TimeStatement Funktionen — jede Stunde, jedes Projekt und jede Rechnung in einem System
Professionelle Zeiterfassungssoftware mit Projektzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Spesen und Rechnungsstellung. Weniger Klicken, mehr Klarheit — so einfach, dass Ihr Team sie wirklich nutzt.
Sechs Funktionen. Ein Workflow.
TimeStatement vereint eine leistungsstarke Zeiterfassung mit einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis. Darüber hinaus bildet TimeStatement den gesamten Serviceprozess ab – von der ersten Zeiterfassung bis zur bezahlten Rechnung. Alles in einer Plattform, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.
Zeiterfassung
Einstempeln, Timer starten oder Stunden manuell erfassen — im Web, mobil oder am Terminal.
Mehr erfahren →Projektzeiterfassung
Stunden Kunden, Projekten und Aufgaben zuordnen. Budgets im Blick behalten und jede Minute abrechnen.
Mehr erfahren →Rechnungsstellung
Aus erfassten Zeiten und Spesen professionelle Rechnungen erstellen — inklusive E-Rechnung.
Mehr erfahren →Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten anfragen, genehmigen und auswerten — an einem Ort.
Mehr erfahren →Spesenerfassung
Belege digital erfassen, Kosten kategorisieren und Projekten oder Rechnungen zuordnen.
Mehr erfahren →Zeiterfassungs-Terminal
Vor-Ort-Stempelung für Büros, Werkstätten und Teams, die an einem gemeinsamen Gerät einstempeln.
Mehr erfahren →Zeiten erfassen, wie Ihr Team bereits arbeitet
Ob Live-Timer, manuelle Einträge oder gemeinsames Terminal: TimeStatement hält Anwesenheit, Überstunden und Salden korrekt — ohne Monatsende-Jagd nach Stundenzetteln.
- Start/Stop-Timer, manuelle Einträge und automatische Wochenpläne
- Web-App, Mobile Apps (online & offline) und Tablet-Terminal
- Flexible Arbeitsmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Stundenlohn
- Automatische Überstunden, Pausen, Salden und Zuschläge
- Periodenabschluss und kontrollierte Korrekturen für revisionssichere Daten
Wissen, wohin jede verrechenbare Minute geht
Projektleiter erhalten eine Live-Ansicht von Stunden, Budgets und Rentabilität. Kunden, Projekte, Aufgaben und Sätze bleiben strukturiert — damit Berichte und Rechnungsstellung sauber bleiben.
- Kunden, Projekte, Aufgaben und Teammitglieder in einer Struktur
- Stundensätze nach Projekt, Aufgabe oder Mitarbeiter
- Budgets mit Fortschrittsanzeige und Schwellenwert-Alerts
- Verrechenbare vs. nicht verrechenbare Zeit, Retainer und Pauschalen
- Projektvorlagen für wiederkehrende Aufträge
Schluss mit Tool-Flickenteppichen
Viele Wettbewerber konzentrieren sich vor allem auf Timer. TimeStatement geht weiter für Dienstleistungsunternehmen, die zusätzlich Abwesenheiten, Spesen, professionelle Rechnungsstellung und EU-Datenhaltung brauchen — mit einem Login.
- Eine Quelle der Wahrheit von Zeiteintrag bis Rechnung
- Mehrsprachige Teams und Mehrwährungs-Fakturierung
- Selbst gehostete Option auf Anfrage verfügbar
- Buchhaltungs-Schnittstellen für den DACH-Markt
Abrechnen aus erfasster Arbeit — nicht aus dem Gedächtnis
Erstellen Sie präzise Rechnungen aus verrechenbaren Stunden und Spesen. Passen Sie Layouts an Ihre Marke / Ihr Corporate Design an, unterstützen Sie mehrere Währungen und Sprachen, und halten Sie die Bücher mit Buchhaltungs-Exporten sauber.
- Automatische Rechnungserstellung aus Projektzeiten und Spesen
- Vollständig anpassbare Rechnungsvorlagen
- QR-Rechnungen, E-Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen
- PDF- und Word-Export zur Weiterbearbeitung
- Mehrwährungs- und mehrsprachige Rechnungen
Abwesenheitsanträge, die wirklich organisiert bleiben
Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten online. Vorgesetzte genehmigen mit einem Klick. Salden, Feiertage und Abwesenheitsarten bleiben für HR und Lohnbuchhaltung transparent.
- Urlaub, Krankheit, Weiterbildung, unbezahlter Urlaub und mehr
- Genehmigungsworkflows mit klaren Status
- Feiertagskalender und Restsalden
- Abwesenheitslisten und Exporte für die Lohnbuchhaltung
- Mobile Anträge für Teams im Aussendienst
Papierlose Spesen, bereit für die Abrechnung
Erfassen Sie Kosten im Moment, ordnen Sie sie Projekten zu und nehmen Sie sie optional in die nächste Kundenrechnung auf — ohne Zahlen in ein anderes System zu tippen.
