Suivi du temps - numérique, simple et efficace
Suivi performant du temps de travail avec TimeStatement
Fini le chaos des notes papier et des tableaux Excel. Enregistrez vos heures avec TimeStatement via l'app ou le web — rapidement, fiablement et en conformité.
Gardez une vue d'ensemble sur les soldes d'heures, les soldes de congés et les modèles d'horaires. Générez des rapports en un clic et utilisez des réglages flexibles pour gagner en productivité.
Comment fonctionne le suivi du temps numérique
Avec TimeStatement, vous démarrez en quelques étapes :
Essai gratuit
Inscrivez-vous gratuitement et démarrez votre période d'essai sans installation ni carte bancaire.
Configuration
Ajoutez des collaborateurs et définissez leurs horaires. Vous pouvez aussi configurer des délais de modification ou des droits avancés.
Saisie du temps
Les collaborateurs enregistrent leurs heures via l'app ou le web, avec horloge start/stop, saisie manuelle ou terminal automatisé.
Vue d'ensemble
Responsables et collaborateurs gardent tout sous contrôle. Les rapports mensuels affichent heures, pauses et heures supplémentaires, exportables pour la paie.
Suivi du temps sur tous les appareils
TimeStatement fonctionne dans le navigateur et via l'app mobile sur smartphone ou tablette, en ligne ou hors ligne, ou directement au terminal. Un suivi fiable et efficace, quel que soit le lieu, l'appareil ou la connexion.
Suivi du temps via navigateur
L'application web est idéale pour les postes fixes. Aucune installation : ouvrez simplement le navigateur et commencez à enregistrer.
Suivi mobile via l'app
Parfait pour le terrain, le télétravail ou les lieux changeants. L'app TimeStatement est intuitive, conviviale et fonctionne hors ligne.
Suivi via terminal
Le terminal tablette est idéal pour un pointage fixe au bureau, en atelier ou en cabinet. Les collaborateurs pointent facilement et avec précision.
Fonctionnalités du suivi du temps dans TimeStatement
Méthodes de suivi du temps
TimeStatement propose différentes méthodes :
- Saisie manuelle des heures de début et de fin
- Horloge virtuelle pour pointer entrée et sortie
- Terminal fixe avec ou sans badge
- Remplissage automatique selon un planning hebdomadaire
- Suivi du temps par projet pour une facturation précise
Modèles d'horaires flexibles
TimeStatement prend en charge tous les modèles courants : temps plein, temps partiel, horaire, flexitime ou semaine de 4 jours. Définissez des heures cibles, horaires, soldes de départ et plannings hebdomadaires par collaborateur.
Paramètres personnalisés
Enregistrez les heures selon vos règles : pauses, heures supplémentaires, primes, types d'entrées, délais de modification ou arrondis.
Gérez facilement les droits d'accès : administrateurs, managers et collaborateurs disposent des droits adaptés. Chaque utilisateur peut choisir sa langue.
Calculs automatiques
TimeStatement calcule automatiquement les heures cibles, soldes, heures supplémentaires et surheures. Les heures plus et moins sont visibles en temps réel. Soldes de départ, pauses et primes sont pris en compte, et les changements d'horaires sont appliqués immédiatement.
Corriger les saisies et soldes
Corrigez facilement les erreurs : les collaborateurs ajustent dans le délai, puis l'administrateur corrige. La clôture des périodes reste simple et conforme.
Tableaux de bord et rapports
Des tableaux clairs et des rapports détaillés offrent un aperçu des heures, pauses, heures supplémentaires et soldes mensuels. Exportez en Excel, PDF ou CSV et envoyez les feuilles de temps à la paie via des intégrations.
Suivi du temps par projet et facturation
Affectez précisément les heures aux projets, clients et tâches. Définissez tâches, membres, budgets et tarifs. Créez des factures professionnelles en quelques clics et transmettez-les au logiciel comptable.
Gestion des absences et congés
TimeStatement simplifie la gestion des congés, maladies, congés parentaux, télétravail, congés sans solde, formations ou accidents. Définissez les jours fériés et suivez les compensations d'heures. Les demandes de congés sont approuvées en un clic.
