Arbeitszeiterfassung: digital und rechtssicher
Leistungsstarke digitale Zeiterfassung mit TimeStatement
Schluss mit Zettelchaos und Excel-Tabellen: Mit TimeStatement erfassen Sie Arbeitszeiten per Web, App oder Terminal. Die Erfassung läuft zuverlässig und erfüllt die geltende gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeitdokumentation.
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Stundensalden, Urlaubskonten und individuelle Arbeitszeitmodelle. Sie erstellen Berichte per Knopfdruck und können sie direkt in die Lohnbuchhaltung exportieren.
So funktioniert die digitale Zeiterfassung
Mit der Arbeitszeiterfassung von TimeStatement starten Sie in wenigen Schritten:
Kostenlos testen
Registrieren Sie sich kostenlos und starten Sie Ihre unverbindliche Testphase, ganz ohne Installation oder Kreditkarte.
Einrichtung
Legen Sie Mitarbeitende und deren Arbeitspensen fest. Optional nehmen Sie weitere Einstellungen vor, etwa Bearbeitungsfristen oder Benutzer mit erweiterten Rechten.
Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten sofort per App oder im Web: über die digitale Start-/Stopp-Stempeluhr, per manueller Eingabe oder automatisiert am Terminal, ganz nach ihren Bedürfnissen.
Übersicht
Vorgesetzte und Mitarbeitende behalten den Überblick. Monatsberichte zeigen Arbeitszeiten, Überstunden und Pausen transparent. Alle Einträge sind von Anfang an revisionssicher dokumentiert, ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.
Bewährt in der Praxis
Tausende Kunden vertrauen TimeStatement Von KMU bis Konzern: Teams vereinfachen mit uns die digitale Arbeitszeiterfassung — klar, rechtssicher und ohne Overhead.
- Schneller Start ohne IT-Projekt
- EU-Hosting & DSGVO-konform
- Rechtssichere Zeiterfassung für Deutschland
Unternehmen, die auf TimeStatement setzen
Arbeitszeiterfassung auf jedem Gerät
Die Zeiterfassung mit TimeStatement funktioniert im Browser, über die mobile App auf Smartphone oder Tablet sowie direkt am Terminal. So ist eine zuverlässige Arbeitszeiterfassung jederzeit gewährleistet, unabhängig von Standort, Gerät oder Internetverbindung.
Zeiterfassung per Webbrowser
Die Zeiterfassung per Web-App ist ideal für alle, die einen festen Arbeitsplatz am Computer oder Laptop haben. Eine Installation ist nicht erforderlich: Die Web-App einfach im Browser öffnen und sofort Arbeitszeiten erfassen.
Arbeitszeiterfassung per App
Die App zur Arbeitszeiterfassung eignet sich für den Außendienst, für Remote-Arbeit und für wechselnde Arbeitsorte. Die TimeStatement-App für iOS und Android ist intuitiv bedienbar und funktioniert auch offline. Sobald wieder Internet verfügbar ist, synchronisiert sie alle Zeiten automatisch.
Zeiterfassung per Terminal
Die Zeiterfassung per Terminal-Tablet mit oder ohne Badge ist optimal für die stationäre Erfassung im Büro, in der Werkstatt oder in der Praxis. Mitarbeitende stempeln sich bequem ein und aus. Das sorgt für eine präzise und automatische Zeiterfassung.
Funktionen der Arbeitszeiterfassung in TimeStatement
Methoden der Arbeitszeiterfassung
TimeStatement bietet vielfältige Methoden zur Erfassung der Arbeitszeit:
- Manuelle Eingabe von Start- und Endzeiten
- Virtuelle Stempeluhr zum Ein- und Ausstempeln
- Stationäres Terminal-Tablet mit oder ohne Badge
- Automatisches Ausfüllen anhand eines vordefinierten Wochenarbeitsplans
- Projektzeiterfassung für präzise Abrechnung und effiziente Ressourcenplanung
Flexible Arbeitszeitmodelle
TimeStatement unterstützt alle gängigen Arbeitszeitmodelle von Vollzeit über Teilzeit und Stundenlohn bis hin zu Gleitzeit oder der 4-Tage-Woche. Für jeden Mitarbeitenden lassen sich individuelle Sollstunden, Arbeitszeitpensum, Startsalden und Wochenarbeitspläne als Vorlage festlegen, um eine flexible Zeiterfassung zu gewährleisten.
Benutzerdefinierte Einstellungen
Sie erfassen die Arbeitszeiten exakt nach Ihren Unternehmensrichtlinien. Sie konfigurieren Pausenregelungen, Überzeiten und Zuschläge genauso flexibel wie Eintragstypen, Bearbeitungsfristen oder Zeitrundungen.
Zugriffsrechte und Berechtigungen verwalten Sie mühelos: Administratoren, Führungskräfte und Mitarbeitende erhalten genau die Rechte, die sie benötigen. Zusätzlich können Sie für jeden Mitarbeitenden eine individuelle Sprache einstellen, praktisch für international tätige Teams.
