Logiciel de facturation & gestion des factures
Creer des factures, suivre les paiements et automatiser la facturation des prestations
TimeStatement transforme la facturation en processus numerique structure. Les temps projet facturables, notes de frais, forfaits et prestations recurrentes deviennent des factures professionnelles, sans ressaisie manuelle.
Vous pouvez definir des reglages par client, travailler en plusieurs langues et devises, personnaliser vos modeles de facture et suivre les paiements dans une seule solution.
Pour les agences, cabinets de conseil, prestataires de services et PME en France, cela permet de relier suivi du temps, suivi de projet et comptabilite sans multiplier les outils.
Pour un workflow complet, combinez la facturation avec le suivi du temps projet, le suivi du temps de travail et la gestion des notes de frais.
Comment fonctionne la facturation avec TimeStatement
Créez des factures directement a partir des prestations saisies et des elements encore non factures.
Selectionner les prestations a facturer
Vous voyez a tout moment les heures projet, frais, forfaits et prestations recurrentes encore non factures par client et par periode.
Generer le brouillon de facture
TimeStatement cree automatiquement un brouillon que vous pouvez adapter: lignes, remises, echeances, forfaits et modele de facture.
Envoyer ou exporter la facture
Les factures peuvent etre telechargees en PDF, preparees en facture electronique ou transmises a la comptabilite via export ou integration.
Suivre paiements et impayes
Paiements, acomptes, paiements partiels et soldes ouverts sont relies a chaque facture pour garder une vision claire des encaissements.
Fonctionnalites du logiciel de facturation
Creation de factures a partir des prestations
TimeStatement affiche toutes les positions non facturees dans une vue unique. Vous choisissez librement ce qui doit etre facture: heures, projets, frais, forfaits ou prestations recurrentes.
La periode de facturation reste flexible: semaine, mois, trimestre, annee ou periode personnalisee.
Modes de facturation flexibles
Facturez a l heure, a la journee, au forfait, au prix fixe ou en recurrent. Les tarifs peuvent etre definis par projet, tache ou collaborateur.
Les temps non facturables, frais, acomptes et prestations ponctuelles restent geres dans le meme processus.
Facturation recurrente et lots de factures
Automatisez les factures mensuelles pour contrats de maintenance, abonnements, retainers ou autres services recurrents. Les lots de factures permettent de gagner du temps lors des clotures mensuelles.
Modeles de facture personnalises
Adaptez logo, couleurs, mise en page et champs dynamiques directement dans l editeur integre. Vos factures restent coherentes avec votre image de marque.
Facture electronique et facture electronique
TimeStatement prend en charge les processus modernes de facturation electronique. Les flux de facture electronique s integrent facilement aux besoins de clients entreprises et aux processus comptables modernes.
Parametres par client, langue et devise
Definissez langue, devise, format numerique, echeance, modele de facture et references pour chaque client. Plusieurs societes et plages de numerotation sont egalement possibles.
Suivi des paiements et echeances
Visualisez les factures payees, partiellement payees, ouvertes ou en retard. Les acomptes et avoirs clients restent relies aux bons documents.
Tableaux de bord et controle en temps reel
Suivez prestations a facturer, factures envoyees, paiements et montants ouverts en temps reel. Combine avec le suivi du temps projet, cela facilite le controle de rentabilite.
Integrations comptables, exports et API
TimeStatement prend en charge Excel, CSV, DATEV, Lexware, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts et l API REST pour transferer vos donnees de facturation sans double saisie.
Avantages de la facturation avec TimeStatement
Gagnez du temps entre la saisie du temps, la facturation client et le suivi des paiements.
Factures depuis les temps saisis
Transformez les heures projet et frais en factures sans ressaisie.
Prestations non facturees visibles
Reperez rapidement ce qui reste a facturer et limitez les oublis.
Facturation recurrente plus simple
Automatisez les factures recurrentes pour contrats et abonnements.
Factures a votre image
Utilisez des modeles de facture adaptes a votre identite visuelle.
Meilleure vision des paiements
Suivez encaissements, soldes ouverts et factures en retard plus facilement.
Transmission comptable plus fluide
Interfaces, exports et API simplifient la reprise des donnees dans vos outils financiers.
Multilingue et multidevises
Facturez des clients internationaux avec les bons reglages locaux.
Moins d administration
Le suivi du temps, la facturation et les paiements fonctionnent dans une meme solution.
Tester le logiciel de facturation gratuitement
Essayez TimeStatement sans engagement et verifiez comment relier heures, prestations, frais et factures dans un workflow simple.
FAQ sur la facturation avec TimeStatement
Questions frequentes sur la creation de factures et le suivi des paiements.
A qui s adresse la facturation TimeStatement ?
TimeStatement convient aux agences, cabinets de conseil, PME, equipes de services, bureaux techniques et organisations orientees projet qui souhaitent facturer efficacement les prestations saisies.
Puis-je creer des factures a partir des temps projet ?
Oui. Les heures facturables, prestations et notes de frais peuvent etre reprises directement dans le brouillon de facture.
Quels modes de facturation sont pris en charge ?
Tarifs horaires, tarifs journaliers, forfaits, prestations recurrentes, frais et acomptes peuvent etre geres dans le meme flux.
Puis-je modifier un brouillon avant envoi ?
Oui. Lignes, remises, textes et echeances peuvent etre ajustes avant validation.
Puis-je gerer plusieurs societes ?
Oui. Plusieurs societes et numerotations de factures se gerent dans TimeStatement.
La solution prend-elle en charge plusieurs langues et devises ?
Oui. Les reglages de langue et devise peuvent etre definis par client.
Puis-je suivre acomptes et paiements partiels ?
Oui. Acomptes, paiements partiels, avoirs et soldes ouverts restent visibles dans le suivi de facture.
Puis-je exporter les factures en PDF ?
Oui. Les factures peuvent etre telechargees en PDF et preparees pour les processus comptables.
Quelles integrations sont disponibles ?
Excel, CSV, DATEV, Lexware, Sage, bexio, Abacus, Infoniqa ONE 50, Run my Accounts et l API REST sont disponibles selon le processus souhaite.
Puis-je connecter mon propre logiciel ?
Oui. L API REST permet de relier TimeStatement a des systemes internes ou externes.
Puis-je suivre les factures payees, ouvertes et en retard ?
Oui. Le tableau de bord de facturation permet de visualiser rapidement chaque statut.
Puis-je creer plusieurs factures a la fois ?
Oui. Les lots de factures simplifient les campagnes de facturation mensuelles ou recurrentes.