Gestione assenze
Gestisci ferie, permessi, malattia e assenze in un unico software
Sostituisci fogli Excel, richieste via e-mail e calendari condivisi difficili da aggiornare. TimeStatement centralizza gestione ferie, permessi, malattia, festività, congedi, formazione, home office e altri tipi di assenza.
I collaboratori inviano richieste ferie dal web o dall'app mobile. I responsabili controllano calendario del team, saldi disponibili e sovrapposizioni prima di approvare una richiesta.
La gestione assenze è collegata al monitoraggio dell'orario di lavoro, al timesheet progetti e agli export per paghe o amministrazione, così i dati restano coerenti.
Come funziona la gestione assenze digitale
TimeStatement rende chiaro l'intero processo, dalla richiesta al report.
Configura regole e saldi
Definisci tipi di assenza, festività, orari di lavoro, saldi ferie, ruoli e responsabili di approvazione.
Invia richieste
I collaboratori registrano ferie, malattia, permessi, formazione, home office o assenze personalizzate direttamente nel sistema.
Approva con visibilità
I responsabili vedono calendario del team e saldi prima di approvare o rifiutare una richiesta.
Analizza ed esporta
Report e dashboard mostrano assenze, saldi residui, tendenze e dati utili per risorse umane, paghe e management.
Funzioni per ferie, permessi e assenze dipendenti
Richieste ferie e workflow di approvazione
Le richieste non passano più da moduli cartacei o messaggi sparsi. Ogni richiesta viene inserita, approvata e documentata in TimeStatement, con uno stato chiaro per collaboratori e responsabili.
Festività, part-time e saldi ferie
TimeStatement considera festività, calendari regionali, percentuali di lavoro, orari settimanali e saldi iniziali. I saldi ferie e le assenze rimangono quindi affidabili.
Tipi di assenza personalizzati
Gestisci ferie, malattia, congedi parentali, home office, formazione, permessi non retribuiti, recupero ore, infortuni o categorie di assenza personalizzate.
Permessi e ruoli assicurano la giusta visibilità a collaboratori, responsabili, risorse umane e amministratori.
App mobile per gestire le assenze
I collaboratori possono consultare il saldo ferie, inviare richieste e seguire le proprie assenze anche fuori ufficio. È ideale per team ibridi, personale in trasferta e aziende con più sedi.
Report, dashboard ed export
Dashboard e report mostrano saldi ferie, assenze per team, malattie e trend stagionali. Gli export semplificano il lavoro di HR, paghe, amministrazione e management.
Assenze, orario di lavoro e saldi collegati
Ferie, permessi e malattia influenzano ore previste, saldi, recuperi e pianificazione. TimeStatement collega gestione assenze, monitoraggio orario e timesheet progetti, evitando riconciliazioni manuali tra strumenti diversi.
È particolarmente utile per part-time, orari flessibili, recupero ore, team sul campo, lavoro ibrido e aziende con più sedi.
Dati pronti per HR, paghe e amministrazione
Ferie approvate, malattia, recuperi e altre assenze sono disponibili in forma strutturata. TimeStatement riduce l'inserimento manuale e limita gli errori nei processi HR, paghe e amministrativi.
I report possono supportare buste paga, chiusure mensili, analisi HR, pianificazione risorse e controllo di gestione.
Automazioni, API REST e amministrazione scalabile
Ogni azienda ha regole proprie per ferie, permessi, approvazioni, ruoli e report. TimeStatement supporta impostazioni flessibili, autorizzazioni, più lingue, gestione multi-cliente e workflow basati su API.
Impostazioni dettagliate per una gestione ferie precisa
TimeStatement non è solo un calendario condiviso. Il software consente di configurare regole aziendali e impostazioni individuali, così la gestione assenze rispecchia i processi HR della tua organizzazione.
Inserimento a ore, mezza giornata o giornata intera
Le assenze possono essere registrate a ore, a mezza giornata o a giornata intera. I collaboratori possono aggiungere commenti e allegati, ad esempio certificati medici o altri documenti.
Festività e chiusure aziendali
Le festività possono essere gestite manualmente o importate via iCal. Le chiusure aziendali possono essere applicate centralmente per mantenere coerente la pianificazione ferie.