Automatische Berechnungen
Sollzeiten, Arbeitszeitsalden, Überzeiten und Überstunden werden automatisch berechnet. So können Sie Plus- und Minusstunden jederzeit in Echtzeit einsehen. Dabei berücksichtigt das System individuelle Startsalden, Pausenregelungen sowie Zuschläge für Nacht- oder Wochenendarbeit. Änderungen am Arbeitspensum werden sofort übernommen, sodass Arbeits- und Urlaubszeiten immer aktuell bleiben. Das spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und sichert korrekte Abrechnungen.
Arbeitszeiteinträge und Salden korrigieren
Fehlerhafte Arbeitszeiteinträge korrigieren Sie mühelos. Innerhalb der Bearbeitungsfrist passen Mitarbeitende ihre Zeiten selbst an, danach übernimmt der Administrator die Korrektur. Auch das Abschließen von Zeiterfassungsperioden und die Anpassung von Salden gelingt problemlos. So bleiben alle Stundenlisten korrekt und revisionssicher.
Dashboards und Berichte
Übersichtliche Dashboards und detaillierte Berichte verschaffen Ihnen jederzeit Einblick in Sollzeiten, erfasste Arbeitszeiten, Pausen, Überstunden und Monatssalden. Sie exportieren alle Berichte unkompliziert als Excel-, PDF- oder CSV-Datei. Sie erstellen digitale Stundenzettel mit nur einem Klick. Über Schnittstellen zu DATEV und Lexware übergeben Sie die Daten ohne manuelles Abtippen an die Lohnbuchhaltung.
Projektzeiterfassung und Rechnungsstellung
Mit der Projektzeiterfassung ordnen Sie Arbeitszeiten präzise Projekten, Kunden und Tätigkeiten zu. Sie hinterlegen Aufgaben, Mitglieder, Budgets und Stundensätze direkt in den Projekten. In der Rechnungsstellung erstellen Sie professionelle Rechnungen mit wenigen Klicks. Über direkte Schnittstellen werden sie in die Buchhaltungssoftware übertragen. So läuft die Abrechnung effizient und nachvollziehbar.
Abwesenheitsverwaltung und Urlaubsmanagement
TimeStatement vereinfacht die Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Homeoffice, Sabbaticals, unbezahltem Urlaub, Weiterbildungen oder Unfällen. Sie definieren Feiertage individuell, und der Überstundenabbau wird transparent angezeigt. Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt im System, Verantwortliche genehmigen sie mit wenigen Klicks. Die Kalenderansicht zeigt alle Abwesenheiten im Team, sodass Engpässe früh erkannt werden.
Arbeitszeiterfassung ist Pflicht: Das Wichtigste in Kürze
Seit dem BAG-Beschluss vom 13.09.2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Das Gericht stützt sich auf § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG und das EuGH-Urteil C-55/18. Die Pflicht gilt für alle Betriebe, unabhängig von Größe und Branche.
Der Gesetzgeber arbeitet an der elektronischen Aufzeichnungspflicht. Ein Referentenentwurf von Juni 2026 sieht die elektronische, tagesaktuelle Erfassung als Standard vor, mit Ausnahmen für Kleinstbetriebe und gestaffelten Übergangsfristen. Beschlossen ist das Gesetz noch nicht.
Wer nicht erfasst, riskiert Bußgelder von bis zu 30.000 € und Beweisnachteile in Überstundenprozessen. Mit einer digitalen Lösung erfüllen Sie die heutige Pflicht und sind auf das kommende Gesetz vorbereitet.
Vom Gesetz zum Zeiterfassungssystem: Anforderungen und Lösung
Ein Zeiterfassungssystem muss heute mehr können als Stunden zählen. Die Tabelle zeigt, welche Anforderungen aus der Rechtslage folgen und wie TimeStatement sie erfüllt:
| Das verlangt die Rechtslage | So löst es TimeStatement |
|---|---|
| Beginn, Ende und Dauer täglich erfassen (BAG, § 3 ArbSchG) | Stempeluhr, manuelle Eingabe, App oder Terminal. Pausen und Überstunden werden automatisch berechnet. |
| Elektronisch und tagesaktuell (geplant, § 16 ArbZG-E) | Erfassung in Echtzeit auf jedem Gerät. |
| Manipulationssicher und nachvollziehbar | Kontrollierte Korrekturen über Bearbeitungsfristen und abschließbare Perioden. |
| Aufbewahrung mindestens 2 Jahre | Zentrale Cloud-Speicherung mit automatischen Backups. Export als PDF, Excel oder CSV. |
| DSGVO-konforme Verarbeitung | Verschlüsselte Übertragung, Speicherung auf EU-Servern, Zwei-Faktor-Authentifizierung und granulare Zugriffsrechte. |
| Nachweis gegenüber Behörden und im Streitfall | Digitale Stundenzettel und Monatsberichte per Klick, belastbar gegenüber Zoll, Aufsichtsbehörden und Gerichten. |
Zeiterfassung für Mitarbeiter einführen: 5 Schritte zur Rechtssicherheit
Die Zeiterfassung für Mitarbeiter einzuführen, ist vorrangig eine organisatorische Aufgabe, bei der es einiges zu beachten gibt. So gehen Sie am besten vor:
Pflichten klären
Prüfen Sie, ob Ihr Betrieb unter § 17 MiLoG oder § 2a SchwarzArbG fällt. In diesen Fällen gilt die minutengenaue Dokumentation schon lange als verpflichtend.
