Interface de paie bexio

Automatisez la paie entre TimeStatement et bexio

La nouvelle interface de paie bexio relie votre suivi du temps TimeStatement à la paie dans bexio. Les heures travaillées, les absences et les données maîtres sont synchronisées automatiquement et prêtes à être utilisées en temps réel.

Vous supprimez ainsi les doubles saisies, diminuez les erreurs et accélérez durablement votre processus de paie.

Interface bexio fluide pour les clients TimeStatement

Vous utilisez bexio pour votre comptabilité salariale et souhaitez transférer automatiquement les heures et absences saisies dans TimeStatement ? L’interface bexio est faite pour vous.

En quelques minutes, l’interface de paie est activée. Les fiches de paie sont générées dans TimeStatement et envoyées à bexio en un seul clic. Les données restent toujours à jour tout en réduisant les opérations manuelles.

Et ce n’est pas tout : TimeStatement propose aussi une interface bexio pour la facturation afin de transformer les temps saisis en factures transmises automatiquement à la comptabilité bexio.

Activer l’interface de paie bexio

Voici comment connecter bexio et TimeStatement :

1. Ouvrez le Marketplace bexio et connectez-vous.
2. Recherchez TimeStatement dans le Marketplace.
3. Cliquez sur « Ajouter l’app » puis suivez l’assistant pour activer l’interface.

Connexion avec un nouveau compte TimeStatement

Si vous n’avez pas encore de compte TimeStatement, une courte saisie guidée démarre et certains champs sont pré-remplis à partir des données de votre compte bexio. Vous vérifiez les informations, définissez un mot de passe puis accédez directement à TimeStatement.

La synchronisation entre bexio et TimeStatement prend seulement quelques secondes. Après l’activation, vous testez TimeStatement pendant 14 jours gratuitement avec jusqu’à 100 utilisateurs.

Connexion avec un compte TimeStatement existant

Si vous disposez déjà d’un compte TimeStatement, vous devez être administrateur à la fois dans TimeStatement et dans bexio. Le système vérifie automatiquement s’il faut créer un nouveau compte. Si les adresses e-mail administrateur sont identiques, la connexion est réalisée immédiatement.

Utiliser l’interface de paie bexio

Grâce à l’interface, vous transférez les heures enregistrées dans TimeStatement vers la paie bexio en un clic.

Autorisations nécessaires

Accordez, si besoin, les autorisations bexio supplémentaires afin que les heures de travail puissent être synchronisées pour la paie. Pour cela, allez dans Vue d’ensemble > Temps de travail et cliquez sur « Mettre à jour l’accès bexio maintenant ».

Prérequis pour la synchronisation

Assurez-vous que les utilisateurs concernés sont créés dans le système principal bexio, dans la paie bexio et dans TimeStatement avec la même adresse e-mail. L’adresse e-mail sert d’identifiant unique dans l’interface bexio afin de synchroniser correctement les utilisateurs entre les systèmes. Des adresses différentes ou l’absence d’un utilisateur dans l’un des trois systèmes empêchent une synchronisation réussie.

Transfert des données salariales

Dans Vue d’ensemble > Temps de travail, choisissez l’employé dans la liste et cliquez sur « Envoyer à bexio » pour synchroniser. Vous pouvez aussi lancer « Synchroniser avec bexio » pour mettre à jour tous les collaborateurs d’un coup.

FAQ sur l’interface de paie bexio avec TimeStatement

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur la création automatique et l’envoi des fiches de paie entre TimeStatement et bexio.