Gestion des absences
Gérez les congés, absences et arrêts maladie dans un seul outil
Remplacez les fichiers Excel, les demandes par e-mail et les calendriers partagés difficiles à maintenir. TimeStatement centralise la gestion des congés, arrêts maladie, jours fériés, absences non payées, formations, télétravail et autres indisponibilités.
Les collaborateurs demandent leurs congés depuis le web ou l'application mobile. Les responsables consultent le calendrier d'équipe, les soldes disponibles et les chevauchements avant de valider une absence.
La gestion des absences est reliée au suivi du temps, au suivi du temps projet et aux exports RH ou paie, afin de garder des données cohérentes.
Comment fonctionne la gestion des absences
TimeStatement structure le processus complet, de la demande à l'analyse.
Configurer les règles
Définissez les types d'absence, jours fériés, horaires de travail, soldes de congés, rôles et responsables de validation.
Demander un congé
Les collaborateurs saisissent congés, maladie, formation, télétravail ou absences personnalisées directement dans TimeStatement.
Valider avec visibilité
Les responsables voient le calendrier d'équipe et les soldes avant d'approuver ou refuser une demande.
Analyser et exporter
Les rapports indiquent les absences, soldes restants, tendances et données utiles pour les RH, la paie et le pilotage.
Fonctionnalités pour congés, absences et planning RH
Demandes de congés et workflow de validation
Les demandes ne passent plus par des formulaires papier ou des e-mails dispersés. Chaque demande est saisie, validée et documentée dans TimeStatement, avec un statut clair pour le collaborateur comme pour le responsable.
Jours fériés, temps partiel et soldes
TimeStatement tient compte des jours fériés, calendriers régionaux, taux d'activité, horaires hebdomadaires et soldes initiaux. Les soldes de congés et absences restent donc fiables.
Types d'absence personnalisés
Gérez les congés payés, arrêts maladie, congés parentaux, télétravail, formations, congés sans solde, récupération, accidents ou vos propres catégories d'absence.
Les droits d'accès permettent de donner à chaque rôle la bonne visibilité : collaborateur, responsable d'équipe, RH ou administrateur.
Application mobile pour les absences
Les collaborateurs peuvent consulter leur solde, demander un congé et suivre leurs absences même en déplacement. C'est particulièrement utile pour les équipes hybrides, terrain ou réparties sur plusieurs sites.
Rapports, tableaux de bord et exports
Les tableaux de bord donnent une vue claire des congés restants, absences par équipe, arrêts maladie et tendances saisonnières. Les exports facilitent le travail des RH, de la paie et du management.
Absences, temps de travail et soldes connectés
Les congés et absences influencent les heures théoriques, les soldes, les récupérations et la planification. TimeStatement relie la gestion des absences au suivi du temps et au suivi du temps projet, afin d'éviter les rapprochements manuels entre plusieurs outils.
C'est particulièrement utile pour les temps partiels, horaires flexibles, compensations d'heures, équipes terrain, télétravail et organisations multi-sites.
Données prêtes pour RH, paie et pilotage
Les congés validés, arrêts maladie, récupérations et autres absences sont disponibles sous forme structurée. TimeStatement réduit la saisie manuelle et limite les erreurs lors du transfert vers les processus RH ou paie.
Les rapports peuvent être utilisés pour la paie, les clôtures mensuelles, les analyses RH, la planification des ressources et le management.
Automatisation, API REST et administration évolutive
Chaque entreprise possède ses propres règles de congés, circuits de validation, rôles et rapports. TimeStatement prend en charge des paramètres flexibles, des droits d'accès, plusieurs langues, une gestion multi-entités et des workflows via API.
Paramètres détaillés pour une gestion fiable des congés
TimeStatement n'est pas seulement un calendrier partagé. Le logiciel permet de configurer des règles globales ou individuelles afin que la gestion des absences corresponde aux processus RH de votre entreprise.
Saisie à l'heure, à la demi-journée ou à la journée
Les absences peuvent être saisies en heures, en demi-journées ou en journées complètes. Les collaborateurs peuvent ajouter un commentaire et une pièce jointe, par exemple un certificat médical ou un document justificatif.
Jours fériés et fermetures d'entreprise
Les jours fériés peuvent être gérés manuellement ou importés via iCal. Les fermetures d'entreprise peuvent être appliquées de manière centralisée pour garder une planification des congés cohérente.
