Projektzeiterfassung App & Software
Die einfache Zeiterfassung für Projekte, Kunden, Teams und Rechnungen
Mit TimeStatement erfassen Sie Projektzeiten einfach, präzise und flexibel direkt auf Kunden, Projekte und Aufgaben. Ob im Browser im Büro oder per App unterwegs: Ihre Mitarbeiter dokumentieren Arbeitszeiten dort, wo sie entstehen, online oder offline.
Die cloudbasierte Projektzeiterfassung von TimeStatement ist sofort einsatzbereit, ganz ohne lokale Installation. Erfassen und verwalten Sie Projektstunden, Budgets, Spesen und Ressourcen zentral an einem Ort.
Verrechenbare Leistungen lassen sich sauber nachweisen und direkt für die Abrechnung nutzen. Detaillierte Auswertungen zeigen Ihnen jederzeit, wie rentabel Ihre Projekte wirklich sind. TimeStatement unterstützt Unternehmen aller Größe dabei, Projekte transparenter zu steuern, Ressourcen besser zu planen und administrativen Aufwand zu reduzieren.
Wenn Sie Arbeitszeit und Projektzeit gemeinsam abbilden möchten, kombinieren Sie die Projektzeiterfassung mit der digitalen Arbeitszeiterfassung, Spesenerfassung und Rechnungsstellung.
So funktioniert die Projektzeiterfassung mit TimeStatement
Mit TimeStatement starten Sie in wenigen Schritten mit der Projektzeiterfassung und bilden Ihren Projektworkflow strukturiert ab.
Kostenlos testen
Registrieren Sie sich kostenlos und starten Sie Ihre unverbindliche Testphase direkt online. Da TimeStatement cloudbasiert ist, benötigen Sie keine eigene Installation und keine interne Wartung.
Projekte einrichten
Legen Sie Kunden, Projekte, Aufgaben, Mitglieder, Stundensätze, Budgets und Verrechenbarkeit einfach fest. Rollen, Berechtigungen und individuelle Einstellungen lassen sich flexibel an Ihren Workflow anpassen.
Projektzeiten erfassen
Mitarbeiter erfassen ihre Projektzeiten direkt auf Kunden, Projekte, Aufgaben oder Tätigkeiten, per Web-App oder Mobile App, manuell, mit Start- und Endzeit oder mit integrierter Stoppuhr, auch offline.
Auswerten und abrechnen
Verrechenbare Zeiten, Spesen, Pauschalen und wiederkehrende Leistungen können direkt abgerechnet werden. Interne Projekte lassen sich auswerten, damit Sie Aufwand, Kosten, Fortschritt und Rentabilität im Blick behalten.
Projektzeiten flexibel erfassen - im Web, per App oder Stoppuhr
Mit TimeStatement erfassen Sie Projektzeiten dort, wo sie entstehen, im Browser, per App oder direkt beim Kunden. Die Zeiterfassung funktioniert online und offline, manuell oder per Stoppuhr.
So bleibt Ihre Projektzeiterfassung flexibel, zuverlässig und effizient, unabhängig von Standort, Gerät oder Arbeitsweise. Zeiten können bei Bedarf nachgetragen, korrigiert, umgeordnet oder mit einer Beschreibung ergänzt werden.
Projektzeiten per App erfassen
Mit der mobilen App von TimeStatement erfassen Mitarbeiter Projektzeiten direkt von unterwegs, schnell, einfach und auch offline. Ideal für flexibles Arbeiten, Kundentermine, Außendienst und Einsätze ausserhalb des Büros.
Projektzeiten im Web erfassen
Im Browser erfassen Sie Projektzeiten direkt am PC oder Laptop und verwalten gleichzeitig Projekte, Mitarbeiter, Budgets und Auswertungen. Ideal für Büroarbeit, Projektplanung, Teamverwaltung und zentrale Analysen.
Projektzeiten per Stoppuhr erfassen
Mit der integrierten Stoppuhr erfassen Sie Projektzeiten einfach und präzise in Echtzeit. Ein Klick startet, pausiert oder beendet die Zeiterfassung. Das ist ideal für genaue Zeiterfassung, laufende Projektarbeit und wechselnde Tätigkeiten.
Funktionen der Projektzeiterfassung mit TimeStatement
Minutengenaue Zeiterfassung für Projekte
Mit TimeStatement erfassen Sie Projektzeiten minutengenau und ordnen sie direkt Kunden, Projekten, Aufgaben oder Tätigkeiten zu. So geht keine abrechenbare Arbeitszeit verloren und Sie sehen jederzeit, wofür Ressourcen eingesetzt werden.
