Rechnungsstellung Software & digitale Fakturierung
Rechnungen, E-Rechnung und XRechnung und Zahlungen aus Projektzeiten automatisieren
Mit TimeStatement wird Ihre Rechnungserstellung zu einem effizienten, digitalen Prozess. Erfassen Sie Leistungen, Honorare, Spesen und Pauschalen für Projekte und Kunden, wandeln Sie verrechenbare Stunden direkt in professionelle E-Rechnung und XRechnung um und behalten Sie offene Rechnungen jederzeit im Blick.
Sie erstellen Rechnungen in mehreren Währungen und Sprachen, definieren Rechnungseinstellungen pro Kunde, passen das Layout an Ihr Corporate Design an und erfassen Zahlungen zentral in derselben Lösung.
Von der ersten gebuchten Projektstunde bis zur bezahlten Rechnung läuft die Fakturierung strukturiert, transparent und zuverlässig. Besonders für Dienstleister, Agenturen, Beratungen, Architekturbüros und KMU in Österreich ist das ein klarer Vorteil.
Wenn Sie Zeiterfassung, Leistungsnachweise und Rechnungen in einem Workflow verbinden möchten, kombinieren Sie die Fakturierung mit der Projektzeiterfassung, der digitalen Zeiterfassung und der Spesenerfassung.
So funktioniert die Fakturierung mit TimeStatement
Mit TimeStatement erstellen Sie Rechnungen in wenigen Schritten direkt aus Projekten, Leistungen und offenen Positionen.
Unverrechnete Leistungen auswählen
Sie sehen jederzeit alle noch nicht abgerechneten Projektzeiten, Spesen, Tagessätze, Retainer und Pauschalen pro Kunde und Zeitraum. So geht keine abrechenbare Leistung verloren.
Rechnungsentwurf erstellen
Aus den ausgewählten Leistungen wird automatisch ein Rechnungsentwurf generiert. Positionen, Rabatte, Spesenpauschalen, Zahlungsfristen und Rechnungsvorlagen lassen sich danach flexibel anpassen.
Rechnung versenden
Rechnungen können als PDF oder E-Rechnung und XRechnung ausgegeben, per E-Mail versendet oder per Schnittstelle an Ihre Buchhaltung übertragen werden. Den Versandstatus verwalten Sie direkt in TimeStatement.
Zahlungen und Offene Posten verfolgen
Zahlungen, Teilzahlungen, Vorauszahlungen und offene Beträge werden sauber erfasst. Damit sehen Sie sofort, welche Rechnungen bezahlt, fällig, offen oder überfällig sind.
Funktionen der Fakturierung Software
Einfache Rechnungserstellung aus Leistungen
TimeStatement zeigt alle noch nicht verrechneten Positionen übersichtlich an. Sie wählen flexibel aus, welche Projekte, Tätigkeiten, Spesen, Pauschalen oder wiederkehrenden Leistungen in die nächste Rechnung einfliessen sollen.
Den Abrechnungszeitraum bestimmen Sie selbst, zum Beispiel nach Woche, Monat, Quartal, Jahr oder individuell. Damit eignet sich die Lösung sowohl für kleine Teams als auch für komplexe Mandate mit mehreren Kunden und Projekten.
Flexible Abrechnungsarten und Stundensätze
Rechnen Sie genau so ab, wie es zu Ihrem Geschäftsmodell passt: nach Stunden, Tagen, Festpreis, Pauschale, Retainer oder wiederkehrender Leistung. Stundensätze können pro Projekt, Aufgabe oder Mitarbeiter definiert werden.
Auch nicht verrechenbare Zeiten, Spesenpauschalen, A-Konto-Rechnungen und einmalige Zusatzleistungen lassen sich sauber in den Rechnungsprozess integrieren.
Automatisierte Rechnungsläufe
Mit dem Rechnungslauf erstellen Sie mehrere Rechnungen in einem Batch. Sie wählen die gewünschten Kunden aus und generieren in kurzer Zeit eine grosse Anzahl von Rechnungen zum Herunterladen oder Weiterverarbeiten.
Gerade bei monatlich wiederkehrender Fakturierung spart das wertvolle Zeit und reduziert manuelle Fehler. Pro Kunde bleiben Vorlage, Zahlungsfrist und Rechnungsdetails individuell steuerbar.