Soldes, reports et limites annuelles
Les droits aux congés, les reports de l'année précédente, les changements de taux d'activité et les départs sont pris en compte dans le calcul des soldes, en jours ou en heures.
Notifications et sécurité des données RH
Les responsables peuvent être avertis par e-mail, les collaborateurs suivent le statut de leurs demandes, et les données RH sensibles sont protégées par des droits d'accès, le chiffrement et l'authentification à deux facteurs.
Pourquoi digitaliser la gestion des absences ?
Une solution centrale réduit les tâches administratives et améliore la planification des équipes.
Meilleure planification
Le calendrier d'équipe rend visibles les chevauchements et les périodes à risque.
Validations claires
Chaque demande a un statut, un responsable et un historique consultable.
Soldes fiables
Les soldes tiennent compte des horaires, jours fériés, temps partiel et demandes validées.
Moins d'administration
Les processus automatisés remplacent les tableaux à maintenir manuellement.
Données connectées
Absences, temps de travail, projets et exports restent cohérents dans une même solution.
Solution cloud sécurisée
Les données sont centralisées, synchronisées et protégées par des droits d'accès.
Quels types d'absence pouvez-vous gérer ?
TimeStatement va plus loin qu'un simple planning de congés. La solution couvre les principaux cas d'usage RH pour PME, fiduciaires, cabinets, administrations, équipes terrain et organisations internationales.
Congés payés et jours fériés
Planifiez les congés annuels, jours fériés, fermetures d'entreprise et soldes restants avec une validation claire.
Maladie et accident
Documentez les arrêts maladie, accidents et absences médicales de façon uniforme avec des droits d'accès adaptés.
Télétravail et formation
Gérez télétravail, formations, déplacements professionnels et autres indisponibilités dans le même calendrier.
Congé parental et sans solde
Gardez une vue claire sur les absences longues comme congé parental, congé sans solde, sabbatique ou récupération.
FAQ sur la gestion des absences
Questions fréquentes sur la gestion des congés et absences avec TimeStatement.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des absences ?
C'est un outil qui centralise les demandes de congés, absences, arrêts maladie, jours fériés, soldes et validations dans un processus digital.
Les collaborateurs peuvent-ils demander un congé dans TimeStatement ?
Oui. Ils saisissent leurs demandes directement dans TimeStatement, puis les responsables les approuvent ou les refusent avec une vue sur le calendrier et les soldes.
Peut-on gérer plusieurs types d'absence ?
Oui. Vous pouvez gérer congés payés, maladie, télétravail, formation, congé sans solde, récupération, congé parental et types personnalisés.
La gestion des absences fonctionne-t-elle avec le suivi du temps ?
Oui. TimeStatement relie absences, suivi du temps et suivi du temps projet afin de garder des données cohérentes.
TimeStatement convient-il aux équipes en Suisse et en France ?
Oui. La solution prend en charge plusieurs langues, calendriers, jours fériés et modèles de travail adaptés aux équipes en Suisse, en France et à l'international.
TimeStatement peut-il remplacer un planning de congés Excel ?
Oui. TimeStatement remplace les fichiers Excel par des demandes digitales, validations, soldes, calendriers d'équipe, rapports et exports.
Les absences peuvent-elles être utilisées pour la paie ?
Oui. Les absences validées, soldes et rapports peuvent être exportés ou intégrés dans les processus RH et paie afin de réduire la saisie manuelle.
Peut-on configurer des règles de validation personnalisées ?
Oui. Les rôles, droits d'accès et responsables de validation peuvent être adaptés à vos processus internes.
Peut-on ajouter des pièces jointes aux demandes d'absence ?
Oui. Les collaborateurs peuvent ajouter un commentaire et une pièce jointe, par exemple un certificat médical ou un justificatif, lors de la demande.
Les absences peuvent-elles être saisies à l'heure ou à la demi-journée ?
Oui. Selon les paramètres de l'entreprise, les absences peuvent être saisies en heures, en demi-journées ou en journées complètes.
Puis-je tester TimeStatement gratuitement ?
Oui. Vous pouvez tester TimeStatement gratuitement pendant 14 jours et découvrir les fonctions de gestion des absences et des congés sans engagement.