Abwesenheitsverwaltung
Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten einfach digital verwalten
Schluss mit Excel-Urlaubsplanern, E-Mail-Freigaben und unklaren Fehlzeitenlisten. TimeStatement bündelt Urlaubsverwaltung, Krankmeldungen, Feiertage, Abwesenheiten und Urlaubssalden in einer zentralen Software.
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt im Web oder in der App. Führungskräfte prüfen Teamkalender, Überschneidungen und Resturlaub, bevor sie eine Abwesenheit genehmigen. HR erhält verlässliche Daten für Planung, Auswertung und Lohnprozesse.
Die Abwesenheitsverwaltung ist mit der digitalen Zeiterfassung, Projektzeiterfassung und Exporten verbunden. So bleiben Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Berichte konsistent.
So funktioniert digitale Abwesenheitsverwaltung
TimeStatement bildet den Prozess vom Antrag bis zum Bericht klar und nachvollziehbar ab.
Regeln hinterlegen
Legen Sie Abwesenheitsarten, Feiertage, Arbeitszeitmodelle, Urlaubskonten, Startsalden und Freigaberechte fest.
Urlaub beantragen
Mitarbeitende erfassen Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Fortbildung, Homeoffice oder andere Fehlzeiten direkt im System.
Anträge genehmigen
Vorgesetzte sehen Resturlaub, Teamkalender und mögliche Engpässe und entscheiden mit wenigen Klicks.
Auswerten
Berichte zeigen Fehlzeiten, Urlaubssalden, Abwesenheitstrends und payroll-relevante Daten jederzeit übersichtlich.
Funktionen für Urlaubsverwaltung und Fehlzeitenmanagement
Urlaubsanträge und Genehmigungsworkflow
Urlaubsanträge laufen nicht mehr über Papier, E-Mail oder Chat. Mitarbeitende stellen Anträge digital, Verantwortliche prüfen Verfügbarkeiten und genehmigen oder lehnen transparent ab.
Jede Anfrage bleibt nachvollziehbar dokumentiert, ob Urlaub, Krankheit, Elternzeit, unbezahlter Urlaub, Fortbildung oder Zeitausgleich.
Feiertage, Arbeitszeitmodelle und Urlaubssalden
TimeStatement berücksichtigt Feiertage, Vollzeit, Teilzeit, flexible Wochenarbeitspläne und individuelle Startsalden. Dadurch bleiben Resturlaub, Abwesenheiten und Zeitkonten korrekt.
Eigene Abwesenheitsarten und Berechtigungen
Nutzen Sie Standardkategorien oder definieren Sie eigene Abwesenheitsarten: Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Homeoffice, Fortbildung, Sabbatical, unbezahlter Urlaub, Sonderurlaub oder Zeitausgleich.
Rollen und Rechte sorgen dafür, dass Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren nur die passenden Informationen sehen und bearbeiten.
Mobile Abwesenheitsverwaltung per App
Mitarbeitende prüfen Resturlaub, stellen Urlaubsanträge und behalten Fehlzeiten auch unterwegs im Blick. Das ist ideal für Außendienst, Homeoffice, hybride Teams und mehrere Standorte.
Dashboards, Fehlzeitenberichte und Exporte
Berichte zeigen Urlaubssalden, Krankheitstage, Abwesenheiten pro Team und saisonale Muster. Exporte erleichtern die Weiterverarbeitung in HR, Lohnbuchhaltung, Controlling und Management.
Abwesenheiten, Zeiterfassung und Salden verbinden
Urlaub und Fehlzeiten beeinflussen Sollzeiten, Zeitkonten, Überstunden und die Einsatzplanung. TimeStatement verbindet Abwesenheitsverwaltung, Arbeitszeiterfassung und Projektzeiten, damit HR nicht mehrere Datenquellen manuell abgleichen muss.
Das ist besonders relevant für Teilzeit, Gleitzeit, Zeitausgleich, Homeoffice, Außendienst und Teams mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Daten für HR, Lohnbuchhaltung und Controlling
Genehmigter Urlaub, Krankheitstage, Zeitausgleich und weitere Fehlzeiten stehen strukturiert bereit. Dadurch reduziert TimeStatement manuelle Eingaben und minimiert Fehler bei der Übergabe an HR- oder Lohnprozesse.
Berichte lassen sich für Monatsabschlüsse, Personalplanung, Lohnbuchhaltung und interne Auswertungen nutzen.
Automatisierung, REST API und skalierbare Verwaltung
Jedes Unternehmen hat eigene Regeln für Urlaub, Fehlzeiten, Freigaben und Berichte. TimeStatement unterstützt flexible Einstellungen, Rollen, Berechtigungen, Mandantenfähigkeit und API-basierte Prozesse, damit die Abwesenheitsverwaltung mit Ihren Anforderungen wächst.
Detaillierte Einstellungen für präzise Urlaubsverwaltung
TimeStatement ist nicht nur ein Urlaubsplaner, sondern eine flexible Abwesenheitsverwaltung für echte HR-Prozesse. Regeln lassen sich unternehmensweit oder pro Mitarbeitendem definieren, damit Urlaub, Fehlzeiten und Salden zu Ihrem Unternehmen passen.
Stundenweise, halbtägig oder ganztägig erfassen
Abwesenheiten können stundenweise, halbtags oder ganztags erfasst werden. Mitarbeitende können Bemerkungen und Anhänge, zum Beispiel Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen oder weitere Nachweise, direkt beim Antrag hinterlegen.
