Timesheet per progetti con app & software
La registrazione del tempo semplice per progetti, clienti, team e fatture
Con TimeStatement registri le ore di progetto in modo semplice, preciso e flessibile direttamente su clienti, progetti e attività. Dal browser in ufficio o tramite app in movimento, il team documenta il tempo di lavoro dove nasce, online o offline.
Il software cloud per timesheet progetti di TimeStatement è subito pronto all uso, senza installazione locale. Ore progetto, budget, note spese e risorse vengono registrati e gestiti centralmente in un unico posto.
Le prestazioni fatturabili sono documentate in modo chiaro e possono essere utilizzate direttamente per la fatturazione. Report dettagliati mostrano in ogni momento quanto sono davvero redditizi i progetti. TimeStatement aiuta aziende di ogni dimensione a gestire i progetti con più trasparenza, pianificare meglio le risorse e ridurre il lavoro amministrativo.
Per un flusso completo, combina i timesheet di progetto con il monitoraggio orario di lavoro, la gestione note spese e la fatturazione.
Come funziona il timesheet progetti in TimeStatement
Con TimeStatement inizi in pochi passaggi e rappresenti il workflow di progetto in modo strutturato.
Prova gratuita
Registrati gratis e avvia direttamente online il periodo di prova senza impegno. Poiché TimeStatement è basato su cloud, non servono installazione interna né manutenzione locale.
Configura i progetti
Crea clienti, progetti, attività, membri, tariffe orarie, budget e regole di fatturabilità. Ruoli, permessi e impostazioni individuali si adattano in modo flessibile al tuo workflow.
Registra le ore progetto
I collaboratori registrano le ore direttamente su clienti, progetti, task o attività, tramite web app o app mobile, manualmente, con ora di inizio e fine o con il timer integrato, anche offline.
Analizza e fattura
Ore fatturabili, note spese, forfait e servizi ricorrenti possono essere fatturati direttamente. I progetti interni possono essere analizzati per tenere sotto controllo lavoro, costi, avanzamento e redditività.
Registra ore progetto in modo flessibile - web, app o timer
Con TimeStatement registri i tempi di progetto dove nascono, nel browser, tramite app o direttamente dal cliente. La rilevazione funziona online e offline, manualmente o con timer.
Il timesheet progetti resta flessibile, affidabile ed efficiente, indipendentemente da luogo, dispositivo o metodo di lavoro. Le ore possono essere aggiunte dopo, corrette, spostate o completate con una descrizione.
Timesheet progetti mobile
Con l app mobile di TimeStatement, i collaboratori registrano le ore progetto direttamente in movimento, in modo rapido, semplice e anche offline. Ideale per lavoro flessibile, appuntamenti dai clienti, attività sul campo e interventi fuori ufficio.
Timesheet progetti via web
Nel browser registri le ore progetto da PC o laptop e gestisci contemporaneamente progetti, collaboratori, budget e analisi. Ideale per lavoro d ufficio, pianificazione progetto, gestione team e analisi centrali.
Timer integrato
Con il timer integrato registri le ore progetto in modo semplice e preciso in tempo reale. Un clic avvia, mette in pausa o termina la rilevazione. È ideale per registrazioni accurate, lavori in corso e attività che cambiano spesso.
Funzioni per timesheet progetti
Rilevazione precisa dei tempi progetto
Con TimeStatement registri le ore progetto al minuto e le assegni direttamente a clienti, progetti, task o attività. Così nessuna ora fatturabile va persa e vedi sempre dove vengono impiegate le risorse.
I collaboratori possono registrare le ore in modo flessibile: per durata, con ora di inizio e fine o tramite timer integrato. I dati diventano anche prova della prestazione, base per report, controllo progetto e fatturazione.
Impostazioni flessibili per il timesheet progetti
TimeStatement si adatta al tuo modo di lavorare. Puoi definire ruoli, permessi, liste attività e modalità di rilevazione in modo individuale. Anche arrotondamenti, campi obbligatori, campi personalizzati, localizzazione e termini di modifica sono configurabili.
Le ore progetto possono essere trasferite automaticamente nel monitoraggio orario, così i collaboratori non devono inserire lo stesso tempo due volte. Sono supportati anche più aziende, modelli fattura personalizzati, autenticazione a due fattori, backup e ripristino.
Ruoli, diritti e permessi granulari
Con TimeStatement controlli esattamente chi può vedere o modificare progetti, attività, report, tariffe orarie o fatture. I collaboratori vedono solo le informazioni rilevanti per loro.
I project manager possono ricevere diritti estesi, mentre i membri del progetto possono per esempio registrare solo le proprie ore. Le responsabilità restano chiare e i dati sensibili protetti.
Usare progetti modello
Per progetti ricorrenti o simili puoi creare progetti modello e riutilizzarli. Al loro interno salvi fatturabilità, tariffe orarie, attività, collaboratori, categorie spese e servizi ricorrenti.
