Registrazione orario - digitale, semplice ed efficiente
Potente registrazione dell'orario con TimeStatement
Basta con fogli e tabelle Excel. Registra le ore di lavoro con TimeStatement via app o web — in modo rapido, affidabile e conforme.
Tieni sotto controllo saldo ore, saldo ferie e modelli di orario individuali. Crea report con un clic e usa impostazioni flessibili per aumentare la produttivita.
Come funziona la registrazione digitale
Con TimeStatement inizi in pochi passaggi:
Prova gratuita
Registrati gratis e avvia il periodo di prova senza installazioni o carta di credito.
Configurazione
Aggiungi collaboratori e definisci gli orari. Puoi impostare finestre di modifica e permessi avanzati.
Registrazione orari
I collaboratori registrano subito le ore via app o web con start/stop, inserimenti manuali o terminale automatico.
Panoramica
Responsabili e collaboratori hanno una visione completa. I report mensili mostrano ore, pause e straordinari ed esportano i dati per la busta paga.
Registrazione orario su ogni dispositivo
TimeStatement funziona nel browser e nell'app mobile su smartphone o tablet, online o offline, oppure direttamente al terminale. Un sistema affidabile in ogni luogo, dispositivo o connessione.
Registrazione via browser
La web app e ideale per chi lavora al computer. Nessuna installazione: apri il browser e inizia a registrare.
Registrazione mobile con app
Perfetta per esterni, lavoro da remoto o sedi variabili. L'app e intuitiva, facile da usare e funziona offline.
Registrazione tramite terminale
Il terminale tablet e ideale per uffici, officine o studi. I collaboratori timbrano in modo semplice e preciso.
Funzionalita della registrazione orario in TimeStatement
Metodi di registrazione orario
TimeStatement offre diverse modalita:
- Inserimento manuale di inizio e fine
- Orologio virtuale per timbrare entrata e uscita
- Terminale fisso con o senza badge
- Compilazione automatica in base al piano settimanale
- Timesheet di progetto per fatturazione precisa
Modelli di orario flessibili
TimeStatement supporta tutti i modelli: full-time, part-time, orario, flessibile o settimana di 4 giorni. Definisci ore target, orari, saldi iniziali e piani settimanali per ogni collaboratore.
Impostazioni personalizzate
Registra le ore secondo le regole aziendali: pause, straordinari, premi, tipi di inserimento, finestre di modifica o arrotondamenti.
Gestisci i permessi con facilita: amministratori, responsabili e collaboratori hanno i diritti necessari. Ogni utente puo impostare la lingua.
Calcoli automatici
TimeStatement calcola automaticamente ore target, saldi, straordinari e extra. Ore positive e negative sono visibili in tempo reale. Sono considerati saldi iniziali, pause e maggiorazioni notturne o festive. Ogni variazione di orario si applica subito.
Correzione di inserimenti e saldi
Correggi gli errori con facilita. I collaboratori possono modificare entro la finestra di modifica, poi interviene l'amministratore. Le chiusure periodo restano semplici e a prova di audit.
Dashboard e report
Dashboard chiare e report dettagliati mostrano ore target, ore registrate, pause, straordinari e saldi mensili. Esporta in Excel, PDF o CSV e invia i timesheet alla busta paga via integrazioni.
Timesheet progetti e fatturazione
Assegna le ore a progetti, clienti e attivita. Definisci task, membri, budget e tariffe. Crea fatture professionali in pochi clic e trasferiscile al software contabile.
Gestione assenze e ferie
TimeStatement semplifica la gestione di ferie, malattia, congedi, home office, sabbatici, permessi non retribuiti, formazione o infortuni. Definisci le festivita e visualizza le compensazioni ore. Le richieste ferie si approvano con un clic.
Vantaggi della registrazione digitale con TimeStatement
La registrazione orario crea valore reale per aziende e collaboratori. Con TimeStatement ottieni:
Uso intuitivo & trasparenza
La gestione semplice e tracciabile aumenta fiducia e accettazione.
Flessibile & mobile
Registra le ore ovunque: dal cliente, in viaggio o in smart working.
Panoramica & pianificazione
Dati in tempo reale migliorano la pianificazione e riducono errori.
Risparmio amministrativo
Processi automatizzati e integrazioni semplificano paghe e contabilita.
Modulare & scalabile
TimeStatement si adatta alla tua azienda e cresce con le esigenze.
Cloud & sicurezza
Dati salvati nel cloud, sincronizzati in tempo reale e protetti. Backup automatici e 2FA garantiscono sicurezza.
Conforme & verificabile
TimeStatement soddisfa i requisiti legali e garantisce piena tracciabilita.
FAQ sulla registrazione orario con TimeStatement
Domande frequenti sulla registrazione orario
Per chi e adatta la registrazione orario TimeStatement?
TimeStatement funziona su tutti i dispositivi comuni e si adatta ai modelli di orario.
Il nostro software e adatto ad aziende di ogni dimensione: studi di ingegneria, societa di consulenza, fiduciari, agenzie, servizi IT, architetti, studi legali, pubbliche amministrazioni, PMI, banche e assicurazioni.
Posso registrare le ore tramite l'app mobile?
Si, con l'app TimeStatement registri le ore ovunque — ideale per il personale sul campo o senza postazione fissa.
Posso registrare le ore offline?
Si, l'app salva i dati offline e li sincronizza automaticamente quando torna la connessione.
Posso registrare ore per lavoro da remoto o home office?
Si, TimeStatement e perfetto per smart working e modelli ibridi. Le ore sono centralizzate e sempre disponibili.
TimeStatement gestisce le pause?
Si, puoi definire regole pause personalizzate. Se non rispettate, il sistema le deduce automaticamente.
Posso registrare ore di progetto e creare fatture?
Si, oltre alla registrazione orario, TimeStatement supporta timesheet di progetto e fatturazione.
Posso analizzare le ore dei collaboratori?
Si, report dettagliati su ore, straordinari e saldi sono esportabili in PDF o Excel.
Posso assegnare diritti di accesso diversi?
Si, ruoli e permessi sono flessibili: ciascuno vede solo cio che gli serve.
TimeStatement e adatto a team multilingue?
Si, TimeStatement e disponibile in tedesco, inglese, italiano e francese. Ogni collaboratore sceglie la lingua.
TimeStatement e scalabile con la crescita?
Si, il numero di utenti puo essere modificato in qualsiasi momento.
TimeStatement si integra con software contabili?
Si, TimeStatement offre integrazioni con contabilita e paghe.
TimeStatement rispetta i requisiti legali?
Si, TimeStatement rispetta i requisiti legali di registrazione orario ed e conforme.
Quanto sono sicuri i miei dati e dove vengono salvati?
I dati di registrazione orario sono cifrati e conformi alle normative. Tutti i dati sono salvati su server nell'UE.
TimeStatement offre l'autenticazione a due fattori (2FA)?
Si, ogni collaboratore puo attivare la 2FA per la registrazione orario.
Con quale frequenza vengono effettuati i backup?
TimeStatement crea backup automatici. Sono possibili anche backup manuali.
Servono corsi di formazione?
La registrazione orario e intuitiva. Molte aziende iniziano senza formazione, ma offriamo sessioni personalizzate.
Come posso ottenere supporto?
Offriamo un Help Center completo con guide e FAQ. Il nostro supporto e rapido e affidabile.
Quanto costa TimeStatement?
Dopo la prova gratuita, l'abbonamento e per utente e per mese. Il prezzo include cloud, backup, app mobile iOS/Android e aggiornamenti. Vedi Prezzi e Piani.