Saisie du temps par projet et facturation avec bexio
Saisissez les temps de projet, importez clients et projets depuis bexio et envoyez des brouillons de facture à bexio
Vous utilisez bexio pour votre comptabilité et souhaitez saisir les temps de projet numériquement et les transmettre automatiquement à bexio lors de la facturation ? L’interface bexio de TimeStatement pour le suivi du temps de projet et la facturation élimine les transferts manuels. TimeStatement complète bexio : la comptabilité reste dans bexio.
En quelques clics, vous reliez votre compte bexio à TimeStatement. Les clients et projets sont importés automatiquement, tandis que les factures créées dans TimeStatement sont synchronisées en arrière-plan avec bexio. Du suivi du temps à la facturation, toute la chaîne devient fluide et sans erreurs.
Bon à savoir : TimeStatement propose aussi une interface bexio salaires afin de transférer les heures travaillées et les absences directement dans le module salarial de bexio.
Pour la gestion des dépenses et remboursements, découvrez également l’interface bexio notes de frais.
Vue d’ensemble de toutes les fonctions : saisie du temps pour bexio (temps de travail, absences, timbreuse).
TimeStatement est l’une des applications de saisie du temps les plus appréciées du Marketplace bexio. Avis de clients : 5 étoiles sur 5 pour 28 avis dans le Marketplace bexio et 5 étoiles sur 5 pour 23 avis Google (état : novembre 2026).
Saisie du temps par projet et facturation avec bexio : étape par étape
De l’activation au brouillon de facture dans bexio, en sept étapes :
- Activer l’interface : ajoutez TimeStatement depuis le Marketplace bexio, puis créez un nouveau compte TimeStatement ou reliez un compte existant (il faut alors les droits d’administrateur dans les deux systèmes). Un compte TimeStatement est toujours relié à un seul compte bexio. Détails sous Activer l’interface bexio.
- Reprendre clients et projets : lors de la configuration, TimeStatement importe de bexio les utilisateurs, clients, projets et temps de projet. Vérifiez au préalable que vos clients sont classés dans la catégorie « Clients » dans bexio. Un clic sur l’icône bexio dans le pied de page de TimeStatement relance l’import.
- Affecter un identifiant comptable (optionnel) : affectez aux tâches de projet et aux catégories de frais un compte du plan comptable bexio affiché dans TimeStatement. Lors de la facturation, les écritures sont alors affectées au bon compte bexio.
- Saisir les temps de projet : vos collaborateurs saisissent leurs temps par client, projet et tâche, sur ordinateur, via l’app ou au terminal. Plus d’informations sous suivi du temps de projet.
- Sélectionner les prestations facturables : lors de la création de la facture dans TimeStatement, sélectionnez les prestations facturables puis continuez. Plus d’informations sous facturation.
- Brouillon de facture dans bexio : TimeStatement crée un brouillon de facture dans bexio. Si le client n’y existe pas encore, il est créé automatiquement. Si vous le souhaitez, bexio attribue le numéro de facture.
- Finaliser dans bexio : vous contrôlez, modifiez et envoyez la facture dans bexio ; la comptabilité y reste.
Vous gérez les temps de projet dans TimeStatement. Le renvoi des temps de projet vers bexio est optionnel et désactivé par défaut.
Ce que l’interface bexio permet
Importer les données de bexio
Lors de l’activation, les employés, clients, projets et heures historiques sont importés de bexio vers TimeStatement. Besoin d’une mise à jour ? Cliquez simplement sur l’icône bexio dans le pied de page pour relancer la synchronisation et récupérer les données les plus récentes.
Transférer automatiquement les factures
Lors de la création d’une facture dans TimeStatement, vous sélectionnez vos prestations facturables puis continuez. La facture est immédiatement transmise à bexio et un brouillon y est généré pour vérification, adaptation et envoi.
Comptabilité de projet simplifiée
Affectez un identifiant comptable à chaque tâche et catégorie de dépenses afin que toutes les lignes soient ventilées sur le bon compte général. Une fois l’interface activée, le plan comptable bexio est disponible dans les menus déroulants et peut être sélectionné pour chaque tâche ou dépense.
