Zeiterfassung und Buchhaltung - jetzt verbinden!

Gastbeitrag von Thomas Brändle, Gründer und Geschäftsführer Run my Accounts AG

Kein Unternehmer mag Doppelspurigkeiten. Erst recht dann nicht, wenn sie in der Administration vorhanden sind. Bis Anhin mussten die mit TimeStatement erstellten Rechnungen separat in der Buchhaltung erfasst werden. Um diese Doppelspurigkeit zu eliminieren, haben sich TimeStatement und Run my Accounts an einen Tisch gesetzt, um das Problem zu lösen. Wir sind stolz heute eine neue Partnerschaft bekannt geben zu dürfen. Ab sofort kann die Zeiterfassungs-Software TimeStatement mit der Online-Buchhaltungs-Software von Run my Accounts per API verbunden werden.

So funktioniert die Schnittstelle

Nutzer von TimeStatement rapportieren ihre Stunden auf einzelne Projekte. Aus diesen Projekten wird mit wenigen Klicks eine detaillierte Rechnung an den Kunden erstellt. Sobald die Rechnung in TimeStatement als "gesendet" markiert ist, wird diese automatisch und ohne jegliches Zutun direkt in der Online-Buchhaltungs-Software von Run my Accounts also offene Position im Kunden-Nebenbuch eingebucht. Selbstverständlich wird auch gleich die MWST übernommen. Ein in der Software von Run my Accounts noch nicht vorhandener Kunde wird im Kundenstamm neu erfasst. Auch Mutationen werden direkt in der Software von Run my Accounts nachgezogen.

Debitoren-Management

TimeStatement Nutzer haben den Vorteil, dass sie keinen manuellen Abgleich von Zahlungseingängen machen müssen. Diese Tätigkeit übernimmt ab sofort die automatisierte Online-Buchhaltungs-Software von Run my Accounts. Diese bezieht jeden Tag die Transaktionen direkt von Ihrer Bank und synchronisiert diese mit der Buchhaltung. Wird eine in TimeStatement erfasste Rechnung von einem Kunden bezahlt, schliesst Run my Accounts die offene Position im Nebenbuch und informiert den Nutzer falls gewünscht per E-Mail über den Zahlungseingang. Den Nutzern steht auch das Mahnmodul von Run my Accounts zur Verfügung.

Voraussetzungen

Voraussetzung für die integrierte Lösung ist ein Account bei TimeStatement und bei Run my Accounts. Der Identifikationsschlüssel ("API-Key") für die Verbindung kann von Run my Accounts bezogen und bei TimeStatement eingegeben werden. Und schon kann es losgehen.

Der Online-Buchhaltungs-Service von Run my Accounts

Run my Accounts steigert die Aktualität, den Nutzen und die Convenience der Buchhaltung ihrer Kunden, indem das volle Potential aus der Digitalisierung genutzt und es mit einem persönlichen Treuhand-Service kombiniert wird. So gelingt es, dass sich die Kunden von Run my Accounts voll auf ihr Kerngeschäft fokussieren können. Trotz ausgelagerter Buchhaltung wird diese immer tagesaktuell geführt.

Teil der Lösung von Run my Accounts ist eine eigene Online-Buchhaltung-Software, die auf maximale Effizienz ausgerichtet ist. Auf dieser Grundlage bietet Run my Accounts einen automatisierten und standardisierten Buchhaltungsprozess, der vom Scanning des Posteingangs, der Belegverarbeitung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, über die MWST-Verprobung bis zum Jahresabschluss und der Steuererklärung reicht. Die Betreuung erfolgt immer über einen persönlichen Online-Buchhalter und einen Online-Treuhänder, der die individuellen Bedürfnisse des Kunden kennt und darauf eingehen kann.

Dank Standardisierung und Automatisierung ist die Buchhaltungs-Lösung von Run my Accounts in der Regel um Faktoren günstiger und zuverlässiger, als eine interne Buchhaltungs-Abteilung.

Run my Accounts bietet so eine integrierte Lösung für die Buchhaltung von Startups und KMU in der Schweiz und Deutschland: Eine virtuelle Buchhaltungs-Abteilung aus der Steckdose.

Jetzt starten und profitieren!

Die Corona-Krise trifft viele KMU hart. Deshalb wollen wir unsere gemeinsamen Kunden mit einem unschlagbaren Angebot unterstützen:

Bestehende Kunden von TimeStatement, die sich während der nächsten 2 Monate für den Online-Buchhaltung-Service von Run my Accounts entscheiden, erhalten einen Startguthaben von CHF 700.

Eine Offerte können Sie dank den transparenten Preisen von Run my Accounts gleich selber ausrechnen: https://www.runmyaccounts.ch/offerte-fuer-buchhaltung/.

Gerne stehen Ihnen unsere Buchhaltungs-Berater auch für ein unverbindliches Gespräch zur Verfügung. Einen Termin können Sie sich unter folgendem Link buchen: https://www.runmyaccounts.ch/online-beratung/

Weitere Informationen zu Run my Accounts finden Sie unter https://www.runmyaccounts.ch.

Details zur Schnittstelle finden Sie hier: https://www.runmyaccounts.ch/support-artikel/timestatement