Individuelle Rechnungsvorlagen im Corporate Design
Mit dem integrierten Online-Editor gestalten Sie Ihre Rechnungsvorlagen im Design Ihres Unternehmens. Logo, Farben, Layout und dynamische Platzhalter lassen sich direkt in TimeStatement anpassen.
So entstehen professionelle Rechnungen mit einheitlichem Markenauftritt, ohne dass Sie für jede Änderung externe Layout-Anpassungen benötigen.
E-Rechnung und XRechnung einfach erstellen
TimeStatement unterstützt moderne digitale Rechnungsprozesse. Rechnungen werden nach aktuellen Standards erzeugt und lassen sich digital weiterverarbeiten, herunterladen oder an Drittsysteme übergeben.
Für Unternehmen in Deutschland und Österreich lassen sich E-Rechnungen und XRechnungen ohne zusätzliche Insellösungen erstellen, sofern die erforderlichen Firmen- und Kundendaten hinterlegt sind.
Rechnungseinstellungen pro Kunde, Sprache und Währung
Für jeden Kunden können Sprache, Zahlenformat, Währung, Rechnungsvorlage, Zahlungsfrist und weitere Rechnungsparameter individuell hinterlegt werden. Auch getrennte Rechnungsnummernkreise für mehrere Firmen sind möglich.
Damit eignet sich TimeStatement für mehrsprachige Teams, internationale Kundenbeziehungen und Unternehmen, die mit mehreren Gesellschaften oder Marken arbeiten.
Zahlungen, Teilzahlungen und Vorauszahlungen erfassen
Zahlungen werden direkt in TimeStatement mit der jeweiligen Rechnung verknüpft. Sie sehen bezahlte, teilweise bezahlte, offene und überfällige Rechnungen auf einen Blick.
Teilzahlungen, Vorauszahlungen, Kundenguthaben und A-Konto-Zahlungen lassen sich ebenso abbilden wie klassische Offene-Posten-Prozesse. Das verbessert Ihr Controlling und reduziert Rückfragen in der Administration.
Übersicht und Controlling in Echtzeit
TimeStatement zeigt unverrechnete Leistungen, versendete Rechnungen, offene Beträge und Zahlungseingänge in Echtzeit. Auswertungen pro Kunde helfen dabei, fakturierte, bezahlte und ausstehende Beträge schnell zu erkennen.
In Kombination mit der Projektzeiterfassung sehen Sie ausserdem, wie sich Zeiteinsatz, Rentabilität und Rechnungsstatus entwickeln.
Schnittstellen, Exporte und digitaler Rechnungsversand
Übergeben Sie Rechnungsdaten direkt an DATEV, Lexware, Sage und weitere Buchhaltungssysteme. Zusätzlich stehen Excel-, CSV- und API-Schnittstellen zur Verfügung, damit Rechnungsdaten strukturiert in bestehende Prozesse übernommen werden können.
Für Teams mit Fokus auf DATEV oder andere lokale Buchhaltungsprozesse lassen sich Rechnungen effizient exportieren und weiterverarbeiten.
Vorteile der Fakturierung mit TimeStatement
Mit TimeStatement automatisieren Sie die Rechnungserstellung, behalten offene Leistungen im Blick und reduzieren manuellen Aufwand im gesamten Abrechnungsprozess.
Rechnungen direkt aus Projektzeiten
Erstellen Sie professionelle Rechnungen direkt aus erfassten Projektstunden, Leistungen und Spesen, ohne manuelle Übertragung.
Unverrechnete Leistungen sichtbar
Sie erkennen jederzeit, was noch fakturiert werden kann, und verhindern, dass abrechenbare Leistungen verloren gehen.
Flexible Rechnungslogik
Stundensätze, Tagessätze, Festpreise, Pauschalen und wiederkehrende Rechnungspositionen lassen sich passend zu Ihrem Angebot abbilden.
Wiederkehrende Fakturierung
Automatisieren Sie regelmässige Abrechnungen für Retainer, Wartungen, Abonnements oder monatliche Servicepakete.
Individuelle Rechnungsvorlagen
Rechnungen im eigenen Corporate Design stärken Ihren professionellen Auftritt und sparen Zeit bei der Dokumentenerstellung.
Mehr Kontrolle über Zahlungen
Behalten Sie offene, fällige, bezahlte und teilweise bezahlte Rechnungen sauber im Blick und verbessern Sie Ihr Debitorenmanagement.
