Rilevazione tempi per progetto e fatturazione con bexio
Registrazione orari di progetto: importa clienti e progetti da bexio e invia bozze di fattura a bexio
Usi bexio per la contabilità e vuoi registrare digitalmente le ore di progetto (registrazione orari) e trasferirle automaticamente a bexio in fase di fatturazione? L’interfaccia bexio di TimeStatement per timesheet di progetto e fatturazione elimina i passaggi manuali e riduce gli errori. TimeStatement integra bexio: la contabilità resta in bexio.
Bastano pochi clic per collegare il tuo account bexio a TimeStatement. Clienti e progetti vengono importati automaticamente e ogni fattura creata in TimeStatement viene inviata in background a bexio. Dalla rilevazione del tempo alla fatturazione ottieni un flusso continuo e affidabile.
Inoltre TimeStatement propone una interfaccia bexio salari per trasferire ore lavorate e assenze direttamente nel modulo payroll di bexio.
Per rimborsi e controllo dei costi, puoi attivare anche l’interfaccia bexio note spese.
Panoramica di tutte le funzioni: rilevazione ore e presenze per bexio (orario di lavoro, assenze, timbratrice).
TimeStatement è una delle app di rilevazione del tempo più apprezzate del Marketplace bexio. Recensioni dei clienti: 5 stelle su 5 da 28 recensioni nel Marketplace bexio e 5 stelle su 5 da 23 recensioni Google (stato: novembre 2026).
Rilevazione tempi per progetto e fatturazione con bexio: passo dopo passo
Dall’attivazione alla bozza di fattura in bexio in sette passaggi:
- Attivare l’interfaccia: aggiungi TimeStatement dal Marketplace bexio, poi crea un nuovo account TimeStatement oppure collega un account esistente (servono i diritti di amministratore in entrambi i sistemi). Un account TimeStatement è sempre collegato a un solo account bexio. Dettagli sotto Attivare l’interfaccia bexio.
- Importare clienti e progetti: durante la configurazione TimeStatement importa da bexio utenti, clienti, progetti e ore di progetto. Verifica prima che i tuoi clienti siano assegnati in bexio alla categoria “Clienti”. Un clic sull’icona bexio nel footer di TimeStatement avvia di nuovo l’import.
- Assegnare un ID contabile (opzionale): assegna alle attività di progetto e alle categorie di spesa un conto dal piano dei conti bexio mostrato in TimeStatement. In fase di fatturazione le registrazioni vengono così assegnate al conto giusto in bexio.
- Registrare le ore di progetto: i collaboratori registrano le ore per cliente, progetto e attività, dal computer, tramite app o al terminale. Maggiori informazioni sotto timesheet di progetto.
- Selezionare le prestazioni fatturabili: quando crei la fattura in TimeStatement, seleziona le prestazioni fatturabili e prosegui. Maggiori informazioni sotto fatturazione.
- Bozza di fattura in bexio: TimeStatement crea in bexio una bozza di fattura. Se il cliente non esiste ancora, viene creato automaticamente. Se vuoi, è bexio ad assegnare il numero di fattura.
- Completare in bexio: controlli, modifichi e invii la fattura in bexio; la contabilità resta lì.
Le ore di progetto le gestisci in TimeStatement. La riscrittura delle ore di progetto in bexio è opzionale e disattivata per impostazione predefinita.
Funzioni principali dell’interfaccia bexio
Importare i dati da bexio
Quando attivi l’integrazione, utenti, clienti, progetti e ore storiche vengono importati da bexio in TimeStatement. Vuoi aggiornare i dati in un secondo momento? Fai clic sull’icona bexio nel footer di TimeStatement per avviare di nuovo la sincronizzazione e recuperare le informazioni più recenti.
Inviare automaticamente le fatture
Quando crei una fattura in TimeStatement selezioni le prestazioni fatturabili e prosegui: TimeStatement invia subito la fattura a bexio e genera automaticamente una bozza di fattura da verificare, modificare e spedire.
Contabilità di progetto semplificata
Assegna un ID contabile a ogni attività e categoria di spesa del progetto in modo che ogni voce finisca nel conto generale corretto. Con l’interfaccia attiva il piano dei conti di bexio è disponibile nei menu a tendina e puoi scegliere il conto di destinazione per singola attività.