Methode wählen
Papier und Excel sind heute noch zulässig, aber fehleranfällig und ohne Änderungsprotokoll. Eine digitale Lösung protokolliert Änderungen und wächst mit den Anforderungen.
Betriebsrat und Datenschutz einbinden
Betriebsvereinbarung zur Systemgestaltung abschließen, Auftragsverarbeitungsvertrag prüfen und die Beschäftigten informieren.
Regeln festlegen und Team schulen
Wer erfasst, wann wird erfasst, wie laufen Korrekturen? TimeStatement ist selbsterklärend. Viele Teams starten ohne Schulung.
Kontrollieren und dokumentieren
Stichproben in den ersten Wochen, Monatsberichte prüfen sowie Aufbewahrung und Löschkonzept schriftlich festhalten.
Vorteile der digitalen Zeiterfassung mit TimeStatement
Arbeitszeiterfassung erfüllt eine gesetzliche Pflicht und bringt dem Betrieb zugleich messbaren Nutzen. Mit TimeStatement profitieren Sie von:
Intuitive Bedienung & Transparenz
Dank einfacher Handhabung und nachvollziehbarer Zeiterfassung gewinnt Ihr Team Vertrauen in das System. Fairness wird sichtbar.
Flexibel & mobil
Erfassen Sie Arbeitszeiten jederzeit und überall, ob beim Kunden, unterwegs im Zug oder im Homeoffice.
Übersicht & Planung
Präzise Echtzeitdaten zur Arbeitszeit ermöglichen eine verlässliche Planung und reduzieren Fehler in der Abrechnung.
Zeiteinsparung in der Administration
Automatisierte Prozesse und Schnittstellen erleichtern Lohnbuchhaltung und Abrechnung. So bleibt mehr Zeit für die wichtigen Aufgaben.
Modular & skalierbar
TimeStatement passt sich Ihrem Unternehmen an, vom kleinen Team bis zum Großunternehmen.
Sicher & rechtskonform
Ihre Zeitnachweise sind lückenlos dokumentiert und im Ernstfall belastbar. Ihre Daten bleiben dabei geschützt und gehen auch bei Geräteverlust nicht verloren.
FAQ zur Arbeitszeiterfassung
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung mit TimeStatement
Für wen eignet sich die Zeiterfassung von TimeStatement?
TimeStatement läuft standortunabhängig auf allen gängigen Geräten und passt sich allen Arbeitszeitmodellen an. Die Software erfüllt die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe: von Ingenieurbüros, Consultingfirmen, Treuhandunternehmen, Agenturen, IT-Dienstleistern, Architekturbüros und Anwaltskanzleien über öffentliche Verwaltungen, Gemeinden, KMU, Banken und Versicherungen bis hin zu vielen weiteren Branchen.
Kann ich meine Arbeitszeiten über die mobile App oder auch offline erfassen?
Ja, mit der TimeStatement-App erfassen Sie Ihre Arbeitszeit jederzeit und überall. Bei fehlender Internetverbindung speichert die App Arbeitszeiten offline und synchronisiert sie automatisch, sobald wieder eine Netzanbindung besteht. Damit eignet sich die App nicht nur für Büroarbeiten, sondern auch für Homeoffice, mobiles Arbeiten oder Tätigkeiten im Außendienst.
Kann ich in TimeStatement Projektzeiten erfassen und Rechnungen erstellen?
Ja, neben der Arbeitszeiterfassung unterstützt TimeStatement auch die Projektzeiterfassung und die Rechnungsstellung von Arbeitszeiten. Es bietet Schnittstellen zur direkten Anbindung an Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssoftware, darunter DATEV und Lexware.
Kann ich verschiedene Zugriffsrechte vergeben?
Ja, Sie definieren Rollen und Rechte flexibel, sodass Mitarbeitende nur die Funktionen sehen und bearbeiten können, die für sie relevant sind.
Ist TimeStatement für mehrsprachige Teams geeignet?
Ja, TimeStatement ist in den Sprachen Deutsch, Englisch, Italienisch und Französisch verfügbar. Jeder Mitarbeitende kann die Sprache individuell einstellen. Das eignet sich gut für internationale Teams.
Entspricht TimeStatement den gesetzlichen Vorschriften für Arbeitszeiterfassung?
Ja. TimeStatement erfasst Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit tagesaktuell und revisionssicher und unterstützt damit die Anforderungen aus dem BAG-Beschluss von 2022 sowie die geplanten Vorgaben zur elektronischen Zeiterfassung.
Wie sicher sind meine Daten und wo werden sie gespeichert?
Ihre Arbeitszeiterfassungs- und Benutzerdaten werden verschlüsselt gespeichert und erfüllen die Datenschutzanforderungen. Alle Daten liegen auf Servern innerhalb der EU. Für zusätzliche Sicherheit können alle Mitarbeitenden die Zwei-Faktor-Authentifizierung individuell aktivieren.
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