bexio Zeiterfassung mit TimeStatement einfach lösen

bexio zählt zu den beliebtesten Buchhaltungssoftwares der Schweiz – ideal für KMU und Selbstständige. Doch wer auch Arbeitszeiten, Absenzen oder Projekte effizient und benutzerfreundlich erfassen möchte, stösst schnell an Grenzen.

Mit TimeStatement wird die bexio Zeiterfassung zur durchdachten Lösung. Das professionelle Zeiterfassungstool bietet eine direkte Schnittstelle zu Bexio – spart Zeit, reduziert Fehlerquellen und verbindet Zeiterfassung, Abrechnung und Buchhaltung nahtlos miteinander.

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Zeiterfassung für bexio mit TimeStatement vereinfachen und Ihre Abrechnungsprozesse effizient gestalten.

bexio Zeiterfassung mit TimeStatement: Warum sie den Unterschied macht

Eine zuverlässige Zeiterfassung ist heute für Unternehmen unverzichtbar – sowohl zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als auch für ein effizientes Projektmanagement. Wer Arbeitszeiten nicht konsequent dokumentiert, riskiert nicht nur rechtliche Probleme, sondern verschenkt auch Potenzial und bares Geld.

bexio und TimeStatement sind beide auf die Bedürfnisse von Schweizer Unternehmen spezialisiert. Während Bexio seine Stärken insbesondere in der Buchhaltung hat, bietet TimeStatement eine leistungsstarke Lösung für die detaillierte Zeiterfassung und lässt sich nahtlos mit der Bexio-Buchhaltung verknüpfen.

Warum die Zeiterfassung mit TimeStatement in bexio den Unterschied macht, zeigen diese vier zentralen Vorteile:

1. Gesetzliche Anforderungen sicher erfüllen
   In vielen Ländern, darunter auch die Schweiz und Deutschland, ist die Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben. Mit einem professionellen Tool wie TimeStatement gelingt die Dokumentation lückenlos und rechtskonform.
2. Mehr Transparenz in Kundenprojekten
   Klare, nachvollziehbare Zeitaufzeichnungen schaffen Vertrauen – intern im Team und extern bei Kunden. So lässt sich jederzeit belegen, wie viel Zeit in welche Aufgaben und Projekte geflossen ist.
3. Faire und fehlerfreie Abrechnung
   Eine genaue Zeiterfassung ist die Basis für korrekte Rechnungen. Sie minimiert Rückfragen, spart Zeit bei der Fakturierung und verbessert den Cashflow – besonders in Kombination mit der Buchhaltungssoftware bexio.
4. Projekte gezielt analysieren & optimieren
   Zeitdaten bieten wertvolle Einblicke: Welche Projekte sind rentabel? Wo wird zu viel Zeit aufgewendet? Mit TimeStatement und Bexio lassen sich Ressourcen besser planen und Arbeitsprozesse effizienter gestalten.

Was leistet die TimeStatement bexio Schnittstelle?

Dank der direkten Schnittstelle wird die Zeiterfassung mit TimeStatement in bexio besonders einfach – für maximale Effizienz bei der Zeiterfassung, Projektverwaltung und Rechnungsstellung. Mit wenigen Klicks verbinden Sie Ihr bestehendes bexio-Konto mit TimeStatement und profitieren sofort von automatisierten Prozessen.

Diese Daten werden zwischen TimeStatement und bexio synchronisiert:

• Kunden
• Projekte
• Projektzeiten
• Benutzer
• Rechnungen

Synchronisierung von Kunden & Projekten

Zu Beginn werden Ihre Stammdaten aus bexio in TimeStatement importiert. Neue Projekte und Kundendaten lassen sich jederzeit synchronisieren – so arbeiten Sie in TimeStatement stets mit den aktuellsten Informationen und vermeiden doppelte Eingaben.

Die Datenübertragung erfolgt dabei einseitig: Kundendaten werden nur dann von TimeStatement zurück zu bexio übertragen, wenn im Rahmen der Rechnungserstellung neue Kunden angelegt werden. Wenn Sie also in TimeStatement eine Rechnung an einen bisher nicht in bexio erfassten Kunden erstellen, wird dieser automatisch in der Bexio-Kundenliste ergänzt – ganz ohne manuellen Aufwand.

Rechnungen automatisch an bexio senden

Nach dem Erfassen der Arbeitszeiten auf Projekte wird beim Speichern der Rechnung in TimeStatement automatisch ein Rechnungsentwurf in bexio angelegt. Diesen Entwurf können Sie wie gewohnt prüfen, anpassen, final versenden und verbuchen.