Mitarbeiter können Zeiten flexibel erfassen: per Dauer, mit Start- und Endzeit oder über die integrierte Stoppuhr. Dadurch eignet sich TimeStatement für Büro, Homeoffice, unterwegs oder beim Kunden. Die erfassten Zeiten dienen gleichzeitig als Leistungsnachweis, Grundlage für Auswertungen, Projektcontrolling und Abrechnung.
Flexible Einstellungen für Ihre Projektzeiterfassung
TimeStatement lässt sich flexibel an Ihre Arbeitsweise anpassen. Sie können Rollen, Berechtigungen, Aufgabenlisten und Zeiterfassungsmodi individuell festlegen. Auch Rundungen, Pflichtfelder, benutzerdefinierte Felder, Standorterfassung und Bearbeitungsfristen lassen sich nach Bedarf einstellen.
Projektzeiten können automatisch zur Arbeitszeiterfassung übernommen werden, damit Mitarbeiter Zeiten nicht doppelt erfassen müssen. Mehrere Firmen, eigene Rechnungsvorlagen, Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Datensicherung und Wiederherstellung werden ebenfalls unterstützt.
Rollen, Rechte und granulare Berechtigungen
Mit TimeStatement steuern Sie genau, wer Projekte, Aufgaben, Berichte, Stundensätze oder Rechnungen sehen und bearbeiten darf. Mitarbeiter sehen nur die Informationen, die für sie relevant sind.
Projektleiter können erweiterte Rechte erhalten, während Projektmitglieder zum Beispiel nur ihre eigenen Zeiten erfassen. So bleiben Verantwortlichkeiten klar geregelt und sensible Daten geschützt.
Musterprojekte als Vorlage nutzen
Für wiederkehrende oder ähnliche Projekte können Sie Musterprojekte erstellen und als Vorlage verwenden. Darin lassen sich wichtige Einstellungen wie Verrechenbarkeit, Stundensätze, Aufgaben, Mitarbeiter, Spesenkategorien und wiederkehrende Leistungen hinterlegen.
Das spart Zeit, sorgt für einheitliche Abläufe, reduziert Fehler und macht die Projektplanung effizienter.
Flexible Verrechenbarkeit von Projektzeiten
In TimeStatement legen Sie fest, welche Projektzeiten abrechenbar sind und welche nicht. Die Verrechenbarkeit kann flexibel auf Projekt- oder Aufgabenebene definiert werden. Für die Abrechnung stehen verschiedene Stundensatzmodelle zur Verfügung: Projekt-, Aufgaben- oder Mitarbeiterstundensätze.
Rechnungen aus Projektzeiten erstellen
Aus erfassten Projektzeiten erstellen Sie schnell professionelle Rechnungen, inklusive E-Rechnungen. Abrechenbare Stunden, Pauschalen, Spesen und wiederkehrende Leistungen können direkt übernommen werden.
Rechnungen lassen sich in verschiedenen Währungen und Sprachen erstellen. Pro Kunde können individuelle Einstellungen, Zahlungsbedingungen sowie Referenzen wie Bestell- oder Projektnummern hinterlegt werden. Mit dem integrierten Online-Editor passen Sie Rechnungsvorlagen einfach an Ihr Unternehmensdesign an.
Projektpauschalen und wiederkehrende Leistungen
Mit TimeStatement ordnen Sie einmalige Projektpauschalen und wiederkehrende Leistungen direkt einem Projekt zu. Wiederkehrende Leistungen wie Retainer, Wartungsverträge, Lizenzen oder Abonnements werden mit Betrag, Intervall und Zeitraum hinterlegt und automatisch bei der Rechnungsstellung berücksichtigt.
Budgetkontrolle und Projektstatus in Echtzeit
Mit TimeStatement behalten Sie Projektbudgets jederzeit im Blick, wahlweise als Stunden- oder Geldbudget sowie auf Projekt- oder Aufgabenebene. Fortschrittsbalken und aktuelle Kennzahlen zeigen übersichtlich, wie viel Budget bereits genutzt wurde und ob das Projekt im geplanten Rahmen bleibt.
Automatische Budgetwarnungen per E-Mail lassen sich für individuell einstellbare Schwellenwerte einrichten, zum Beispiel bei 80% oder 100%. Unterschiedliche Stundensätze, Spesen und projektbezogene Ausgaben können ebenfalls im Projektbudget berücksichtigt werden.
Übersicht, Berichte und Projektplanung
TimeStatement bietet aktuelle Projektzeitberichte und flexible Auswertungen nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Benutzer, Verrechenbarkeit oder Rechnungsstatus. Berichte lassen sich einfach als PDF, Excel oder CSV exportieren.
Die erfassten Projektzeiten helfen dabei, Rentabilität zu prüfen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Projekte realistischer zu planen. So sehen Sie, welche Aufgaben besonders viel Zeit beanspruchen, wo Engpässe entstehen und wie Ressourcen effizienter eingesetzt werden können.