Il collegamento riduce il lavoro manuale: al momento della fatturazione TimeStatement abbina automaticamente tutte le registrazioni ai conti di bexio giusti, così controlli meglio costi e spese di progetto.
Utilizzare la numerazione di bexio
Attiva l’opzione “Usa il numero di fattura bexio” durante la fatturazione. TimeStatement mostra “Definito da bexio” e, appena viene creata la bozza, bexio assegna automaticamente il numero ufficiale.
Attivare l’interfaccia bexio
Ecco i passaggi per collegare bexio e TimeStatement:
- Apri il Marketplace bexio ed esegui l’accesso.
- Cerca TimeStatement.
- Fai clic su “Aggiungi app” e segui la procedura guidata.
Collegamento con un nuovo account TimeStatement
Se sei nuovo in TimeStatement, un breve onboarding importa automaticamente i dati aziendali da bexio. Confermi le informazioni, imposti una password e accedi subito. La prima sincronizzazione dura pochi secondi e puoi provare TimeStatement gratis per 14 giorni fino a 100 utenti.
Collegamento con un account esistente
Utilizzi già TimeStatement? Assicurati di avere i diritti di amministratore su entrambi i sistemi. L’interfaccia verifica se serve un nuovo account e, se gli indirizzi e-mail amministratore coincidono, collega automaticamente gli ambienti.
Prezzi e hosting
In TimeStatement l’interfaccia bexio è inclusa senza costi aggiuntivi. I prezzi si intendono per utente e al mese (stato: novembre 2026):
- Gratis: CHF 0 per 1 utente e 2 progetti, ideale per i freelance
- Starter: CHF 3.50 con pagamento annuale, CHF 5.90 con pagamento mensile – timbratrice digitale, rilevazione dell’orario di lavoro, gestione delle assenze e delle ferie
- Pro: CHF 10 con pagamento annuale, CHF 15 con pagamento mensile – tutte le funzioni Starter, più timesheet di progetto, note spese e fatturazione
Tutti i dettagli sulle tariffe sono nella pagina Prezzi Svizzera. TimeStatement è ospitato in Svizzera.
Costi lato bexio
Lato bexio ti serve il pacchetto bexio adatto a seconda della funzione, ad esempio per la contabilità salariale, i progetti e la fatturazione oppure le note spese e la contabilità. Le funzioni incluse nel tuo pacchetto bexio le trovi nella pagina dei prezzi di bexio.
Le integrazioni bexio di TimeStatement
TimeStatement integra bexio: contabilità, contabilità salariale e banca restano in bexio, mentre ore, assenze e note spese le registri in TimeStatement. Tutte le interfacce in sintesi:
- Rilevazione ore e presenze per bexio: registrazione dell’orario di lavoro, assenze, timbratrice e terminale
- Interfaccia bexio: timesheet di progetto e fatturazione: registrare le ore di progetto e trasferirle a bexio come bozza di fattura
- bexio spese e note spese: registrare le note spese con giustificativi e trasferirle a bexio
- bexio salari e buste paga: trasferire orario di lavoro e assenze per il conteggio salariale e le buste paga
L’app la attivi nel Marketplace bexio.
FAQ sull’integrazione bexio
Le risposte alle domande più frequenti sull’interfaccia bexio e sulla fatturazione automatica con TimeStatement.
Come funziona il timesheet di progetto con bexio?
Clienti e progetti vengono importati da bexio in TimeStatement. I collaboratori vi registrano le ore di progetto. In fase di fatturazione TimeStatement crea in bexio una bozza di fattura, che controlli e invii da bexio.
Come creo una fattura in bexio dalle ore di progetto?
Registra le ore in TimeStatement per cliente, progetto e attività. Quando crei la fattura, seleziona le prestazioni fatturabili e prosegui. TimeStatement crea in bexio una bozza di fattura che salvi, modifichi e invii da lì. Maggiori informazioni sotto fatturazione.
Dove invio la fattura: in TimeStatement o in bexio?
In bexio. TimeStatement crea la bozza di fattura in bexio; lì la salvi, la modifichi e la invii. La contabilità resta in bexio.
Posso far assegnare il numero di fattura a bexio?
