Suivi du temps projet avec app & logiciel
La saisie du temps simple pour projets, clients, équipes et factures
Avec TimeStatement, vous saisissez les temps projet simplement, précisément et avec flexibilité, directement sur les clients, projets et tâches. Depuis le navigateur au bureau ou via l app en déplacement, vos équipes documentent les heures là où elles sont effectuées, en ligne ou hors ligne.
Le logiciel cloud de suivi du temps projet de TimeStatement est immédiatement opérationnel, sans installation locale. Vous saisissez et gérez les heures projet, budgets, notes de frais et ressources au même endroit.
Les prestations facturables sont documentées clairement et peuvent être utilisées directement pour la facturation. Des analyses détaillées montrent à tout moment la rentabilité réelle de vos projets. TimeStatement aide les entreprises de toutes tailles à piloter les projets avec plus de transparence, à mieux planifier les ressources et à réduire l administration.
Pour un processus complet, combinez le suivi projet avec le suivi du temps de travail, la gestion des notes de frais et la facturation.
Comment fonctionne le suivi du temps projet avec TimeStatement
Avec TimeStatement, vous démarrez le suivi du temps projet en quelques étapes et structurez clairement votre workflow projet.
Essai gratuit
Inscrivez-vous gratuitement et lancez votre phase d essai sans engagement directement en ligne. Comme TimeStatement est basé sur le cloud, aucune installation interne ni maintenance locale n est nécessaire.
Configurer les projets
Créez clients, projets, tâches, membres, tarifs horaires, budgets et règles de facturation. Les rôles, droits d accès et paramètres individuels s adaptent avec flexibilité à votre workflow.
Saisir les temps projet
Les équipes saisissent leurs temps directement sur les clients, projets, tâches ou activités, via web app ou app mobile, manuellement, avec heure de début et de fin ou avec le minuteur intégré, même hors ligne.
Analyser et facturer
Les heures facturables, notes de frais, forfaits et prestations récurrentes peuvent être facturés directement. Les projets internes peuvent être analysés afin de suivre effort, coûts, avancement et rentabilité.
Saisir les temps projet avec flexibilité - web, app ou minuteur
Avec TimeStatement, vous saisissez les temps projet là où ils se produisent, dans le navigateur, via app ou directement chez le client. La saisie fonctionne en ligne et hors ligne, manuellement ou avec le minuteur.
Votre suivi du temps projet reste flexible, fiable et efficace, indépendamment du lieu, de l appareil ou de la méthode de travail. Les temps peuvent être ajoutés ultérieurement, corrigés, réaffectés ou complétés par une description.
Suivi projet mobile
Avec l app mobile TimeStatement, les collaborateurs saisissent les heures projet directement en déplacement, rapidement, simplement et même hors ligne. Idéal pour le travail flexible, les rendez-vous client, le terrain et les interventions hors bureau.
Feuilles de temps projet en ligne
Dans le navigateur, vous saisissez les temps sur PC ou ordinateur portable et gérez en même temps projets, collaborateurs, budgets et analyses. Idéal pour le travail de bureau, la planification projet, l administration d équipe et les analyses centrales.
Minuteur intégré
Le minuteur intégré permet de saisir les temps projet simplement et précisément en temps réel. Un clic démarre, met en pause ou arrête la saisie. C est idéal pour une saisie exacte, les travaux en cours et les activités changeantes.
Fonctionnalites du suivi du temps par projet
Saisie précise des temps projet
Avec TimeStatement, vous saisissez les temps projet à la minute près et les affectez directement aux clients, projets, tâches ou activités. Aucune heure facturable ne se perd et vous voyez à tout moment où les ressources sont utilisées.
Les collaborateurs saisissent les temps avec flexibilité : par durée, avec heure de début et de fin ou via le minuteur intégré. Les données servent aussi de justificatif de prestation, de base pour les analyses, le controlling projet et la facturation.
Paramètres flexibles pour votre suivi du temps projet
TimeStatement s adapte à votre méthode de travail. Vous définissez les rôles, droits d accès, listes de tâches et modes de saisie individuellement. Les arrondis, champs obligatoires, champs personnalisés, localisation et délais de modification peuvent aussi être configurés.
Les temps projet peuvent être repris automatiquement dans le suivi du temps de travail afin d éviter la double saisie. Plusieurs sociétés, modèles de facture personnalisés, authentification à deux facteurs ainsi que sauvegarde et restauration sont également pris en charge.
Rôles, droits et permissions granulaires
Avec TimeStatement, vous contrôlez précisément qui peut voir ou modifier projets, tâches, rapports, tarifs horaires ou factures. Les collaborateurs ne voient que les informations pertinentes pour eux.
Les chefs de projet peuvent recevoir des droits étendus, tandis que les membres saisissent par exemple uniquement leurs propres temps. Les responsabilités restent claires et les données sensibles protégées.