Questo fa risparmiare tempo, mantiene processi uniformi, riduce errori e rende più efficiente la pianificazione dei progetti.
Fatturabilità flessibile delle ore progetto
In TimeStatement definisci quali ore progetto sono fatturabili e quali no. La fatturabilità può essere configurata a livello di progetto o attività. Per la fatturazione sono disponibili diversi modelli di tariffa: tariffa progetto, tariffa attività o tariffa collaboratore.
Crea fatture dalle ore progetto
Dalle ore progetto registrate crei rapidamente fatture professionali, incluse fatture elettroniche. Ore fatturabili, forfait, note spese e servizi ricorrenti possono essere trasferiti direttamente.
Le fatture possono essere create in diverse valute e lingue. Per ogni cliente puoi salvare impostazioni individuali, condizioni di pagamento e riferimenti come numeri d ordine o progetto. Con l editor online integrato adatti facilmente i modelli fattura al design aziendale.
Forfait progetto e servizi ricorrenti
Con TimeStatement assegni forfait una tantum e servizi ricorrenti direttamente a un progetto. Servizi come retainer, contratti di manutenzione, licenze o abbonamenti vengono salvati con importo, intervallo e periodo e considerati automaticamente in fatturazione.
Controllo budget in tempo reale
Con TimeStatement tieni sempre sotto controllo i budget di progetto, come budget in ore o importi e a livello di progetto o attività. Barre di avanzamento e indicatori mostrano chiaramente quanto budget è già stato utilizzato e se il progetto resta nei limiti previsti.
Gli avvisi budget automatici via e-mail possono essere configurati per soglie individuali, per esempio 80% o 100%. Tariffe diverse, note spese e costi legati al progetto possono essere inclusi nel budget.
Panoramica, report e pianificazione
TimeStatement offre report aggiornati e analisi flessibili per cliente, progetto, attività, utente, fatturabilità o stato fattura. I report possono essere esportati facilmente in PDF, Excel o CSV.
Le ore progetto registrate aiutano a verificare la redditività, riconoscere scostamenti in anticipo e pianificare i progetti in modo più realistico. Vedi quali attività richiedono più tempo, dove nascono colli di bottiglia e come usare meglio le risorse.
Note spese e costi facili da registrare
Oltre alle ore progetto puoi registrare note spese e costi legati al progetto, per esempio viaggi, materiali o altre uscite. Le spese vengono registrate per categoria e assegnate direttamente ai progetti.
È possibile definire anche forfait spese, nei quali una percentuale dell importo fattura viene calcolata automaticamente come spesa.
Monitoraggio orario conforme e assenze
Oltre al timesheet progetti, TimeStatement offre un monitoraggio orario conforme. Ore di lavoro, pause e saldi positivi o negativi sono documentati in modo trasparente nel conto ore dei collaboratori. Tempo progetto e orario di lavoro possono essere collegati, evitando doppie registrazioni.
Integrazioni, export e API
Usa export e integrazioni per contabilita, paghe e fatturazione: Excel, CSV, DATEV, Lexware, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts, Open API e fattura elettronica.
La REST API consente di trasferire ore progetto, fatture e dati di fatturazione nei sistemi esistenti. In questo modo si riduce il doppio lavoro e si mantengono flussi dati ordinati.
Vantaggi del timesheet progetti con TimeStatement
Con il timesheet progetti di TimeStatement, le aziende beneficiano di processi chiari, dati migliori e meno amministrazione.
Rilevazione del tempo flessibile
Le ore progetto si registrano in ufficio, in smart working, in movimento o direttamente dal cliente, via app, browser e anche offline.
Più trasparenza su progetti e team
I project manager vedono ore di lavoro, attività, avanzamento e priorità a colpo d occhio e mantengono sempre sotto controllo lo stato del progetto.
Migliore controllo di costi e budget
TimeStatement mostra quanto tempo e quali costi confluiscono in progetti, attività o clienti. Scostamenti di budget, lavoro extra e progetti non redditizi vengono riconosciuti presto.
Pianificazione realistica di risorse e progetti
I dati registrati aiutano a calcolare meglio i nuovi progetti e pianificare i collaboratori in base a capacità, attività e fabbisogno del progetto.
Processi più efficienti e meno amministrazione
Analisi, report, export e funzioni di fatturazione riducono il lavoro manuale e mostrano dove nascono perdite di tempo, colli di bottiglia o sforzi inutili.
Fatturazione affidabile delle prestazioni
Ore fatturabili, note spese e costi aggiuntivi sono documentati in modo pulito e possono essere dimostrati e fatturati ai clienti con trasparenza.
Decisioni basate sui dati
Analisi aggiornate su lavoro, costi, utilizzo e redditività creano una base affidabile per project manager e direzione.
Tutto in un unica soluzione
TimeStatement combina timesheet progetti, monitoraggio orario, note spese, assenze e fatturazione in una soluzione centrale.