Sì. Se durante la creazione della fattura è attivata l’opzione “Usa il numero di fattura bexio”, TimeStatement mostra “Definito da bexio” al posto del numero. Appena la bozza di fattura viene creata in bexio, bexio assegna il numero di fattura.
Come assegno le attività di progetto a un conto bexio?
In TimeStatement puoi assegnare un ID contabile alle attività di progetto e alle categorie di spesa. Con l’interfaccia bexio attiva viene mostrato il piano dei conti di bexio e scegli il conto dal menu a tendina. Quando crei una fattura, le registrazioni vengono poi assegnate al conto giusto in bexio.
Posso collegare un account TimeStatement a più account bexio?
No. Un account TimeStatement è sempre collegato a un solo account bexio.
Come verifico in TimeStatement se l’integrazione bexio è attiva?
Il simbolo BX di bexio nel footer del tuo account TimeStatement conferma che la connessione con bexio è attiva e i sistemi sono collegati.
Quali dati vengono importati da bexio in TimeStatement?
L’interfaccia sincronizza da bexio a TimeStatement utenti, clienti, progetti e ore di progetto registrate ogni volta che avvii l’import.
Quali clienti vengono importati in TimeStatement?
In bexio i contatti possono essere assegnati a categorie come “Clienti”. Se meno di dieci contatti hanno la categoria “Clienti”, tutti i contatti vengono importati automaticamente.
Quando la lista supera i dieci elementi, vengono sincronizzati solo i contatti contrassegnati come “Clienti”. Prima di attivare l’interfaccia verifica che i contatti rilevanti siano classificati correttamente.
Quali dati l’interfaccia bexio sincronizza da TimeStatement verso bexio?
L’interfaccia invia dati da TimeStatement a bexio esclusivamente durante la creazione delle fatture.
I dati cliente vengono trasmessi solo quando fatturi un nuovo cliente da TimeStatement: il sistema verifica se esiste già in bexio e, in caso negativo, lo crea automaticamente.
È possibile riscrivere le ore di progetto da TimeStatement in bexio?
La riscrittura delle ore di progetto verso bexio è possibile in linea di principio, a condizione che la funzione corrispondente (riscrivere le ore di progetto in bexio) sia attivata nell’account TimeStatement. Per impostazione predefinita, però, la funzione è disattivata.
Sconsigliamo questa procedura perché in pratica ha poco senso mantenere le stesse informazioni in parallelo in due sistemi. Nei processi moderni è consigliabile definire un sistema principale (“master system”) per ciascun ambito. Per la registrazione e la gestione delle ore di progetto, questo sistema è TimeStatement.
Consigliamo quindi di non attivare la funzione di riscrittura delle ore da TimeStatement a bexio, di gestire completamente le ore in TimeStatement e di trasmetterle a bexio in fase di fatturazione tramite una bozza di fattura di TimeStatement.
Se le ore di progetto vengono comunque riscritte in bexio, in bexio risultano non fatturabili anche se in TimeStatement è impostata una tariffa oraria e la fatturabilità è attiva. Questo serve a evitare che le stesse ore risultino non fatturate in entrambi i sistemi.
Come posso aggiornare l’import dei dati bexio in TimeStatement?
Fai clic sul simbolo BX di bexio nel footer del tuo account TimeStatement per riavviare l’import e ottenere i dati più aggiornati da bexio.
L’interfaccia bexio ha un costo?
No. L’interfaccia bexio è parte integrante di TimeStatement ed è inclusa senza costi aggiuntivi. TimeStatement costa per utente e al mese CHF 3.50 (Starter) oppure CHF 10 (Pro, con timesheet di progetto, note spese e fatturazione) con pagamento annuale; esiste anche una tariffa gratuita per 1 utente e 2 progetti. Lato bexio ti serve il pacchetto bexio adatto a seconda della funzione (ad esempio progetti e fatturazione); vedi la pagina dei prezzi di bexio.
Posso trasferire a bexio anche note spese e orario di lavoro?
Sì. Le note spese possono essere trasferite a bexio tramite l’interfaccia bexio note spese. Orario di lavoro e assenze possono essere trasferiti ai salari bexio tramite l’interfaccia salari; su richiesta ne fanno parte anche le ore registrate al terminale. Il conteggio salariale resta in bexio.
Dove sono ospitati i miei dati?
TimeStatement è ospitato in Svizzera.
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