Feiertage und Betriebsferien
Feiertage lassen sich manuell oder per iCal-Import verwalten. Betriebsferien können zentral für alle Mitarbeitenden übernommen werden, damit die Urlaubsplanung einheitlich bleibt.
Urlaubssalden, Überträge und Jahreslimits
Urlaubsansprüche, Überträge aus dem Vorjahr, Änderungen am Arbeitspensum und Austritte werden in der Saldenberechnung berücksichtigt. Salden können in Tagen oder Stunden geführt werden.
E-Mail-Benachrichtigung und DSGVO
Vorgesetzte werden über Anträge informiert, Mitarbeitende sehen den aktuellen Status, und sensible HR-Daten sind durch Berechtigungen, Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und DSGVO-konforme Prozesse geschützt.
Vorteile der digitalen Abwesenheitsverwaltung
Eine zentrale Lösung reduziert manuelle Arbeit und schafft Transparenz für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR.
Bessere Personalplanung
Teamkalender zeigen Engpässe und Überschneidungen frühzeitig, bevor Projekte oder Servicezeiten betroffen sind.
Klare Freigabeprozesse
Jeder Antrag hat einen Status, eine verantwortliche Person und eine nachvollziehbare Historie.
Aktuelle Urlaubskonten
Resturlaub und Abwesenheiten werden anhand von Arbeitszeitmodell, Feiertagen und genehmigten Anträgen berechnet.
Weniger Verwaltungsaufwand
Automatisierte Workflows ersetzen manuelles Nachführen in Tabellen, Kalendern und E-Mails.
Verbunden mit Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaub und Fehlzeiten laufen in einer konsistenten Datenbasis zusammen.
Sichere Cloud-Software
Daten werden zentral gespeichert, auf allen Geräten synchronisiert und durch Berechtigungen geschützt.
Welche Abwesenheiten lassen sich verwalten?
TimeStatement ist mehr als ein Urlaubsplaner. Die Software unterstützt typische Abwesenheitsarten für KMU, Dienstleister, Verwaltungen und wachsende Teams.
Urlaub und Feiertage
Planen Sie Jahresurlaub, Resturlaub, Feiertage und Betriebsferien mit transparenten Urlaubskonten und klaren Freigaben.
Krankheit und Unfall
Dokumentieren Sie Krankheitstage, Unfälle und medizinische Fehlzeiten einheitlich und zugriffsgeschützt.
Homeoffice und Fortbildung
Verwalten Sie Homeoffice, Fortbildungen, Dienstreisen oder andere Abwesenheitsarten im selben Teamkalender.
Elternzeit und unbezahlter Urlaub
Behalten Sie längere Abwesenheiten wie Elternzeit, Sabbaticals oder unbezahlten Urlaub strukturiert im Blick.
FAQ zur Abwesenheitsverwaltung
Häufige Fragen zur Urlaubsverwaltung und Fehlzeitenverwaltung mit TimeStatement.
Was ist Abwesenheitsverwaltung?
Abwesenheitsverwaltung ist die digitale Organisation von Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Fortbildung, Homeoffice, unbezahltem Urlaub und weiteren Fehlzeiten.
Kann TimeStatement Urlaubsanträge digital verwalten?
Ja. Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt im System. Führungskräfte prüfen Kalender und Urlaubssalden und genehmigen oder lehnen digital ab.
Unterstützt TimeStatement unterschiedliche Arbeitszeitmodelle?
Ja. Vollzeit, Teilzeit, flexible Wochenarbeitspläne und individuelle Startsalden können abgebildet werden.
Kann ich Abwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung kombinieren?
Ja. TimeStatement verbindet Abwesenheiten mit Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung, damit Zeiten, Urlaub und Salden zusammenpassen.
Welche Abwesenheitsarten kann ich verwalten?
Sie können Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Homeoffice, Fortbildung, unbezahlten Urlaub, Sonderurlaub, Zeitausgleich und eigene Abwesenheitsarten verwalten.
Kann TimeStatement Excel-Urlaubsplaner ersetzen?
Ja. TimeStatement ersetzt Excel-Urlaubslisten durch digitale Urlaubsanträge, Genehmigungen, Urlaubssalden, Teamkalender, Berichte und Exporte.
Können Fehlzeiten für die Lohnbuchhaltung exportiert werden?
Ja. Genehmigte Abwesenheiten, Krankheitstage, Urlaubssalden und Berichte können für HR- und Lohnprozesse exportiert oder weiterverarbeitet werden.
Kann ich eigene Freigabeprozesse abbilden?
Ja. Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten lassen sich flexibel konfigurieren, damit Urlaubsanträge Ihrem internen Prozess folgen.
Können Mitarbeitende Anhänge zu Abwesenheiten erfassen?
Ja. Mitarbeitende können Bemerkungen und Anhänge wie Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen oder weitere Dokumente direkt beim Antrag hinterlegen.
Können Abwesenheiten stundenweise oder halbtägig erfasst werden?
Ja. Abwesenheiten können je nach Einstellung stundenweise, halbtags oder ganztags erfasst werden.
Kann ich TimeStatement kostenlos testen?
Ja. Sie können TimeStatement 14 Tage kostenlos testen und die Funktionen zur Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung unverbindlich ausprobieren.