Prova gratis il timesheet progetti
Prova TimeStatement senza impegno e verifica quanto è semplice gestire ore progetto, budget, note spese e fatturazione in un sistema centrale.
FAQ sui timesheet progetti con TimeStatement
Qui trovi le risposte alle domande più frequenti sui timesheet progetti con TimeStatement.
Per chi è pensato il timesheet progetti TimeStatement?
Il timesheet progetti di TimeStatement è pensato per aziende, agenzie, consulenti, fornitori di servizi, team IT, studi di ingegneria, commercialisti e organizzazioni orientate ai progetti che vogliono registrare ore per cliente, progetto e attività.
Qual è la differenza tra monitoraggio orario e timesheet progetti?
Il monitoraggio orario mostra quando e per quanto tempo lavorano i collaboratori, incluse pause e documentazione. Il timesheet progetti mostra anche per cosa è stato utilizzato il tempo, ad esempio progetti, clienti o attività.
Quanti progetti posso creare in TimeStatement?
In TimeStatement puoi creare e gestire un numero illimitato di progetti. Il numero non è limitato e si adatta alle esigenze della tua azienda.
Posso strutturare i progetti in TimeStatement?
Puoi suddividere i progetti in attività, aggiungere membri del team e definire ruoli e permessi. Inoltre puoi configurare liste attività, categorie spese, budget, tariffe orarie e servizi ricorrenti per progetto.
Ogni collaboratore ha accesso a tutti i progetti?
No. I collaboratori vedono solo i progetti a cui sono assegnati. Gli amministratori definiscono in modo mirato quali persone hanno accesso a quali progetti.
Quali diritti di accesso posso definire per progetto?
Gestisci i diritti individualmente per progetto. I project manager possono ricevere permessi estesi. Puoi anche definire se le registrazioni di altri utenti o le tariffe orarie sono visibili.
Più collaboratori possono registrare ore sullo stesso progetto?
Sì. Più collaboratori possono registrare contemporaneamente le ore sullo stesso progetto. Le ore vengono sincronizzate e sono subito disponibili ai responsabili progetto.
Il tempo progetto può essere registrato automaticamente come orario di lavoro?
Sì. Le ore progetto registrate possono essere trasferite automaticamente nel monitoraggio orario. I collaboratori inseriscono così il tempo una sola volta.
Posso correggere le ore progetto dopo?
I collaboratori possono correggere le ore progetto entro il periodo di modifica definito. Dopo tale periodo, le modifiche possono essere effettuate dall amministratore. Le ore già fatturate sono bloccate per motivi di tracciabilità.
Posso definire tariffe orarie diverse per progetto?
Sì. Sono possibili una tariffa progetto unica o tariffe diverse per attività o utente. In questo modo servizi, ruoli e accordi cliente diversi vengono rappresentati con precisione.
Posso registrare anche ore non fatturabili?
Sì. Progetti o singole attività possono essere contrassegnati come non fatturabili. Le ore restano comunque completamente documentate, ma non appaiono come prestazioni fatturabili per il cliente.
Come posso gestire budget progetto e monitorare l avanzamento?
Puoi assegnare budget a progetti e attività, come budget in ore o in importi. È possibile configurare anche avvisi budget. Avanzamento e stato budget sono visibili in ogni momento.
Posso registrare viaggi, materiali e note spese sui progetti?
Oltre alle ore progetto puoi registrare note spese e altri costi legati al progetto, ad esempio viaggi, materiali o altre uscite. In questo modo sono documentati sia le ore di lavoro sia i costi aggiuntivi.
Posso creare fatture direttamente dalle ore progetto?
Ore progetto fatturabili, note spese, forfait e servizi ricorrenti possono essere trasferiti direttamente nelle fatture. TimeStatement supporta fatture professionali, fatture elettroniche, più valute e più lingue.
Quali analisi offre TimeStatement per i tempi progetto?
TimeStatement offre report dettagliati per cliente, progetto, attività, collaboratore, fatturabilità o stato fattura. I report mostrano utilizzo, lavoro, costi, prestazioni aperte e ore fatturabili.
Posso esportare i tempi progetto?
I report dei tempi progetto possono essere esportati in PDF, Excel o CSV. I dati possono così essere elaborati, condivisi internamente o integrati nei processi esistenti.
Quali integrazioni offre TimeStatement?
TimeStatement supporta diverse integrazioni ed esportazioni per rilevazione tempi, contabilità e fatturazione, tra cui DATEV, Lexware, Excel, CSV, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts, Open API e interfaccia per fatture elettroniche.
Quali dispositivi sono supportati?
TimeStatement funziona su tutti i dispositivi comuni. Puoi registrare le ore progetto nella web app tramite browser su PC o laptop oppure usare l app mobile su smartphone e tablet. La rilevazione è possibile online e offline.