Saldi, riporti e limiti annuali
Diritti alle ferie, riporti dall'anno precedente, variazioni del grado di occupazione e uscite sono considerati nel calcolo dei saldi, in giorni o in ore.
Notifiche e sicurezza dei dati HR
I responsabili possono ricevere notifiche e-mail, i collaboratori vedono lo stato delle richieste, e i dati HR sensibili sono protetti da ruoli, autorizzazioni, crittografia e autenticazione a due fattori.
Perché digitalizzare la gestione assenze
Una soluzione centrale riduce il lavoro amministrativo e migliora la pianificazione delle risorse.
Pianificazione migliore
Il calendario del team rende visibili sovrapposizioni e periodi critici.
Approvazioni chiare
Ogni richiesta ha uno stato, un responsabile e una cronologia consultabile.
Saldi affidabili
I saldi considerano orari, festività, part-time e richieste approvate.
Meno amministrazione
I workflow digitali sostituiscono tabelle e calendari da aggiornare manualmente.
Dati collegati
Assenze, ore lavorate, progetti ed export restano coerenti in una sola soluzione.
Cloud sicuro
I dati sono centralizzati, sincronizzati e protetti da ruoli e autorizzazioni.
Quali tipi di assenza puoi gestire?
TimeStatement va oltre un semplice calendario ferie. La soluzione copre i principali casi HR per PMI, studi professionali, fiduciari, agenzie, amministrazioni, team sul campo e aziende internazionali.
Ferie e festività
Pianifica ferie annuali, festività, chiusure aziendali e saldi residui con approvazioni chiare.
Malattia e infortuni
Documenta malattia, infortuni e assenze mediche in modo uniforme, con accessi controllati.
Home office e formazione
Gestisci home office, formazione, trasferte e altre indisponibilità nello stesso calendario del team.
Congedi e permessi non retribuiti
Mantieni una vista chiara su congedi parentali, sabbatici, permessi non retribuiti e recupero ore.
FAQ sulla gestione assenze
Domande frequenti sulla gestione ferie e assenze con TimeStatement.
Che cos'è un software di gestione assenze?
È uno strumento che centralizza richieste ferie, permessi, malattia, festività, saldi e approvazioni in un processo digitale.
I collaboratori possono richiedere ferie in TimeStatement?
Sì. I collaboratori inviano richieste direttamente in TimeStatement e i responsabili le approvano o rifiutano con vista su calendario e saldi.
Si possono gestire diversi tipi di assenza?
Sì. Puoi gestire ferie, malattia, home office, formazione, permessi non retribuiti, recupero ore, congedi e tipi personalizzati.
La gestione assenze funziona con il monitoraggio orario?
Sì. TimeStatement collega assenze, monitoraggio dell'orario e timesheet progetti, così i dati rimangono coerenti.
TimeStatement è adatto a team in Svizzera e in Italia?
Sì. La soluzione supporta più lingue, calendari, festività e modelli di lavoro adatti a team in Svizzera, in Italia e internazionali.
TimeStatement può sostituire un piano ferie Excel?
Sì. TimeStatement sostituisce i fogli Excel con richieste digitali, approvazioni, saldi, calendario team, report ed export.
I dati sulle assenze possono essere usati per le paghe?
Sì. Assenze approvate, saldi e report possono essere esportati o integrati nei processi HR e paghe, riducendo l'inserimento manuale.
Posso configurare regole di approvazione personalizzate?
Sì. Ruoli, permessi e responsabili di approvazione possono essere adattati ai processi interni dell'azienda.
È possibile allegare documenti alle richieste di assenza?
Sì. I collaboratori possono aggiungere commenti e allegati, ad esempio certificati medici o altri documenti, direttamente alla richiesta.
Le assenze possono essere registrate a ore o a mezza giornata?
Sì. In base alle impostazioni aziendali, le assenze possono essere registrate a ore, a mezza giornata o a giornata intera.
Posso provare TimeStatement gratuitamente?
Sì. Puoi provare TimeStatement gratuitamente per 14 giorni e testare senza impegno le funzioni per gestione ferie e assenze.