Utiliser des modèles de projets
Pour les projets récurrents ou similaires, vous pouvez créer des projets modèles. Vous y enregistrez facturabilité, tarifs horaires, tâches, collaborateurs, catégories de frais et prestations récurrentes.
Cela fait gagner du temps, uniformise les processus, réduit les erreurs et rend la planification projet plus efficace.
Facturabilité flexible des temps projet
Dans TimeStatement, vous définissez quels temps projet sont facturables et lesquels ne le sont pas. La facturabilité peut être réglée au niveau du projet ou de la tâche. Plusieurs modèles de tarifs horaires sont disponibles : tarif projet, tarif tâche ou tarif collaborateur.
Créer des factures depuis les temps projet
À partir des temps projet saisis, vous créez rapidement des factures professionnelles, y compris des factures électroniques. Les heures facturables, forfaits, notes de frais et prestations récurrentes peuvent être repris directement.
Les factures peuvent être créées dans plusieurs devises et langues. Pour chaque client, vous pouvez définir des paramètres individuels, conditions de paiement et références comme numéros de commande ou de projet. L éditeur en ligne intégré permet d adapter les modèles de facture à votre identité visuelle.
Forfaits projet et prestations récurrentes
Avec TimeStatement, vous affectez les forfaits ponctuels et prestations récurrentes directement à un projet. Les prestations comme retainers, contrats de maintenance, licences ou abonnements sont enregistrées avec montant, intervalle et période, puis prises en compte automatiquement lors de la facturation.
Contrôle des budgets en temps réel
Vous gardez les budgets projet sous contrôle à tout moment, sous forme de budget en heures ou en montant, au niveau projet ou tâche. Les barres de progression et indicateurs montrent clairement le budget déjà consommé et si le projet reste dans le cadre prévu.
Des alertes budget automatiques par e-mail peuvent être configurées pour des seuils individuels, par exemple 80 % ou 100 %. Les différents tarifs horaires, notes de frais et dépenses liées au projet peuvent aussi être intégrés au budget.
Vue d ensemble, rapports et planification
TimeStatement propose des rapports actuels et des analyses flexibles par client, projet, tâche, utilisateur, facturabilité ou statut de facturation. Les rapports s exportent facilement en PDF, Excel ou CSV.
Les temps projet saisis aident à vérifier la rentabilité, reconnaître les écarts tôt et planifier les projets de manière plus réaliste. Vous identifiez les tâches chronophages, les goulets d étranglement et les possibilités d utiliser les ressources plus efficacement.
Notes de frais et coûts projet simples à saisir
Outre les temps projet, vous pouvez saisir les notes de frais et coûts liés au projet, par exemple frais de déplacement, matériel ou autres dépenses. Les frais sont saisis par catégorie et affectés directement aux projets.
Des forfaits de frais peuvent aussi être définis, par lesquels un pourcentage du montant de facture est calculé automatiquement comme frais.
Suivi du temps de travail conforme et absences
En plus du suivi projet, TimeStatement offre un suivi du temps de travail conforme. Heures de travail, pauses, heures positives et négatives sont documentées de manière transparente dans le compte horaire. Le temps projet et le temps de travail peuvent être reliés afin d éviter les doubles saisies.
Integrations, exports et API
Utilisez exports et integrations pour comptabilite, paie et facturation : Excel, CSV, DATEV, Lexware, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts, Open API et facture electronique.
L API REST permet de reprendre les temps projet, factures et donnees de facturation dans les systemes existants. Vous reduisez la double saisie et gardez des flux de donnees structures.
Avantages du suivi du temps par projet
Avec le suivi du temps projet de TimeStatement, les entreprises profitent de processus clairs, de meilleures données et de moins d administration.
Saisie du temps flexible
Les temps projet peuvent être saisis au bureau, en télétravail, en déplacement ou directement chez le client, via app, navigateur et même hors ligne.
Plus de transparence sur projets et équipes
Les chefs de projet voient temps de travail, tâches, avancement et priorités d un coup d oeil et gardent toujours le statut actuel du projet en vue.
Meilleur contrôle des coûts et budgets
TimeStatement montre combien de temps et de coûts sont affectés aux projets, tâches ou clients. Les écarts de budget, efforts supplémentaires et projets non rentables sont détectés tôt.
Planification réaliste des ressources et projets
Les données de temps saisies aident à chiffrer plus précisément les nouveaux projets et à planifier les collaborateurs selon capacités, tâches et besoins projet.
Processus plus efficaces et moins d administration
Analyses, rapports, exports et fonctions de facturation réduisent le travail manuel et montrent où apparaissent pertes de temps, goulets d étranglement ou efforts inutiles.
Facturation fiable des prestations
Les heures facturables, notes de frais et coûts additionnels sont documentés proprement et peuvent être justifiés et facturés de manière transparente aux clients.
Décisions basées sur les données
Les analyses actuelles d effort, coûts, charge et rentabilité créent une base fiable pour les chefs de projet et la direction.
Tout dans une seule solution
TimeStatement réunit suivi du temps projet, suivi du temps de travail, notes de frais, absences et facturation dans une solution centrale.