Wie verknüpfe ich bexio mit TimeStatement?

1. Öffnen Sie den bexio Marketplace und melden Sie sich an.
2. Suchen Sie nach TimeStatement und klicken Sie auf „App hinzufügen“.
3. Folgen Sie den Anweisungen zur Aktivierung.

Noch kein TimeStatement-Konto? Dann werden einige Daten automatisch aus bexio übernommen. Sie prüfen die Angaben, legen ein Passwort fest und melden sich an.

Bereits TimeStatement-Nutzer? Wenn Ihre E-Mail-Adresse mit der in bexio übereinstimmt, erfolgt die Verknüpfung automatisch.

Was kostet die TimeStatement Schnittstelle für bexio?

Die TimeStatement bexio Schnittstelle ist ein entscheidender Bestandteil der Zeiterfassung von TimeStatement für bexio Nutzer und wird von uns ohne Aufpreis angeboten.

Alle Funktionen von TimeStatement im Überblick

Unsere Lösung überzeugt durch eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die mit leistungsstarken Funktionen ausgestattet ist.

Dank der mobilen App für iPhone und Android sowie der webbasierten Cloud-Plattform ist sie plattformunabhängig und jederzeit sowie überall verfügbar – ganz ohne Installation. Ihre Daten werden automatisch gesichert und sicher in der Schweiz gespeichert.

Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch) sowie die Unterstützung internationaler Währungen ermöglichen den Einsatz weltweit. Zudem profitieren Sie von einem persönlichen und schnellen Support.

• Arbeitszeiterfassung: Arbeitszeiten lassen sich unkompliziert per Web oder Mobile App erfassen, inklusive flexibler Pausen-, Zuschlags- und Arbeitszeitmodelle. Die übersichtlichen Berichte sorgen für transparente Kontrolle und erfüllen die gesetzliche Zeiterfassungspflicht.
• Projektzeiterfassung: Zeiten können direkt auf Projekte und Aufgaben gebucht werden. Offene Leistungen sind in Echtzeit einsehbar, zudem lassen sich Pauschalen, Stundensätze und Budgets festlegen. Echtzeit-Auswertungen bieten jederzeit volle Transparenz.
• Absenzenverwaltung: Die Ferienverwaltung erfolgt übersichtlich über einen Kalender mit integriertem Freigabeprozess für Anträge. Individuelle Abwesenheitstypen, wie Weiterbildung, können selbst definiert werden.
• Fakturierung: Professionelle Rechnungen mit QR-Code sind individuell anpassbar im Layout und können direkt an Buchhaltungstools angebunden werden. Wiederkehrende Rechnungen und Pauschalen lassen sich automatisieren, Rechnungen sind zudem mehrsprachig möglich.
• Spesenerfassung: Spesen werden projektbezogen erfasst und verwaltet, inklusive eigener Spesenkategorien. Belege können einfach hinzugefügt und dokumentiert werden.

Wer profitiert von TimeStatement als Erweiterung für bexio?

Die Integration von TimeStatement in bexio ist besonders für folgende Zielgruppen sinnvoll:

• Unternehmen, die ein rechtssicheres, strukturiertes und zeitsparendes Zeitmanagement benötigen und die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung zuverlässig erfüllen wollen.
• Dienstleister, die ihre Arbeitszeit projektbezogen erfassen und präzise abrechnen möchten – transparent für Kunden und effizient im eigenen Workflow.

Fazit

Zeit ist Geld – besonders mit der richtigen Software. Die Kombination aus bexio und TimeStatement bildet ein leistungsstarkes Duo für moderne Unternehmen, die effizient arbeiten und professionell abrechnen möchten. Während bexio die Buchhaltung übernimmt, sorgt TimeStatement für eine präzise Zeiterfassung für bexio Nutzer und stellt sicher, dass keine Minute unbezahlt bleibt.

Tipp: Beide Tools bieten kostenlose Testversionen – probieren Sie die Integration einfach selbst aus und überzeugen Sie sich vom reibungslosen Workflow.

Benötigen Sie Unterstützung bei der Einrichtung oder haben Fragen zur Integration oder zum Testen? Dann melden Sie sich jederzeit gerne bei uns. Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie TimeStatement kostenlos. Unsere hervorragenden Bewertungen im bexio Marketplace bestätigen die hohe Kundenzufriedenheit und Qualität unserer Lösung.