- Eigene Spesenkategorien und Projektzuordnung
- Beleg-Upload und papierlose Workflows
- Spesenberichte mit wenigen Klicks
- Automatische Übernahme in Rechnungen bei verrechenbaren Spesen
- Export für Buchhaltung und Erstattungen
Zuverlässiges Einstempeln vor Ort
Für Werkstätten, Praxen und Büros, in denen ein Gerät geteilt wird, erfasst das Tablet-Terminal Ankunft, Abgang und Pausen — mit oder ohne Badge.
- Tablet-Terminal für gemeinsame Arbeitsplätze
- Optionale Badge-Identifikation
- Pausenerfassung und präzise Stempelzeiten
- Synchronisiert mit demselben TimeStatement-Konto
- Ideal, wo Smartphones nicht praktikabel sind
Entscheidungen auf Basis aktueller Daten
Auslastung, Projektfortschritt und Rentabilität auf einen Blick. Filtern Sie nach Kunde, Projekt, Mitarbeiter oder Verrechnungsstatus — und exportieren Sie, was die Finanzabteilung braucht.
- Dashboards mit zentralen Kennzahlen
- Berichte nach Projekt, Kunde, Benutzer und Periode
- Excel-, PDF- und CSV-Export
- Stundenzettel bereit für die Lohnübergabe
- Kapazitäts- und Budgettransparenz für Führungskräfte
Web, mobil und Terminal — immer synchron
Ihr Team erfasst Zeiten dort, wo die Arbeit stattfindet. Daten synchronisieren sich über Geräte hinweg, sodass Führungskräfte stets den aktuellen Stand sehen.
Web-App
Vollzugriff im Browser — ohne Installation. Ideal für Büroarbeit, Berichte und Administration.
Mobile Apps
iOS- und Android-Apps für Aussendienst und Remote-Teams, inkl. Offline-Erfassung mit späterem Sync.
Gemeinsames Terminal
Einstempeln am zentralen Tablet — perfekt für Werkstätten, Praxen und Teams ohne persönliche Geräte.
Für Vertrauen gebaut — und europäische Datenschutzanforderungen
TimeStatement verschlüsselt den Datenverkehr per SSL, unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung und hostet Daten in der EU unter strengen Datenschutzregeln. Wählen Sie Cloud-Komfort oder fragen Sie nach Self-Hosting.
- SSL-verschlüsselte Verbindungen Ende zu Ende
- Datenhosting in der EU
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
- Automatische Backups und rollenbasierte Berechtigungen
- Self-Hosting auf Anfrage verfügbar
Zeitdaten mit Buchhaltung und Lohn verbinden
Sauber exportieren oder mit den Tools synchronisieren, die die Finanzabteilung bereits nutzt — besonders stark für DACH-Buchhaltungssysteme.
Fragen zu den TimeStatement-Funktionen
Kurze Antworten für Teams, die Zeiterfassungsplattformen vergleichen.
Worin unterscheidet sich TimeStatement von anderen Zeiterfassungstools?
Viele Wettbewerber konzentrieren sich stark auf Timer und Projektberichte. TimeStatement ist eine All-in-one-Plattform, die zusätzlich gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Spesen, professionelle Rechnungsstellung (inkl. E-Rechnung und QR-Rechnung) sowie ein physisches Zeiterfassungs-Terminal abdeckt — mit EU-Hosting und starken DACH-Buchhaltungs-Schnittstellen.
Können Freelancer und grössere Teams dasselbe Produkt nutzen?
Ja. Einzelpersonen starten schlank, wachsende Teams schalten Projekte, Freigaben, Abwesenheiten, Spesen und Rechnungsstellung frei. Berechtigungen beschränken sensible Sätze und Berichte auf die richtigen Rollen.
Funktioniert TimeStatement offline?
Die Mobile Apps unterstützen Offline-Zeiterfassung und synchronisieren, sobald wieder eine Verbindung besteht — nützlich für Aussendienst, Reisen und Standorte mit eingeschränkter Konnektivität.
Wo werden meine Daten gehostet?
Cloud-Daten werden in der EU mit SSL-Verschlüsselung gehostet. Eine Self-Hosting-Option steht Organisationen zur Verfügung, die die volle Infrastrukturkontrolle benötigen.
Kann ich Rechnungen an meine Marke / mein Corporate Design anpassen?
Ja. Rechnungsvorlagen sind sehr flexibel und lassen sich an Ihre Marke und Ihr Corporate Design anpassen. Sie unterstützen mehrere Sprachen und Währungen und lassen sich als PDF oder Word exportieren. Verrechenbare Zeiten und Spesen fliessen automatisch in Rechnungen ein.
Mit weniger Aufwand erfassen
Testen Sie TimeStatement kostenlos — richten Sie Zeiterfassung, Projekte und Rechnungsstellung in Minuten ein.
Europäische Datenhaltung
Ihre Daten bleiben in der EU
Hosting in der EU, strenge Datenschutzgesetze und SSL-Verschlüsselung wie beim E-Banking — damit Zeiterfassung, Projekte, Spesen und Rechnungen geschützt bleiben.
- Hosting in der EU
- DSGVO-konform
- SSL-verschlüsselte Verbindung