Interface de suivi du temps bexio avec TimeStatement
Enregistrez vos projets et envoyez les factures vers bexio sans effort
Vous travaillez avec bexio pour la comptabilité et souhaitez que les temps et dépenses enregistrés dans TimeStatement soient transmis automatiquement lors de la facturation ? L’interface bexio élimine les transferts manuels.
En quelques clics, vous reliez votre compte bexio à TimeStatement. Les clients et projets sont importés automatiquement, tandis que les factures créées dans TimeStatement sont synchronisées en arrière-plan avec bexio. Du suivi du temps à la facturation, toute la chaîne devient fluide et sans erreurs.
Bon à savoir : TimeStatement propose aussi une interface bexio pour la paie afin de transférer les heures travaillées et les absences directement dans le module salarial de bexio.
Ce que l’interface bexio permet
Importer les données de bexio
Lors de l’activation, les employés, clients, projets et heures historiques sont importés de bexio vers TimeStatement. Besoin d’une mise à jour ? Cliquez simplement sur l’icône bexio dans le pied de page pour relancer la synchronisation et récupérer les données les plus récentes.
Transférer automatiquement les factures
Lors de la création d’une facture dans TimeStatement, vous sélectionnez vos prestations facturables puis continuez. La facture est immédiatement transmise à bexio et un brouillon y est généré pour vérification, adaptation et envoi.
Comptabilité de projet simplifiée
Affectez un identifiant comptable à chaque tâche et catégorie de dépenses afin que toutes les lignes soient ventilées sur le bon compte général. Une fois l’interface activée, le plan comptable bexio est disponible dans les menus déroulants et peut être sélectionné pour chaque tâche ou dépense.
Cette correspondance garantit qu’au moment où vous établissez une facture, les écritures sont automatiquement assignées aux bons comptes bexio, ce qui vous donne une vision claire des coûts et frais de projet.
Utiliser la numérotation bexio
Activez l’option « Numéro de facture défini par bexio » lors de la facturation. TimeStatement affiche alors « Défini par bexio » et, dès que le brouillon est créé, bexio attribue automatiquement le numéro officiel.
Activer l’interface bexio
Voici comment connecter TimeStatement et bexio :
- Ouvrez le Marketplace bexio et connectez-vous.
- Recherchez TimeStatement.
- Cliquez sur « Ajouter l’app » et suivez l’assistant.
Connexion avec un nouveau compte TimeStatement
Si vous découvrez TimeStatement, un court assistant récupère automatiquement vos informations depuis bexio. Validez les données, définissez un mot de passe puis connectez-vous. La première synchronisation dure seulement quelques secondes et vous pouvez tester TimeStatement gratuitement pendant 14 jours, jusqu’à 100 utilisateurs.
Connexion avec un compte existant
Vous utilisez déjà TimeStatement ? Assurez-vous de disposer des droits d’administrateur dans les deux systèmes. L’interface vérifie si un nouveau compte est nécessaire et, si les adresses e-mail administrateur correspondent, la liaison se fait automatiquement.
FAQ sur l’interface bexio
Réponses aux questions les plus fréquentes concernant l’interface de suivi du temps bexio et la facturation automatisée avec TimeStatement.
Comment voir si l’interface bexio est active dans TimeStatement ?
Le symbole BX de bexio dans le pied de page de votre compte TimeStatement confirme que la connexion bexio est active et que les deux systèmes sont liés.
Quelles données sont importées de bexio dans TimeStatement ?
L’interface synchronise depuis bexio vers TimeStatement les utilisateurs, clients, projets et heures de projet enregistrées à chaque import.
Quels clients sont importés dans TimeStatement ?
Dans bexio, les contacts peuvent être catégorisés, par exemple « Clients ». S’il y a moins de dix contacts marqués « Clients », tous les contacts sont importés automatiquement.
Au-delà de dix contacts, seuls ceux explicitement marqués « Clients » sont synchronisés. Avant d’activer l’interface, assurez-vous que les contacts pertinents sont correctement catégorisés.
Quelles données l’interface bexio synchronise-t-elle de TimeStatement vers bexio ?
L’interface envoie des données de TimeStatement vers bexio exclusivement lors de la création des factures.
Les données client ne sont transmises que si vous facturez un nouveau client dans TimeStatement. Le système recherche ce client dans bexio et le crée automatiquement s’il n’existe pas encore.
Le renvoi des temps de projet de TimeStatement vers bexio est-il possible ?
Le renvoi des temps de projet vers bexio est en principe possible si la fonction correspondante (renvoi des temps de projet vers bexio) est activée dans votre compte TimeStatement. Par défaut, cette fonction est désactivée.
Nous déconseillons toutefois cette approche, car il est peu pertinent de maintenir les mêmes informations en parallèle dans deux systèmes. Dans des processus modernes, il est recommandé de définir un système de référence (« système maître ») pour chaque domaine. Pour la saisie et la gestion des temps de projet, c’est TimeStatement.
Nous recommandons donc de ne pas activer le renvoi des temps de projet vers bexio, de gérer entièrement les temps de projet dans TimeStatement et de les transmettre à bexio lors de la facturation via un brouillon de facture TimeStatement.
Si les temps de projet sont malgré tout renvoyés vers bexio, ils apparaissent dans bexio comme non facturables, même si un taux horaire est défini dans TimeStatement et que la facturation est activée. Cela évite que les mêmes temps soient affichés comme non facturés dans les deux systèmes.
Comment relancer l’import des données bexio dans TimeStatement ?
Un clic sur le symbole BX de bexio dans le pied de page de votre compte TimeStatement relance l’import et met à jour les données depuis bexio.
Quel est le coût de l’interface bexio ?
L’interface bexio fait partie intégrante de TimeStatement et est incluse sans frais supplémentaires.