Cette correspondance garantit qu’au moment où vous établissez une facture, les écritures sont automatiquement assignées aux bons comptes bexio, ce qui vous donne une vision claire des coûts et frais de projet.
Utiliser la numérotation bexio
Activez l’option « Numéro de facture défini par bexio » lors de la facturation. TimeStatement affiche alors « Défini par bexio » et, dès que le brouillon est créé, bexio attribue automatiquement le numéro officiel.
Activer l’interface bexio
Voici comment connecter TimeStatement et bexio :
- Ouvrez le Marketplace bexio et connectez-vous.
- Recherchez TimeStatement.
- Cliquez sur « Ajouter l’app » et suivez l’assistant.
Connexion avec un nouveau compte TimeStatement
Si vous découvrez TimeStatement, un court assistant récupère automatiquement vos informations depuis bexio. Validez les données, définissez un mot de passe puis connectez-vous. La première synchronisation dure seulement quelques secondes et vous pouvez tester TimeStatement gratuitement pendant 14 jours, jusqu’à 100 utilisateurs.
Connexion avec un compte existant
Vous utilisez déjà TimeStatement ? Assurez-vous de disposer des droits d’administrateur dans les deux systèmes. L’interface vérifie si un nouveau compte est nécessaire et, si les adresses e-mail administrateur correspondent, la liaison se fait automatiquement.
Prix et hébergement
Chez TimeStatement, l’interface bexio est incluse sans supplément. Les prix s’entendent par utilisateur et par mois (état : novembre 2026) :
- Gratuit : CHF 0 pour 1 utilisateur et 2 projets, idéal pour les indépendants
- Starter : CHF 3.50 en paiement annuel, CHF 5.90 en paiement mensuel – timbreuse horaire numérique, saisie du temps de travail, gestion des absences et des vacances
- Pro : CHF 10 en paiement annuel, CHF 15 en paiement mensuel – toutes les fonctions Starter, plus suivi du temps de projet, notes de frais et facturation
Tous les détails des tarifs figurent sur la page Tarifs Suisse. TimeStatement est hébergé en Suisse.
Coûts côté bexio
Côté bexio, vous avez besoin du package bexio adapté selon la fonction, par exemple pour les salaires, les projets et la facturation, ou les notes de frais et la comptabilité. Les fonctions incluses dans votre package bexio sont indiquées sur la page des prix de bexio.
Les intégrations bexio de TimeStatement
TimeStatement complète bexio : la comptabilité, la comptabilité des salaires et la banque restent dans bexio, tandis que vous saisissez les temps, les absences et les notes de frais dans TimeStatement. Toutes les interfaces en un coup d’œil :
- Saisie du temps pour bexio : temps de travail, absences, timbreuse et terminal
- Interface bexio : suivi du temps de projet et facturation : saisir les temps de projet et les transmettre à bexio sous forme de brouillon de facture
- bexio dépenses et notes de frais : saisir les notes de frais avec justificatifs et les transmettre à bexio
- bexio salaires et fiches de salaire : transmettre les temps de travail et les absences pour le décompte des salaires et les fiches de salaire
Vous activez l’application dans le Marketplace bexio.
FAQ sur l’interface bexio
Réponses aux questions les plus fréquentes concernant l’interface de suivi du temps bexio et la facturation automatisée avec TimeStatement.
Comment fonctionne le suivi du temps de projet avec bexio ?
Les clients et projets sont importés de bexio dans TimeStatement. Vos collaborateurs y saisissent leurs temps de projet. Lors de la facturation, TimeStatement crée un brouillon de facture dans bexio, que vous contrôlez et envoyez dans bexio.
Comment créer une facture bexio à partir des temps de projet ?
Saisissez les temps dans TimeStatement par client, projet et tâche. Lors de la création de la facture, sélectionnez les prestations facturables et continuez. TimeStatement crée dans bexio un brouillon de facture que vous y enregistrez, modifiez et envoyez. Plus d’informations sous facturation.
Où envoyer la facture : dans TimeStatement ou dans bexio ?
Dans bexio. TimeStatement crée le brouillon de facture dans bexio ; vous l’y enregistrez, le modifiez et l’envoyez. La comptabilité reste dans bexio.
Puis-je laisser bexio attribuer le numéro de facture ?
