Fonctionnalités TimeStatement — chaque heure, chaque projet et chaque facture dans un seul système
Logiciel professionnel de suivi du temps avec suivi du temps projet, gestion des absences, notes de frais et facturation. Moins de clics, plus de clarté — si simple que votre équipe l’utilise vraiment.
Six fonctionnalités. Un processus.
TimeStatement réunit un suivi du temps performant et un excellent rapport qualité-prix. TimeStatement couvre en outre l’ensemble du processus de service — de la première saisie de temps jusqu’à la facture payée. Le tout sur une seule plateforme, sans devoir changer d’outil.
Suivi du temps
Pointer, lancer un chronomètre ou saisir les heures manuellement — sur le web, le mobile ou au terminal.
En savoir plus →Suivi du temps projet
Affectez les heures aux clients, projets et tâches. Maîtrisez les budgets et facturez chaque minute.
En savoir plus →Facturation
Créez des factures professionnelles à partir des temps et frais saisis — y compris QR-facture et facture électronique.
En savoir plus →Gestion des absences
Demandez, approuvez et analysez vacances, maladie et autres absences — au même endroit.
En savoir plus →Notes de frais
Saisissez les justificatifs numériquement, catégorisez les coûts et rattachez-les aux projets ou factures.
En savoir plus →Terminal de pointage
Pointage sur site pour bureaux, ateliers et équipes qui pointent sur un appareil partagé.
En savoir plus →Saisissez le temps comme votre équipe travaille déjà
Chronomètre en direct, saisies manuelles ou terminal partagé : TimeStatement conserve présence, heures supplémentaires et soldes correctement — sans course aux feuilles d’heures en fin de mois.
- Chronomètres marche/arrêt, saisies manuelles et plannings hebdomadaires automatiques
- Application web, applications mobiles (en ligne et hors ligne) et terminal tablette
- Modèles de travail flexibles : temps plein, temps partiel, horaire flexible, salaire horaire
- Heures supplémentaires, pauses, soldes et majorations automatiques
- Clôture de période et corrections contrôlées pour des données auditables
Sachez où va chaque minute facturable
Les chefs de projet ont une vue en direct des heures, budgets et rentabilité. Clients, projets, tâches et tarifs restent structurés — pour des rapports et une facturation propres.
- Clients, projets, tâches et membres d’équipe dans une même structure
- Tarifs horaires par projet, tâche ou collaborateur
- Budgets avec indicateur de progression et alertes de seuil
- Temps facturable vs non facturable, forfaits et contrats récurrents
- Modèles de projet pour les missions récurrentes
Fini de jongler entre les outils
Beaucoup de concurrents se concentrent surtout sur les chronomètres. TimeStatement va plus loin pour les entreprises de services qui ont aussi besoin d’absences, de notes de frais, d’une facturation professionnelle et d’un hébergement des données en Suisse — avec une seule connexion.
- Une seule source de vérité de la saisie à la facture
- Équipes multilingues et facturation multi-devises
- Option d’hébergement sur vos propres serveurs disponible sur demande
- Interfaces comptables pour le marché suisse
Facturez à partir du travail saisi — pas de mémoire
Créez des factures précises à partir des heures et frais facturables. Adaptez les modèles à votre marque / identité visuelle, prenez en charge plusieurs devises et langues, et gardez une comptabilité propre grâce aux exports.
- Création automatique de factures à partir des temps projet et notes de frais
- Modèles de facture entièrement personnalisables
- QR-factures, factures électroniques, avoirs et rappels
- Export PDF et Word pour retraitement
- Factures multi-devises et multilingues
Des demandes d’absence vraiment organisées
Les collaborateurs demandent leurs absences en ligne. Les responsables approuvent en un clic. Soldes, jours fériés et types d’absence restent transparents pour les RH et la paie.
- Vacances, maladie, formation, absence non payée et plus
- Workflows d’approbation avec statuts clairs
- Calendriers des jours fériés et soldes restants
- Listes d’absences et exports pour la paie
- Demandes mobiles pour les équipes terrain
Notes de frais sans papier, prêtes à facturer
Saisissez les coûts au moment où ils surviennent, rattachez-les aux projets et incluez-les éventuellement dans la prochaine facture client — sans ressaisir les montants dans un autre système.
