Software di fatturazione & gestione fatture
Creare fatture, seguire pagamenti e automatizzare la fatturazione delle prestazioni
TimeStatement trasforma la fatturazione in un processo digitale strutturato. Ore progetto fatturabili, note spese, forfait e servizi ricorrenti diventano fatture professionali senza doppie registrazioni.
Puoi definire impostazioni per cliente, lavorare in piu lingue e valute, personalizzare i modelli fattura e controllare pagamenti e scadenze in un unico sistema.
Per agenzie, societa di consulenza, studi tecnici e imprese di servizi in Svizzera, questo significa collegare timesheet, controllo progetto e contabilita con meno lavoro amministrativo.
Per un flusso completo, combina la fatturazione con timesheet progetti, monitoraggio orario di lavoro e gestione note spese.
Come funziona la fatturazione con TimeStatement
Crea fatture direttamente dalle prestazioni registrate e dagli elementi ancora da addebitare.
Seleziona le prestazioni da fatturare
Vedi in ogni momento ore progetto, spese, forfait e servizi ricorrenti ancora non fatturati per cliente e periodo.
Genera la bozza fattura
TimeStatement crea automaticamente una bozza che puoi adattare con righe, sconti, scadenze, maggiorazioni e modello fattura.
Invia o esporta la fattura
Le fatture possono essere scaricate in PDF, preparate come QR-fattura o trasferite alla contabilita tramite export e integrazioni.
Monitora pagamenti e scadenze
Pagamenti, acconti, pagamenti parziali e saldi aperti restano collegati a ogni fattura per avere una vista chiara dell incasso.
Funzioni del software di fatturazione
Creazione fatture dalle prestazioni
TimeStatement mostra tutte le posizioni non ancora fatturate in una vista unica. Puoi scegliere cosa addebitare: ore, progetti, spese, forfait o servizi ricorrenti.
Il periodo di fatturazione resta flessibile: settimana, mese, trimestre, anno o periodo personalizzato.
Modalita di addebito flessibili
Fattura a ore, a giorni, a prezzo fisso, a forfait o in modo ricorrente. Le tariffe possono essere definite per progetto, attivita o collaboratore.
Anche tempi non fatturabili, spese, acconti e servizi una tantum restano gestiti nello stesso processo.
Fatture ricorrenti e cicli di fatturazione
Automatizza le fatture mensili per abbonamenti, manutenzioni, retainers e altri servizi ricorrenti. I cicli di fatturazione riducono il lavoro ripetitivo e migliorano la puntualita amministrativa.
Modelli fattura personalizzati
Adatta logo, colori, layout e campi dinamici direttamente nell editor integrato. Le fatture restano coerenti con il tuo brand senza strumenti esterni.
Qr-fattura e fatture digitali
TimeStatement supporta i moderni processi di fatturazione digitale. La QR-fattura e integrata direttamente nel flusso per le aziende svizzere.
Impostazioni per cliente, lingua e valuta
Definisci lingua, valuta, formato numerico, scadenza, modello fattura e riferimenti per ogni cliente. Sono possibili anche piu aziende e numerazioni separate.
Pagamenti, acconti e scadenze sotto controllo
Visualizza fatture pagate, parzialmente pagate, aperte o scadute. Acconti e crediti cliente restano collegati ai documenti corretti.
Controllo fatture e dashboard in tempo reale
Segui prestazioni da fatturare, fatture inviate, pagamenti e importi aperti in tempo reale. Insieme ai timesheet progetti, questo migliora il controllo della redditivita.
Integrazioni contabili, export e API
TimeStatement supporta Excel, CSV, DATEV, Lexware, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts e REST API per trasferire i dati di fatturazione senza doppie registrazioni.
Vantaggi della fatturazione con TimeStatement
Risparmia tempo tra rilevazione delle ore, emissione fatture e controllo degli incassi.
Fatture dalle ore registrate
Trasforma ore progetto e spese in fatture senza copia e incolla manuale.
Prestazioni non fatturate sempre visibili
Individua rapidamente cosa resta da addebitare e riduci la perdita di ricavi.
Fatture ricorrenti piu semplici
Automatizza fatture periodiche per servizi continuativi, canoni e abbonamenti.
Fatture coerenti con il brand
Usa modelli fattura personalizzati e professionali per ogni cliente.
Migliore visibilita su pagamenti e scadenze
Segui incassi, saldi aperti e fatture scadute in modo piu chiaro.
Passaggio alla contabilita piu fluido
Interfacce, export e API semplificano il trasferimento dei dati nei sistemi finanziari.
Multilingua e multivaluta
Fattura clienti internazionali con impostazioni locali corrette.
Meno amministrazione
Timesheet, fatture e pagamenti lavorano insieme in un unico sistema.
Prova gratis il software di fatturazione
Prova TimeStatement senza impegno e verifica come collegare ore, prestazioni, spese e fatture in un workflow chiaro.
FAQ sulla fatturazione con TimeStatement
Domande frequenti su creazione fatture e controllo dei pagamenti.
Per chi e pensata la fatturazione di TimeStatement?
TimeStatement e adatto ad agenzie, societa di consulenza, PMI, team di servizi, studi tecnici e organizzazioni orientate ai progetti che vogliono fatturare in modo efficiente le prestazioni registrate.
Posso creare fatture dalle ore progetto registrate?
Si. Ore fatturabili, prestazioni e note spese possono essere trasferite direttamente nella bozza fattura.
Quali modalita di fatturazione sono supportate?
Tariffe orarie, giornaliere, forfait, servizi ricorrenti, spese e acconti possono essere gestiti nello stesso flusso.
Posso modificare la bozza fattura prima dell invio?
Si. Righe, sconti, testi e scadenze possono essere adattati prima della conferma.
Posso gestire piu aziende?
Si. TimeStatement supporta piu aziende e numerazioni separate per le fatture.
La soluzione supporta piu lingue e valute?
Si. Le impostazioni di lingua e valuta possono essere definite per cliente.
Posso monitorare acconti e pagamenti parziali?
Si. Acconti, pagamenti parziali, crediti cliente e saldi aperti restano visibili nel controllo fatture.
Posso esportare le fatture in PDF?
Si. Le fatture possono essere scaricate in PDF e preparate per i processi contabili.
Quali integrazioni sono disponibili?
Sono disponibili Excel, CSV, DATEV, Lexware, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts e REST API secondo il processo richiesto.
Posso collegare il mio software?
Si. La REST API permette di integrare TimeStatement con sistemi interni o esterni.
Posso seguire fatture pagate, aperte e scadute?
Si. Il dashboard di fatturazione mostra velocemente ogni stato di fattura.
Posso creare piu fatture contemporaneamente?
Si. I cicli di fatturazione semplificano le campagne mensili o ricorrenti.