Oui. Si l’option « Numéro de facture défini par bexio » est activée lors de la création de la facture, TimeStatement affiche « Défini par bexio » à la place du numéro. Dès que le brouillon de facture est créé dans bexio, bexio attribue le numéro de facture.
Comment affecter des tâches de projet à un compte bexio ?
Dans TimeStatement, vous pouvez affecter un identifiant comptable aux tâches de projet et aux catégories de frais. Lorsque l’interface bexio est active, le plan comptable bexio est affiché et vous choisissez le compte dans le menu déroulant. Lors de la création d’une facture, les écritures sont ensuite affectées au bon compte bexio.
Puis-je relier un compte TimeStatement à plusieurs comptes bexio ?
Non. Un compte TimeStatement est toujours relié à un seul compte bexio.
Comment voir si l’interface bexio est active dans TimeStatement ?
Le symbole BX de bexio dans le pied de page de votre compte TimeStatement confirme que la connexion bexio est active et que les deux systèmes sont liés.
Quelles données sont importées de bexio dans TimeStatement ?
L’interface synchronise depuis bexio vers TimeStatement les utilisateurs, clients, projets et heures de projet enregistrées à chaque import.
Quels clients sont importés dans TimeStatement ?
Dans bexio, les contacts peuvent être catégorisés, par exemple « Clients ». S’il y a moins de dix contacts marqués « Clients », tous les contacts sont importés automatiquement.
Au-delà de dix contacts, seuls ceux explicitement marqués « Clients » sont synchronisés. Avant d’activer l’interface, assurez-vous que les contacts pertinents sont correctement catégorisés.
Quelles données l’interface bexio synchronise-t-elle de TimeStatement vers bexio ?
L’interface envoie des données de TimeStatement vers bexio exclusivement lors de la création des factures.
Les données client ne sont transmises que si vous facturez un nouveau client dans TimeStatement. Le système recherche ce client dans bexio et le crée automatiquement s’il n’existe pas encore.
Le renvoi des temps de projet de TimeStatement vers bexio est-il possible ?
Le renvoi des temps de projet vers bexio est en principe possible si la fonction correspondante (renvoi des temps de projet vers bexio) est activée dans votre compte TimeStatement. Par défaut, cette fonction est désactivée.
Nous déconseillons toutefois cette approche, car il est peu pertinent de maintenir les mêmes informations en parallèle dans deux systèmes. Dans des processus modernes, il est recommandé de définir un système de référence (« système maître ») pour chaque domaine. Pour la saisie et la gestion des temps de projet, c’est TimeStatement.
Nous recommandons donc de ne pas activer le renvoi des temps de projet vers bexio, de gérer entièrement les temps de projet dans TimeStatement et de les transmettre à bexio lors de la facturation via un brouillon de facture TimeStatement.
Si les temps de projet sont malgré tout renvoyés vers bexio, ils apparaissent dans bexio comme non facturables, même si un taux horaire est défini dans TimeStatement et que la facturation est activée. Cela évite que les mêmes temps soient affichés comme non facturés dans les deux systèmes.
Comment relancer l’import des données bexio dans TimeStatement ?
Un clic sur le symbole BX de bexio dans le pied de page de votre compte TimeStatement relance l’import et met à jour les données depuis bexio.
Quel est le coût de l’interface bexio ?
L’interface bexio fait partie intégrante de TimeStatement et est incluse sans frais supplémentaires. TimeStatement coûte par utilisateur et par mois CHF 3.50 (Starter) ou CHF 10 (Pro, avec suivi du temps de projet, notes de frais et facturation) en paiement annuel ; il existe aussi un tarif gratuit pour 1 utilisateur et 2 projets. Côté bexio, vous avez besoin du package bexio adapté selon la fonction (par exemple projets et facturation) ; voir la page des prix de bexio.
Puis-je aussi transmettre des notes de frais et des temps de travail à bexio ?
Oui. Les notes de frais peuvent être transmises à bexio via l’interface bexio notes de frais. Les temps de travail et les absences peuvent être transmis aux salaires bexio via l’interface salaires ; les temps saisis au terminal en font partie sur demande. Le décompte de salaire reste dans bexio.
Où sont hébergées mes données ?
TimeStatement est hébergé en Suisse.
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