Avantages du suivi du temps numérique avec TimeStatement
Le suivi du temps crée une vraie valeur pour les entreprises et les équipes. Avec TimeStatement, vous bénéficiez de :
Utilisation intuitive & transparence
La simplicité et la traçabilité renforcent la confiance et l'adhésion des équipes.
Flexible & mobile
Saisissez les heures partout : chez le client, dans le train ou en télétravail. Idéal pour les équipes modernes.
Vue d'ensemble & planification
Des données précises en temps réel optimisent la planification et réduisent les erreurs.
Gain de temps administratif
Les processus automatisés et les intégrations simplifient la paie et la comptabilité.
Modulaire & évolutif
TimeStatement s'adapte à votre entreprise et grandit avec vos besoins.
Cloud & sécurité
Les données sont stockées dans le cloud, synchronisées en temps réel et protégées. Sauvegardes automatiques et 2FA incluses.
Conforme & audit
TimeStatement répond aux exigences légales de suivi du temps et garantit une traçabilité complète.
FAQ sur le suivi du temps avec TimeStatement
Questions fréquentes sur le suivi du temps
Pour qui le suivi du temps TimeStatement est-il conçu ?
TimeStatement fonctionne sur tous les appareils courants et s'adapte aux modèles d'horaires.
Notre logiciel répond aux besoins des entreprises de toutes tailles : bureaux d'ingénierie, cabinets de conseil, fiduciaires, agences, prestataires IT, architectes, cabinets d'avocats, administrations publiques, PME, banques et assurances.
Puis-je enregistrer mes heures via l'app mobile ?
Oui, l'app TimeStatement permet de saisir les heures partout — idéal pour le terrain ou les collaborateurs sans poste fixe.
Puis-je saisir les heures hors ligne ?
Oui, l'app stocke les données hors ligne et synchronise automatiquement dès qu'une connexion est disponible.
Puis-je suivre les heures en télétravail ou en hybride ?
Oui, TimeStatement est idéal pour le télétravail et les modèles hybrides. Toutes les heures sont centralisées et accessibles.
TimeStatement gère-t-il les règles de pauses ?
Oui, vous pouvez définir des règles de pauses individuelles. En cas de non-respect, le système déduit automatiquement les pauses.
Puis-je suivre le temps par projet et créer des factures ?
Oui, TimeStatement prend en charge le suivi par projet et la facturation.
Puis-je analyser les heures de mes collaborateurs ?
Oui, des rapports détaillés sur les heures, surheures et soldes sont exportables en PDF ou Excel.
Puis-je attribuer des droits d'accès différents ?
Oui, les rôles et permissions sont flexibles : chacun voit et modifie ce qui est pertinent.
TimeStatement convient-il aux équipes multilingues ?
Oui, TimeStatement est disponible en allemand, anglais, italien et français. Chaque collaborateur choisit sa langue.
TimeStatement est-il évolutif avec la croissance ?
Oui, le nombre d'utilisateurs peut être ajusté à tout moment.
Peut-on intégrer TimeStatement à un logiciel comptable ?
Oui, TimeStatement propose des intégrations avec la comptabilité et la paie.
TimeStatement est-il conforme aux exigences légales ?
Oui, TimeStatement répond aux exigences légales de suivi du temps et est conforme.
Mes données sont-elles sécurisées et où sont-elles stockées ?
Les données de suivi du temps sont chiffrées et répondent aux exigences de protection des données. Toutes les données sont stockées en sécurité sur des serveurs dans l'UE.
TimeStatement propose-t-il l'authentification à deux facteurs (2FA) ?
Oui, chaque collaborateur peut activer la 2FA pour le suivi du temps.
À quelle fréquence les données sont-elles sauvegardées ?
TimeStatement réalise des sauvegardes automatiques. Des sauvegardes manuelles sont également possibles.
Avons-nous besoin d'une formation ?
Le suivi du temps est intuitif. Beaucoup d'entreprises démarrent sans formation, mais nous proposons des sessions sur mesure.
Comment obtenir de l'aide ?
Nous proposons un Help Center complet avec guides et FAQ. Notre support est rapide et fiable.
Quel est le prix de TimeStatement ?
Après l'essai gratuit, l'abonnement est facturé par utilisateur et par mois. Le prix inclut le stockage cloud, les sauvegardes, l'app mobile iOS/Android et les mises à jour. Voir Prix & Plans.