende Leistungen wie Retainer, Wartungsverträge, Lizenzen oder Abonnements direkt mit Betrag, Intervall und Zeitraum hinterlegt werden. Bei der Rechnungsstellung werden sie so später automatisch berücksichtigt.

Budgetkontrolle und Projektstatus in Echtzeit

Behalten Sie Projektbudgets jederzeit im Blick, wahlweise mit Stunden- bzw. Geldbudget oder auf Projekt- sowie Aufgabenebene. Fortschrittsbalken und aktuelle Kennzahlen zeigen Ihnen hier übersichtlich, wie viel Budget bereits genutzt wurde und ob das Projekt im geplanten Rahmen bleibt.

Bei Bedarf lassen sich automatische Budgetwarnungen per E-Mail für individuell einstellbare Schwellenwerte einrichten. Unterschiedliche Stundensätze, Spesen und projektbezogene Ausgaben können ebenfalls im Projektbudget berücksichtigt werden.

Projektzeitberichte und Auswertungen fuer Projektplanung

Übersicht, Berichte und Projektplanung

TimeStatement bietet aktuelle Projektzeitberichte und flexible Auswertungen nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Benutzer, Verrechenbarkeit oder Rechnungsstatus. Berichte lassen sich einfach als PDF, Excel oder CSV exportieren.

Die erfassten Projektzeiten helfen dabei, Rentabilität zu prüfen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Projekte realistischer zu planen. So sehen Sie, welche Aufgaben besonders viel Zeit beanspruchen, wo Engpässe entstehen und wie Ressourcen effizienter eingesetzt werden können.

Spesen und Ausgaben projektbezogen erfassen

Spesen und Ausgaben einfach erfassen

Neben Projektzeiten können auch Spesen und projektbezogene Kosten erfasst werden, zum Beispiel Fahrtkosten, Materialkosten oder sonstige Auslagen. Spesen lassen sich nach Kategorien erfassen und direkt Projekten zuordnen.

Zusätzlich können Spesenpauschalen definiert werden, bei denen ein prozentualer Anteil des Rechnungsbetrags automatisch als Spese berechnet wird.

Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten

Seit dem BAG-Urteil von 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Mit TimeStatement erfüllen Sie diese Pflicht ohne Doppelerfassung. Ihre Projektbuchungen zählen automatisch als Arbeitszeit.

Zusätzlich zur projektbezogenen Zeiterfassung bietet Ihnen TimeStatement eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung in Deutschland. Arbeitszeiten, Pausen sowie Plus- und Minusstunden werden transparent dokumentiert und automatisch im Stundenkonto der Mitarbeiter geführt.

Schnittstellen und API fuer Projektzeiterfassung und Abrechnung

Schnittstellen, Exporte und API

TimeStatement unterstützt verschiedene Schnittstellen und Exportmöglichkeiten für Zeiterfassung, Buchhaltung und Abrechnung. Dazu gehören unter anderem DATEV, Lexware, Excel, CSV, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts, Open API sowie eine Schnittstelle für E-Rechnungen.

Über die REST-API lassen sich Projektzeiten, Rechnungen und Abrechnungsdaten in bestehende Systeme übernehmen. Das reduziert doppelte Arbeit und sorgt für strukturierte Datenflüsse.

Vorteile der Projektzeiterfassung mit TimeStatement

Unternehmen profitieren von klaren Prozessen, besseren Daten und weniger Administration.

Flexible Zeiterfassung

Projektzeiten lassen sich im Büro, im Homeoffice, unterwegs oder direkt beim Kunden erfassen, per App, Browser und auch offline.

Mehr Transparenz über Projekte und Teams

Projektleiter sehen Arbeitszeiten, Aufgaben, Fortschritte und Prioritäten auf einen Blick und kennen jederzeit den aktuellen Projektstand.

Bessere Kontrolle von Kosten und Budgets

Sie behalten jederzeit den Überblick. Budgetabweichungen, Mehraufwände und unrentable Projekte werden früh erkannt.

Realistische Planung von Ressourcen und Projekten

Erfasste Zeitdaten helfen, neue Projekte genauer zu kalkulieren und Mitarbeiter passend zu Kapazitäten, Aufgaben und Projektbedarf einzuplanen.

Effizientere Prozesse und weniger Administration

Auswertungen, Reports, Exporte und Rechnungsfunktionen reduzieren manuelle Arbeit und zeigen, wo Zeitfresser, Engpässe oder unnötige Aufwände entstehen.