- Catégories de frais personnalisées et rattachement aux projets
- Envoi de justificatifs et processus sans papier
- Rapports de frais en quelques clics
- Inclusion automatique dans les factures lorsque les frais sont facturables
- Export pour la comptabilité et les remboursements
Un pointage fiable sur site
Pour les ateliers, cabinets et bureaux où un appareil est partagé, le terminal tablette enregistre arrivées, départs et pauses — avec ou sans badge.
- Terminal tablette pour postes de travail partagés
- Identification par badge en option
- Saisie des pauses et horaires de pointage précis
- Synchronisé avec le même compte TimeStatement
- Idéal là où les smartphones ne sont pas pratiques
Des décisions basées sur des données actuelles
Taux d’occupation, avancement des projets et rentabilité en un coup d’œil. Filtrez par client, projet, collaborateur ou statut de facturation — et exportez ce dont la finance a besoin.
- Tableaux de bord avec indicateurs clés
- Rapports par projet, client, utilisateur et période
- Export Excel, PDF et CSV
- Feuilles d’heures prêtes pour la paie
- Visibilité sur la capacité et les budgets pour les managers
Web, mobile et terminal — toujours synchronisés
Votre équipe saisit le temps là où le travail a lieu. Les données se synchronisent entre appareils, pour que les managers voient toujours l’état actuel.
Application web
Accès complet dans le navigateur — sans installation. Idéal pour le bureau, les rapports et l’administration.
Applications mobiles
Applications iOS et Android pour le terrain et le télétravail, avec saisie hors ligne synchronisée ensuite.
Terminal partagé
Pointez sur une tablette centrale — parfait pour ateliers, cabinets et équipes sans appareil personnel.
Conçu pour la confiance — et les exigences suisses de protection des données
TimeStatement chiffre le trafic en SSL, prend en charge l’authentification à deux facteurs et héberge les données en Suisse sous des règles strictes de protection des données. Choisissez le confort du cloud ou demandez l’hébergement sur vos propres serveurs.
- Connexions chiffrées SSL de bout en bout
- Hébergement des données en Suisse
- Authentification à deux facteurs (2FA)
- Sauvegardes automatiques et droits basés sur les rôles
- Hébergement sur vos propres serveurs disponible sur demande
Reliez les données de temps à la comptabilité et à la paie
Exportez proprement ou synchronisez avec les outils déjà utilisés par la finance — particulièrement adapté aux systèmes comptables suisses.
Questions sur les fonctionnalités TimeStatement
Réponses courtes pour les équipes qui comparent les plateformes de suivi du temps.
En quoi TimeStatement se distingue-t-il des autres outils de suivi du temps ?
Beaucoup de concurrents se concentrent fortement sur les chronomètres et les rapports de projet. TimeStatement est une plateforme tout-en-un qui couvre aussi le suivi du temps de travail conforme, la gestion des absences, les notes de frais, une facturation professionnelle (y compris QR-facture et facture électronique) ainsi qu’un terminal de pointage physique — avec hébergement en Suisse et de solides interfaces comptables pour la Suisse.
Les freelances et les équipes plus grandes peuvent-ils utiliser le même produit ?
Oui. Les indépendants démarrent simplement ; les équipes en croissance activent projets, validations, absences, notes de frais et facturation. Les droits limitent les tarifs et rapports sensibles aux bons rôles.
TimeStatement fonctionne-t-il hors ligne ?
Les applications mobiles prennent en charge la saisie hors ligne et synchronisent dès qu’une connexion est de nouveau disponible — utile pour le terrain, les déplacements et les sites à connectivité limitée.
Où mes données sont-elles hébergées ?
Les données dans le cloud sont hébergées en Suisse avec chiffrement SSL. Une option d’hébergement sur vos propres serveurs est disponible pour les organisations qui ont besoin d’un contrôle total de l’infrastructure.
Puis-je adapter les factures à ma marque / mon identité visuelle ?
Oui. Les modèles de facture sont très flexibles et s’adaptent à votre marque et à votre identité visuelle. Ils prennent en charge plusieurs langues et devises et peuvent être exportés en PDF ou Word. Les temps et frais facturables sont automatiquement repris dans les factures.
Saisissez avec moins d’effort
Testez TimeStatement gratuitement — configurez le suivi du temps, les projets et la facturation en quelques minutes.
Hébergement suisse
Vos données restent en Suisse
Serveurs en Suisse, lois strictes sur la protection des données et chiffrement SSL comme pour l’e-banking — pour que le suivi du temps, les projets, les frais et les factures restent protégés.
- Hébergé en Suisse
- Conformité LPD & RGPD
- Connexion chiffrée SSL