Interfaccia bexio per la rilevazione ore con TimeStatement
Registra i progetti e sincronizza le fatture con bexio senza sforzo
Usi bexio per la contabilità e vuoi che le ore e le spese registrate in TimeStatement finiscano automaticamente nella fatturazione di bexio? L’interfaccia bexio elimina passaggi manuali e riduce gli errori.
Bastano pochi clic per collegare il tuo account bexio a TimeStatement. Clienti e progetti vengono importati automaticamente e ogni fattura creata in TimeStatement viene inviata in background a bexio. Dalla rilevazione del tempo alla fatturazione ottieni un flusso continuo e affidabile.
Inoltre TimeStatement propone una interfaccia bexio per le paghe per trasferire ore lavorate e assenze direttamente nel modulo payroll di bexio.
Funzioni principali dell’interfaccia bexio
Importare i dati da bexio
Quando attivi l’integrazione, utenti, clienti, progetti e ore storiche vengono importati da bexio in TimeStatement. Vuoi aggiornare i dati in un secondo momento? Fai clic sull’icona bexio nel footer di TimeStatement per avviare di nuovo la sincronizzazione e recuperare le informazioni più recenti.
Inviare automaticamente le fatture
Quando crei una fattura in TimeStatement selezioni le prestazioni fatturabili e prosegui: TimeStatement invia subito la fattura a bexio e genera automaticamente un preventivo in bozza da verificare, modificare e spedire.
Contabilità di progetto semplificata
Assegna un ID contabile a ogni attività e categoria di spesa del progetto in modo che ogni voce finisca nel conto generale corretto. Con l’interfaccia attiva il piano dei conti di bexio è disponibile nei menu a tendina e puoi scegliere il conto di destinazione per singola attività.
Il collegamento riduce il lavoro manuale: al momento della fatturazione TimeStatement abbina automaticamente tutte le registrazioni ai conti di bexio giusti, così controlli meglio costi e spese di progetto.
Utilizzare la numerazione di bexio
Attiva l’opzione “Usa il numero di fattura bexio” durante la fatturazione. TimeStatement mostra “Definito da bexio” e, appena viene creato il preventivo, bexio assegna automaticamente il numero ufficiale.
Attivare l’interfaccia bexio
Ecco i passaggi per collegare bexio e TimeStatement:
- Apri il Marketplace bexio ed esegui l’accesso.
- Cerca TimeStatement.
- Fai clic su “Add app” e segui la procedura guidata.
Collegamento con un nuovo account TimeStatement
Se sei nuovo in TimeStatement, un breve onboarding importa automaticamente i dati aziendali da bexio. Confermi le informazioni, imposti una password e accedi subito. La prima sincronizzazione dura pochi secondi e puoi provare TimeStatement gratis per 14 giorni fino a 100 utenti.
Collegamento con un account esistente
Utilizzi già TimeStatement? Assicurati di avere i diritti di amministratore su entrambi i sistemi. L’interfaccia verifica se serve un nuovo account e, se gli indirizzi e-mail amministratore coincidono, collega automaticamente gli ambienti.
FAQ sull’integrazione bexio
Le risposte alle domande più frequenti sull’interfaccia bexio e sulla fatturazione automatica con TimeStatement.
Come verifico in TimeStatement se l’integrazione bexio è attiva?
Il simbolo BX di bexio nel footer del tuo account TimeStatement conferma che la connessione con bexio è attiva e i sistemi sono collegati.
Quali dati vengono importati da bexio in TimeStatement?
L’interfaccia sincronizza da bexio a TimeStatement utenti, clienti, progetti e ore di progetto registrate ogni volta che avvii l’import.
Quali clienti vengono importati in TimeStatement?
In bexio i contatti possono essere assegnati a categorie come “Clienti”. Se meno di dieci contatti hanno la categoria “Clienti”, tutti i contatti vengono importati automaticamente.
Quando la lista supera i dieci elementi, vengono sincronizzati solo i contatti contrassegnati come “Clienti”. Prima di attivare l’interfaccia verifica che i contatti rilevanti siano classificati correttamente.
Quali dati l’interfaccia bexio sincronizza da TimeStatement verso bexio?
L’interfaccia invia dati da TimeStatement a bexio esclusivamente durante la creazione delle fatture.
I dati cliente vengono trasmessi solo quando fatturi un nuovo cliente da TimeStatement: il sistema verifica se esiste già in bexio e, in caso negativo, lo crea automaticamente.
È possibile riscrivere le ore di progetto da TimeStatement in bexio?
La riscrittura delle ore di progetto verso bexio è possibile in linea di principio, a condizione che la funzione corrispondente (riscrivere le ore di progetto in bexio) sia attivata nell’account TimeStatement. Per impostazione predefinita, però, la funzione è disattivata.
Sconsigliamo questa procedura perché in pratica ha poco senso mantenere le stesse informazioni in parallelo in due sistemi. Nei processi moderni è consigliabile definire un sistema principale (“master system”) per ciascun ambito. Per la registrazione e la gestione delle ore di progetto, questo sistema è TimeStatement.
Consigliamo quindi di non attivare la funzione di riscrittura delle ore da TimeStatement a bexio, di gestire completamente le ore in TimeStatement e di trasmetterle a bexio in fase di fatturazione tramite una bozza di fattura di TimeStatement.
Se le ore di progetto vengono comunque riscritte in bexio, in bexio risultano non fatturabili anche se in TimeStatement è impostata una tariffa oraria e la fatturabilità è attiva. Questo serve a evitare che le stesse ore risultino non fatturate in entrambi i sistemi.
Come posso aggiornare l’import dei dati bexio in TimeStatement?
Fai clic sul simbolo BX di bexio nel footer del tuo account TimeStatement per riavviare l’import e ottenere i dati più aggiornati da bexio.
L’interfaccia bexio ha un costo?
No. L’interfaccia bexio è parte integrante di TimeStatement ed è inclusa senza costi aggiuntivi.