Nahtlose Übergabe an die Buchhaltung
Schnittstellen, Exporte und API-Anbindungen reduzieren Doppelerfassung und beschleunigen Übergaben an Finanz- und ERP-Systeme.
Weniger Administration
Vom ersten Zeiteintrag bis zur bezahlten Rechnung läuft ein grosser Teil des Prozesses in einer zentralen Lösung statt über mehrere Tools.
Fakturierung Software kostenlos testen
Testen Sie TimeStatement unverbindlich und prüfen Sie, wie schnell Sie Projektzeiten, Spesen, Leistungen und Rechnungen in einem strukturierten Workflow verbinden können.
FAQ zur digitalen Fakturierung mit TimeStatement
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Rechnungserstellung, offene Leistungen und Abrechnungsprozesse mit TimeStatement.
Für wen eignet sich die Fakturierung mit TimeStatement?
TimeStatement eignet sich für Dienstleister, KMU, Agenturen, Beratungen, Treuhänder, Architekturbüros, Ingenieurbüros, IT-Unternehmen und alle Teams, die Projektzeiten, Spesen, Pauschalen oder wiederkehrende Leistungen direkt abrechnen möchten.
Kann ich Rechnungen direkt aus erfassten Projektzeiten erstellen?
Ja. Verrechenbare Projektzeiten, Leistungen und Spesen können direkt per Knopfdruck in eine Rechnung übernommen werden. In Kombination mit der Projektzeiterfassung entsteht ein durchgängiger Workflow von der Leistung bis zur Rechnung.
Welche Abrechnungsarten unterstützt TimeStatement?
Unterstützt werden nicht verrechenbare Zeiten, Projekt-, Aufgaben- und Mitarbeiterstundensätze sowie Tagessätze, Spesen, Spesenpauschalen, Retainer, wiederkehrende Leistungen und einmalige Pauschalen.
Kann ich Rechnungsentwürfe nachträglich bearbeiten?
Ja. Vor dem Versand können Positionen, Texte, Rabatte, Pauschalen und weitere Details im Rechnungsentwurf manuell geändert, ergänzt oder gelöscht werden.
Kann ich mehrere Firmen und getrennte Rechnungsnummernkreise verwalten?
Ja. TimeStatement ist mehrmandantenfähig. Sie können mehrere Firmen hinterlegen und mit separaten Rechnungsnummernkreisen arbeiten.
Unterstützt TimeStatement mehrere Sprachen und Währungen?
Ja. Rechnungen können in mehreren Sprachen und Währungen erstellt werden. Das ist besonders hilfreich für internationale Kunden und mehrsprachige Teams.
Unterstützt TimeStatement E-Rechnung und XRechnung?
Ja. TimeStatement unterstützt E-Rechnung und XRechnung, sofern die erforderlichen Firmen- und Kundendaten korrekt hinterlegt sind.
Kann ich Teilrechnungen, Teilzahlungen und Vorauszahlungen abbilden?
Ja. Sie können gezielt einzelne Positionen in Rechnung stellen sowie Teilzahlungen, Vorauszahlungen, A-Konto-Zahlungen und offene Restbeträge sauber nachverfolgen.
Kann ich Rechnungen als PDF exportieren oder herunterladen?
Ja. Rechnungen können als PDF heruntergeladen werden, zum Beispiel für Versand oder Druck. Je nach Prozess lassen sich Rechnungsdaten ausserdem exportieren oder per Schnittstelle weitergeben.
Welche Schnittstellen bietet die Fakturierung Software?
TimeStatement unterstützt verschiedene Schnittstellen und Exportmöglichkeiten für Buchhaltung, Abrechnung und E-Rechnungen, darunter DATEV, Lexware, Excel, CSV, Sage bzw. Infoniqa ONE 50, bexio, Abacus, Run my Accounts und die REST API.
Kann ich meine eigene Software anbinden?
Ja. Über die REST API können Sie eigene Systeme oder weitere Tools mit TimeStatement verbinden und Rechnungsdaten automatisiert übertragen.
Kann ich bezahlte, offene und überfällige Rechnungen verfolgen?
Ja. Bezahlte, teilweise bezahlte, offene und überfällige Rechnungen sowie erfasste Zahlungen werden in TimeStatement transparent angezeigt.
Kann ich mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellen?
Ja. Im Batchmodus lassen sich mehrere Rechnungen für verschiedene Kunden gleichzeitig erstellen. Das ist besonders effizient bei wiederkehrender monatlicher Fakturierung.