Zuverlässige Abrechnung von Leistungen

Abrechenbare Stunden, Spesen und Zusatzkosten werden sauber dokumentiert und können transparent gegenüber Kunden nachgewiesen und abgerechnet werden.

Datenbasierte Entscheidungen

Aktuelle Auswertungen zu Aufwand, Kosten, Auslastung und Rentabilität schaffen eine verlässliche Grundlage für Projektleiter und Management.

Alles in einer Lösung

TimeStatement vereint Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Spesenerfassung, Abwesenheiten und Rechnungsstellung in einer zentralen Lösung.

Projektzeiterfassung kostenlos testen

Testen Sie TimeStatement unverbindlich und prüfen Sie, wie einfach sich Projektzeiten, Budgets, Spesen und Abrechnung in einem zentralen System steuern lassen.

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FAQ zur Projektzeiterfassung mit TimeStatement

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Projektzeiterfassung mit TimeStatement.

Für wen eignet sich die Projektzeiterfassung von TimeStatement?

Die Projektzeiterfassung von TimeStatement eignet sich für Unternehmen, Agenturen, Beratungen, Dienstleister, IT-Teams, Ingenieurbüros, Treuhänder, Steuerberater und projektorientierte Organisationen, die Arbeitszeiten auf Kunden, Projekte und Aufgaben erfassen möchten. Eine Begrenzung in der Anzahl der Projekte gibt es dabei nicht.

Worin unterscheidet sich die Projektzeiterfassung von der Arbeitszeiterfassung?

Die Arbeitszeiterfassung dokumentiert, wann und wie lange gearbeitet wurde. Die Projektzeiterfassung hält zusätzlich fest, woran gearbeitet wurde. Geleistete Stunden können einem Kunden, einem Projekt oder einer Aufgabe zugeordnet werden. So entsteht eine belastbare Grundlage für Kalkulation, Projektcontrolling und Abrechnung. In TimeStatement greifen beide Ebenen ineinander. Eine Projektbuchung fließt automatisch in das Stundenkonto des Mitarbeiters ein. Ein zweiter Eintrag ist nicht notwendig.

Hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle Projekte?

Nein. Mitarbeitende sehen nur die Projekte, denen sie zugewiesen wurden. Administratoren können gezielt festlegen, welche Personen Zugriff auf welche Projekte erhalten. Projektleiter erhalten erweiterte Rechte, um jederzeit den vollen Überblick über geleistete Arbeiten, Budgets und anstehende Aufgaben zu haben.

Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig Projektzeiten erfassen?

Ja. Mehrere Mitarbeitende können gleichzeitig ihre Arbeitszeiten auf dasselbe Projekt erfassen. Die erfassten Projektzeiten werden synchronisiert und stehen Projektleitern direkt zur Verfügung. Bei Bedarf können Projektzeiten innerhalb der festgelegten Bearbeitungsfrist selbst korrigiert werden. Nach Ablauf dieser Frist sind Änderungen nur noch durch einen Administrator möglich. Bereits verrechnete Zeiten sind hierbei aus Gründen der Nachvollziehbarkeit gesperrt.

Kann ich verschiedene Stundensätze pro Projekt festlegen?

Ja. Möglich sind ein einheitlicher Projektstundensatz oder unterschiedliche Stundensätze pro Aufgabe oder Benutzer. So lassen sich verschiedene Leistungen, Rollen oder Kundenvereinbarungen präzise abbilden.

Kann ich aus Projektzeiten direkt Rechnungen erstellen?

Verrechenbare Projektzeiten, Spesen, Pauschalen und wiederkehrende Leistungen können direkt in Rechnungen übernommen werden. TimeStatement unterstützt professionelle Rechnungen, E-Rechnungen sowie mehrere Währungen und Sprachen.

Welche Auswertungen bietet TimeStatement für Projektzeiten?

TimeStatement bietet detaillierte Auswertungen und Berichte zu Projektzeiten, zum Beispiel nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitarbeiter, Verrechenbarkeit oder Rechnungsstatus. Die Berichte zeigen Auslastung, Aufwand, Kosten, offene Leistungen und abrechenbare Stunden übersichtlich auf.

Welche Schnittstellen und Exporte gibt es?

TimeStatement unterstützt verschiedene Schnittstellen für Zeiterfassung, Buchhaltung und Abrechnung, darunter DATEV, Lexware, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts, Open API sowie eine Schnittstelle für E-Rechnungen. Projektzeitberichte lassen sich zusätzlich als PDF, Excel oder CSV exportieren.