Die beste mobile Zeiterfassung App 2025: TimeStatement

Ob im Homeoffice, auf dem Weg zum Kunden oder auf Geschäftsreise – eine mobile Zeiterfassung App ist heute unverzichtbar. Mit der Zeiterfassung App fürs Handy von TimeStatement erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten flexibel und ortsunabhängig, beantragen Urlaube und Abwesenheiten direkt von unterwegs und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Stunden- und Urlaubskonten.

Starten Sie die Arbeitszeit direkt in der App und dokumentieren Sie Ihre Leistungen lückenlos und präzise. Das sorgt für transparente und synchronisierte Daten – ganz ohne festen Arbeitsplatz oder Computer. Ideal für Außendienstmitarbeitende, digitale Nomaden und dynamische Teams.

In diesem Beitrag erfahren Sie, warum Zeiterfassung per App heute so wichtig ist und wie TimeStatement Sie dabei einfach, flexibel und rechtssicher unterstützt.

Was ist eine Zeiterfassung App und wie funktioniert sie?

Eine Zeiterfassung App ist eine digitale Lösung zur systematischen Erfassung von Arbeitszeiten. Sie ermöglicht es, Arbeitsstunden präzise zu dokumentieren und gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeit einzuhalten.

TimeStatement bietet sowohl eine Web-App für alle gängigen Browser als auch eine mobile App für iOS und Android. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die mobile Anwendung, die speziell für die Zeiterfassung unterwegs entwickelt wurde. Sie ist schnell installiert und sofort einsatzbereit: Der Administrator fügt die Benutzer in der Web-App hinzu, und schon können Mitarbeitende ihre Zeiten direkt über die Smartphone-App erfassen – ob auf der Baustelle, im Homeoffice oder auf Geschäftsreise.

Die intuitive Benutzeroberfläche der mobilen App macht die Zeiterfassung besonders einfach: Mit einem Start/Stopp-Button lassen sich Arbeitsbeginn und -ende bequem erfassen – sogar offline. Zusätzlich können Zeiteinträge bestimmten Kunden, Projekten oder Tätigkeiten zugeordnet werden – für eine präzise Auswertung und Abrechnung. Die Daten werden automatisch in Echtzeit mit der Web-App synchronisiert.

Gerade für moderne Unternehmen, Selbstständige oder Teams, die ortsunabhängig arbeiten, ist die mobile Zeiterfassung von TimeStatement eine flexible und effiziente Lösung – unabhängig von Zeitplänen, Standorten oder Endgeräten.

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Zeiterfassung App für verschiedene Zielgruppen

Die Zeiterfassung App von TimeStatement wurde so entwickelt, dass sie für unterschiedliche Zielgruppen geeignet ist. Ob für Remote-Teams, Handwerksbetriebe oder digitale Nomaden – die Anforderungen an eine Zeiterfassungslösung sind zwar verschieden, doch TimeStatement deckt all Ihre Bedürfnisse zuverlässig ab. Durch die Kombination aus mobiler App, Web-Zugang und umfassenden Funktionen ist TimeStatement die ideale Zeiterfassung App für Unternehmen, die moderne Arbeitsmodelle unterstützen möchten.

Zeiterfassung App für Handwerker und Bauarbeiter

Für Handwerksbetriebe und Bauarbeiter ist eine stationäre Zeiterfassung in der Regel nicht praktikabel – ihre Einsatzorte wechseln häufig, und die Arbeitszeiten müssen direkt vor Ort erfasst werden. Eine Zeiterfassung auf dem Handy mit intuitiver Start/Stopp-Funktion, Offline-Fähigkeit für Baustellen ohne stabile Internetverbindung und minimalem Verwaltungsaufwand ist daher essenziell.

Besonders wichtig für das Baugewerbe sind Funktionen wie die Projekt- und Tätigkeitszuweisung zur genauen Dokumentation abrechenbarer Aufwände, die Material- und Spesenerfassung – beispielsweise für Fahrzeiten, Werkzeugverbrauch oder Beleg-Uploads – sowie Mehrsprachigkeit für internationale oder saisonale Teams.

Einige Handwerksbetriebe, die die Zeiterfassung App von TimeStatement nutzen, schätzen die Möglichkeit, Pausen nicht manuell während des Arbeitstags zu erfassen, sondern automatisch am Tagesende von der Gesamtarbeitszeit abzuziehen – eine Lösung, die sich besonders bei klar geregelten Pausenzeiten bewährt hat.

Zeiterfassung App für Remote Teams und Homeoffice-Mitarbeitende

Remote-Teams und Mitarbeitende im Homeoffice verfügen über keine physische Anwesenheitskontrolle. Für eine transparente und flexible Arbeitszeiterfassung – unabhängig von Ort oder Zeitzone – bietet die Arbeitszeiterfassung App von TimeStatement die ideale Lösung.