Spesen und Ausgaben einfach erfassen
Neben Projektzeiten können auch Spesen und projektbezogene Kosten erfasst werden, zum Beispiel Fahrtkosten, Materialkosten oder sonstige Auslagen. Spesen lassen sich nach Kategorien erfassen und direkt Projekten zuordnen.
Zusätzlich können Spesenpauschalen definiert werden, bei denen ein prozentualer Anteil des Rechnungsbetrags automatisch als Spese berechnet wird.
Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung und Abwesenheiten
Zusätzlich zur Projektzeiterfassung bietet TimeStatement eine gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung in Deutschland. Arbeitszeiten, Pausen sowie Plus- und Minusstunden werden transparent dokumentiert und automatisch im Stundenkonto der Mitarbeitern geführt. Projektzeit und Arbeitszeit können miteinander verbunden werden, sodass keine doppelten Einträge nötig sind.
Schnittstellen, Exporte und API
TimeStatement unterstützt verschiedene Schnittstellen und Exportmöglichkeiten für Zeiterfassung, Buchhaltung und Abrechnung. Dazu gehören unter anderem DATEV, Lexware, Excel, CSV, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts, Open API sowie eine Schnittstelle für E-Rechnungen.
Über die REST-API lassen sich Projektzeiten, Rechnungen und Abrechnungsdaten in bestehende Systeme übernehmen. Das reduziert doppelte Arbeit und sorgt für strukturierte Datenflüsse.
Vorteile der Projektzeiterfassung mit TimeStatement
Mit der Projektzeiterfassung von TimeStatement profitieren Unternehmen von klaren Prozessen, besseren Daten und weniger Administration.
Flexible Zeiterfassung
Projektzeiten lassen sich im Büro, im Homeoffice, unterwegs oder direkt beim Kunden erfassen, per App, Browser und auch offline.
Mehr Transparenz über Projekte und Teams
Projektleiter sehen Arbeitszeiten, Aufgaben, Fortschritte und Prioritäten auf einen Blick und behalten jederzeit den aktuellen Projektstand im Blick.
Bessere Kontrolle von Kosten und Budgets
TimeStatement zeigt, wie viel Zeit und Kosten in Projekte, Aufgaben oder Kunden fliessen. Budgetabweichungen, Mehraufwände und unrentable Projekte werden früh erkannt.
Realistische Planung von Ressourcen und Projekten
Erfasste Zeitdaten helfen, neue Projekte genauer zu kalkulieren und Mitarbeiter passend zu Kapazitäten, Aufgaben und Projektbedarf einzuplanen.
Effizientere Prozesse und weniger Administration
Auswertungen, Reports, Exporte und Rechnungsfunktionen reduzieren manuelle Arbeit und zeigen, wo Zeitfresser, Engpässe oder unnötige Aufwände entstehen.
Zuverlässige Abrechnung von Leistungen
Abrechenbare Stunden, Spesen und Zusatzkosten werden sauber dokumentiert und können transparent gegenüber Kunden nachgewiesen und abgerechnet werden.
Datenbasierte Entscheidungen
Aktuelle Auswertungen zu Aufwand, Kosten, Auslastung und Rentabilität schaffen eine verlässliche Grundlage für Projektleiter und Management.
Alles in einer Lösung
TimeStatement vereint Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Spesenerfassung, Abwesenheiten und Rechnungsstellung in einer zentralen Lösung.
Projektzeiterfassung kostenlos testen
Testen Sie TimeStatement unverbindlich und prüfen Sie, wie einfach sich Projektzeiten, Budgets, Spesen und Abrechnung in einem zentralen System steuern lassen.
FAQ zur Projektzeiterfassung mit TimeStatement
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zur Projektzeiterfassung mit TimeStatement.
Für wen eignet sich die Projektzeiterfassung von TimeStatement?
Die Projektzeiterfassung von TimeStatement eignet sich für Unternehmen, Agenturen, Beratungen, Dienstleister, IT-Teams, Ingenieurbüros, Treuhänder, Steuerberater und projektorientierte Organisationen, die Arbeitszeiten auf Kunden, Projekte und Aufgaben erfassen möchten.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung?
Die Arbeitszeiterfassung zeigt, wann und wie lange Mitarbeitende arbeiten, inklusive Pausen und gesetzlicher Dokumentation. Die Projektzeiterfassung zeigt zusätzlich, wofür die Arbeitszeit eingesetzt wurde, etwa für Projekte, Kunden oder Aufgaben. Das erleichtert Planung, Auswertung und Abrechnung.
Wie viele Projekte kann ich in TimeStatement anlegen?
In TimeStatement können Sie unbegrenzt viele Projekte anlegen und verwalten. Die Anzahl der Projekte ist nicht limitiert und lässt sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Kann ich Projekte in TimeStatement strukturieren?