Tester gratuitement le suivi du temps projet
Testez TimeStatement sans engagement et vérifiez comme il est simple de piloter heures projet, budgets, notes de frais et facturation dans un système central.
FAQ sur le suivi du temps par projet avec TimeStatement
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur le suivi du temps projet avec TimeStatement.
À qui s adresse le suivi du temps projet TimeStatement ?
Le suivi du temps projet de TimeStatement s adresse aux entreprises, agences, cabinets de conseil, prestataires, équipes IT, bureaux d ingénieurs, fiduciaires, experts-comptables et organisations orientées projet qui veulent saisir les heures par client, projet et tâche.
Quelle est la différence entre suivi du temps de travail et suivi projet ?
Le suivi du temps de travail indique quand et combien de temps les collaborateurs travaillent, y compris pauses et documentation légale. Le suivi projet montre en plus à quoi ce temps a été consacré, par exemple à des projets, clients ou tâches.
Combien de projets puis-je créer dans TimeStatement ?
Vous pouvez créer et gérer un nombre illimité de projets. Le nombre de projets n est pas limité et s adapte aux besoins de votre entreprise.
Puis-je structurer les projets dans TimeStatement ?
Vous pouvez diviser les projets en tâches, ajouter des membres d équipe et définir rôles et droits. Des listes de tâches, catégories de frais, budgets, tarifs horaires et prestations récurrentes peuvent aussi être définis par projet.
Chaque collaborateur a-t-il accès à tous les projets ?
Non. Les collaborateurs voient uniquement les projets auxquels ils sont affectés. Les administrateurs définissent précisément qui a accès à quels projets.
Quels droits d accès puis-je définir par projet ?
Vous gérez les droits individuellement par projet. Les chefs de projet peuvent recevoir des droits étendus. Il est aussi possible de définir si les saisies d autres utilisateurs ou les tarifs horaires sont visibles.
Plusieurs collaborateurs peuvent-ils saisir simultanément sur le même projet ?
Oui. Plusieurs collaborateurs peuvent saisir leurs heures sur le même projet en même temps. Les temps sont synchronisés et disponibles directement pour les responsables projet.
Le temps projet peut-il être repris automatiquement comme temps de travail ?
Oui. Les temps projet saisis peuvent être repris automatiquement dans le suivi du temps de travail. Les collaborateurs ne saisissent ainsi leurs temps qu une seule fois.
Puis-je corriger les temps projet après coup ?
Les collaborateurs peuvent corriger leurs temps pendant le délai de modification défini. Après ce délai, les administrateurs peuvent effectuer des corrections. Les temps déjà facturés sont verrouillés pour garantir la traçabilité.
Puis-je définir différents tarifs horaires par projet ?
Oui. Vous pouvez utiliser un tarif horaire projet unique ou des tarifs différents par tâche ou utilisateur. Les prestations, rôles et accords clients sont ainsi représentés précisément.
Puis-je saisir aussi des heures non facturables ?
Oui. Des projets ou tâches peuvent être marqués comme non facturables. Les heures restent entièrement documentées mais n apparaissent pas comme prestations facturables pour le client.
Comment gérer les budgets projet et suivre l avancement ?
Vous pouvez affecter des budgets aux projets et tâches, en heures ou en montant. Des alertes budget peuvent aussi être configurées. L avancement et le statut budget sont visibles à tout moment.
Puis-je saisir frais de déplacement, matériel et notes de frais sur les projets ?
En plus des temps projet, vous pouvez saisir des notes de frais et autres coûts liés au projet, par exemple frais de déplacement, matériel ou autres dépenses. Les heures et coûts additionnels sont ainsi documentés.
Puis-je créer des factures directement depuis les temps projet ?
Les temps projet facturables, notes de frais, forfaits et prestations récurrentes peuvent être repris directement dans les factures. TimeStatement prend en charge factures professionnelles, factures électroniques, devises et langues multiples.
Quels rapports TimeStatement propose-t-il pour les temps projet ?
TimeStatement propose des rapports détaillés par client, projet, tâche, collaborateur, facturabilité ou statut de facturation. Ils affichent charge, effort, coûts, prestations ouvertes et heures facturables.
Puis-je exporter les temps projet ?
Les rapports de temps projet peuvent être exportés en PDF, Excel ou CSV afin de traiter les données, les partager en interne ou les intégrer à vos processus existants.
Quelles intégrations TimeStatement propose-t-il ?
TimeStatement prend en charge différentes intégrations et exports pour la saisie du temps, la comptabilité et la facturation, dont DATEV, Lexware, Excel, CSV, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts, Open API et une interface pour les factures électroniques.
Quels appareils sont pris en charge ?
TimeStatement fonctionne sur les appareils courants. Vous pouvez saisir les temps projet dans la web app via navigateur sur PC ou ordinateur portable, ou utiliser l app mobile sur smartphone et tablette, en ligne et hors ligne.