Dank Echtzeit-Synchronisierung in der Cloud, mobilem App-Zugriff und Web-Oberfläche können Zeiten jederzeit und überall erfasst werden. Funktionen wie projektbezogene Zeiterfassung und Zeitzonenunterstützung sorgen dafür, dass sowohl Teammitglieder als auch Führungskräfte jederzeit den Überblick behalten – auch über Ländergrenzen hinweg.

Zeiterfassung App für Kreativschaffende

Kreative Berufsgruppen wie Fotograf:innen, Designer:innen oder Filmemacher:innen arbeiten häufig direkt vor Ort bei Kund:innen. Auftraggeber erwarten dabei eine minutengenaue Erfassung der Projektzeiten. Mit der Projektzeiterfassung App von TimeStatement lassen sich Projektzeiten und Spesen ganz einfach mobil beim Kunden erfassen. Zu Hause können Sie diese Daten bequem in der Web-App weiterverarbeiten und mit nur einem Klick transparente, professionelle Rechnungen erstellen.

Zeiterfassung App für digitale Nomaden und Freelancer

Digitale Nomaden und Freelancer genießen maximale Freiheit – ob im Coworking-Space auf Bali, im Café in Amsterdam oder im Camper Van in Kanada. Trotz dieser Flexibilität ist eine präzise Zeiterfassung unerlässlich. Die Zeiterfassung App von TimeStatement unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeitszeiten effizient und ortsunabhängig zu dokumentieren – so bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Mobile Zeiterfassung App TimeStatement – Funktionen im Überblick

Die TimeStatement App ist eine einfache Zeiterfassung App für iPhone/iOS und Android, die besonders benutzerfreundlich, intuitiv und mit vielen praktischen Funktionen ausgestattet ist.

Über das übersichtlich gestaltete Hamburger-Menü oben rechts passen Sie die App flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse an. Dort gelangen Sie direkt zum Helpcenter, das ausführliche Anleitungen zu allen wichtigen Themen und Funktionen bereithält.

Ein besonderer Vorteil der TimeStatement App ist der Offline-Modus: Damit erfassen Sie Projektzeiten und Spesen ganz einfach auch ohne Internetverbindung. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden Ihre Daten automatisch synchronisiert. Im Menü haben Sie die Möglichkeit, die Zeiterfassung App auf Deutsch einzustellen oder eine andere der verfügbaren Sprachen passend zu Ihrer Nutzung auszuwählen.

In den Einstellungen nehmen Sie weitere Anpassungen vor, beispielsweise die Sortierung Ihrer Projekte (z. B. alphabetisch) oder den Umgang mit Anmeldedaten beim Ausloggen. Über das Menü können Sie sich außerdem sicher und schnell aus Ihrem TimeStatement-Konto abmelden.

Die App gliedert sich in fünf übersichtliche Tabs: Projektzeit, Spesen, Übersicht, Arbeitszeit und Check-In.

Im Tab Projektzeit erfassen Sie Ihre Arbeitszeit für einzelne Projekte – mit flexibler Ansicht nach Tag, Woche oder Monat. Einfach Datum, Projekt, Aufgabe und Stundenanzahl wählen, optional eine Beschreibung hinzufügen.

Der Spesen-Tab ermöglicht Ihnen die komfortable Verwaltung Ihrer Ausgaben. Mit Filtern nach Kunde, Verrechnungsstatus und Datum behalten Sie Ihre Spesen stets im Blick und erfassen neue Ausgaben inklusive Belegen.

Die Übersicht liefert Ihnen eine detaillierte Darstellung Ihres Arbeitszeit-Saldos, inklusive Soll- und Ist-Stunden, sowie Informationen zu Ferien, Urlaubstagen und Abwesenheiten. Die Abwesenheiten- und Urlaubsplanung direkt in der Zeiterfassung App erleichtert das Eintragen erheblich.

Im Tab Arbeitszeit sehen Sie Ihre Wochenansicht mit einfacher Navigation durch vergangene und zukünftige Wochen. Tragen Sie Start- und Endzeiten ein oder nutzen Sie Vorlagen zur automatischen Erfassung. Die Erreichung Ihrer Sollstunden wird klar in Prozent und Stunden dargestellt.

Der Check-In-Tab ermöglicht ein schnelles „Kommen“ und „Gehen“ per Klick – ganz ohne Terminal oder Badge. Ihr Vorgesetzter sieht so jederzeit Ihren aktuellen Arbeitsstatus, und die minutengenaue Zeit wird automatisch in der Arbeitszeitübersicht verbucht.

Für noch mehr Funktionen und umfassende Verwaltungsmöglichkeiten empfiehlt sich die TimeStatement Webapp, ideal für Administratoren und Projektleiter.

Kostenlose Zeiterfassung App von TimeStatement

Die mobile Zeiterfassung App von TimeStatement ist kostenlos für Android und iOS verfügbar. Sie ist in allen Browser-Lizenztarifen enthalten, sodass keine zusätzlichen Gebühren für die Nutzung anfallen. Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und Spesen jederzeit flexibel und ortsunabhängig – ganz ohne zusätzliche Kosten.

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