Sie können Projekte in Aufgaben unterteilen, Teammitglieder hinzufügen sowie Rollen und Berechtigungen festlegen. Zusätzlich lassen sich Aufgabenlisten, Spesenkategorien, Budgets, Stundensätze und wiederkehrende Leistungen pro Projekt definieren.
Hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf alle Projekte?
Nein. Mitarbeitende sehen nur die Projekte, denen sie zugewiesen wurden. Administratoren können gezielt festlegen, welche Personen Zugriff auf welche Projekte erhalten.
Welche Zugriffsrechte kann ich pro Projekt definieren?
Sie steuern Zugriffsrechte pro Projekt individuell. Projektleiter können erweiterte Rechte erhalten. Zusätzlich lässt sich festlegen, ob Einträge anderer Benutzer oder Stundensätze sichtbar sind.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig Projektzeiten erfassen?
Ja. Mehrere Mitarbeitende können gleichzeitig ihre Arbeitszeiten auf dasselbe Projekt erfassen. Die erfassten Projektzeiten werden synchronisiert und stehen Projektleitern direkt zur Verfügung.
Kann Projektzeit automatisch als Arbeitszeit erfasst werden?
Ja. Erfasste Projektzeiten können automatisch in die Arbeitszeiterfassung übernommen werden. Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten dadurch nur einmal.
Kann ich Projektzeiten nachträglich korrigieren?
Mitarbeitende können Projektzeiten innerhalb der festgelegten Bearbeitungsfrist selbst korrigieren. Nach Ablauf dieser Frist können Änderungen durch den Administrator vorgenommen werden. Bereits verrechnete Projektzeiten sind aus Gründen der Nachvollziehbarkeit gesperrt.
Kann ich verschiedene Stundensätze pro Projekt festlegen?
Ja. Möglich sind ein einheitlicher Projektstundensatz oder unterschiedliche Stundensätze pro Aufgabe oder Benutzer. So lassen sich verschiedene Leistungen, Rollen oder Kundenvereinbarungen präzise abbilden.
Kann ich auch nicht abrechenbare Stunden erfassen?
Ja. Projekte oder einzelne Aufgaben können als nicht verrechenbar gekennzeichnet werden. Die Stunden werden weiterhin vollständig erfasst, erscheinen jedoch nicht als abrechenbare Leistungen für den Kunden.
Wie kann ich Projektbudgets verwalten und den Fortschritt überwachen?
Sie können Projekten und Aufgaben Budgets zuweisen, entweder als Stundenbudget oder als Geldbudget. Zusätzlich lassen sich Budgetwarnungen einrichten. Der aktuelle Fortschritt und Budgetstand ist jederzeit einsehbar.
Kann ich Fahrtkosten, Materialkosten und Spesen auf Projekte erfassen?
Neben Projektzeiten können Sie auch Spesen und weitere projektbezogene Kosten erfassen, zum Beispiel Fahrtkosten, Materialkosten oder andere Auslagen. Damit werden nicht nur Arbeitsstunden, sondern auch Zusatzkosten dokumentiert.
Kann ich aus Projektzeiten direkt Rechnungen erstellen?
Verrechenbare Projektzeiten, Spesen, Pauschalen und wiederkehrende Leistungen können direkt in Rechnungen übernommen werden. TimeStatement unterstützt professionelle Rechnungen, E-Rechnungen sowie mehrere Währungen und Sprachen.
Welche Auswertungen bietet TimeStatement für Projektzeiten?
TimeStatement bietet detaillierte Auswertungen und Berichte zu Projektzeiten, zum Beispiel nach Kunde, Projekt, Aufgabe, Mitarbeiter, Verrechenbarkeit oder Rechnungsstatus. Die Berichte zeigen Auslastung, Aufwand, Kosten, offene Leistungen und abrechenbare Stunden übersichtlich auf.
Kann ich Projektzeiten exportieren?
Projektzeitberichte können als PDF, Excel oder CSV exportiert werden. So lassen sich Daten weiterverarbeiten, intern teilen oder in bestehende Prozesse übernehmen.
Welche Schnittstellen bietet TimeStatement?
TimeStatement unterstützt verschiedene Schnittstellen und Exportmöglichkeiten für Zeiterfassung, Buchhaltung und Abrechnung, darunter DATEV, Lexware, Excel, CSV, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts, Open API sowie eine Schnittstelle für E-Rechnungen.
Welche Geräte unterstützt TimeStatement?
TimeStatement funktioniert auf allen gängigen Geräten. Sie können Projektzeiten in der Web-App über den Browser am PC oder Laptop erfassen oder die mobile App auf Smartphone und Tablet nutzen. Die Zeiterfassung ist online und offline möglich.