Zeiterfassung per Tablet-Terminal
Zeiterfassungsterminal für Unternehmen in Österreich - mit oder ohne Badge
Mit dem Zeiterfassungsterminal von TimeStatement erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt am Standort über ein stationäres Tablet-Terminal - mit Badge, Chip oder über die Benutzerauswahl am Bildschirm.
Das Terminal eignet sich ideal für Büros, Werkstätten, Lager, Praxen, Schulen und Produktionsbetriebe. Kommen, Gehen und Pausen werden präzise erfasst, automatisch synchronisiert und in der webbasierten Zeiterfassung von TimeStatement übersichtlich ausgewertet.
So ersetzen Sie manuelle Stundenzettel, reduzieren Nachfragen in der Administration und schaffen eine zuverlässige Grundlage für HR, Lohnverrechnung und Controlling.
So funktioniert die Zeiterfassung per Terminal
Das TimeStatement Tablet-Terminal wird an einem festen Ort platziert. Mitarbeitende halten ihren persönlichen Badge an das Gerät oder wählen ihren Namen auf dem Display aus, um Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen zu erfassen.
Alle Zeitbuchungen werden in Echtzeit an die Cloud-Software übertragen. Vorgesetzte sehen Abwesenheiten und Arbeitszeitsalden sofort im Browser, während Mitarbeitende ihre Daten zusätzlich über Web-App oder mobile App prüfen können.
In 4 Schritten mit dem Zeiterfassungsterminal starten
Voraussetzungen
Sie benötigen einen geeigneten Standort mit Steckdose und stabiler WLAN-Verbindung. Das Terminal wird dort platziert, wo Mitarbeitende täglich vorbeikommen.
Hardware wählen
Nutzen Sie ein vorkonfiguriertes TimeStatement Industrietablet inklusive Badges oder ein eigenes Android-Tablet, wenn bereits passende Hardware vorhanden ist.
Software lizenzieren
Für jede Nutzerin und jeden Nutzer wird eine gültige TimeStatement-Lizenz benötigt. Für einfache Arbeitszeiterfassung reicht bereits die Starter-Version.
Terminal einrichten
Die Einrichtung erfolgt in wenigen Schritten. Das Handbuch führt verständlich durch Installation, Badge-Zuordnung und Terminal-Modus.
Tablet-Varianten des Zeiterfassungsterminals
Die Terminal-Lösung basiert auf einer Android-Tablet-App. Sie entscheiden, ob Sie ein robustes TimeStatement Tablet-Terminal einsetzen oder ein eigenes Android-Tablet verwenden möchten.
TimeStatement Tablet-Terminal
Das TimeStatement Tablet-Terminal ist getestet, vorkonfiguriert und auf die Terminal-App abgestimmt. Es eignet sich für den dauerhaften Betrieb am Standort und wird inklusive Badges geliefert.
Die Lösung ist besonders interessant, wenn Sie Zeiterfassung mit Badge wünschen und eine zuverlässige stationäre Hardware ohne langen Beschaffungsprozess suchen.
Eigenes Android-Tablet als Terminal
Alternativ können Sie ein vorhandenes oder selbst beschafftes Android-Tablet verwenden. Diese Variante reduziert die Anschaffungskosten und eignet sich für Unternehmen, die ohne Badges per Benutzerauswahl stempeln möchten.
Wenn Sie Badges oder Chips mit einem eigenen Tablet nutzen möchten, muss das Gerät NFC unterstützen. Für dauerhaftes Laden empfehlen wir ein geeignetes Tablet ohne Akku oder mit sicherem Lademanagement.
Terminal-Modus: Badge oder Benutzerauswahl
Badge-Modus für kontaktloses Einstempeln
Im Badge-Modus werden NFC-Badges am Terminal den Benutzerkonten zugeordnet. Danach halten Mitarbeitende ihren Badge kurz an das Tablet-Terminal und die Zeitbuchung wird automatisch erfasst.
Das ist besonders schnell, hygienisch und praktisch für Teams mit vielen Mitarbeitenden, Schichtbetrieb oder hohem Durchlauf am Eingang.
Benutzerauswahl ohne Badge
Wenn Sie ohne Badge arbeiten möchten oder Ihr Tablet keine NFC-Funktion besitzt, wählen Mitarbeitende ihren Namen direkt auf dem Bildschirm aus. Auch hier werden Arbeitszeiten und Pausen automatisch in TimeStatement gespeichert.
Vorteile des Zeiterfassungsterminals mit TimeStatement
Präzise
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden minutengenau und nachvollziehbar dokumentiert.
Effizient
Automatische Erfassung im Vorbeigehen reduziert manuelle Nachträge und administrative Rückfragen.
Transparent
Mitarbeitende und Vorgesetzte behalten Anwesenheiten, Abwesenheiten und Salden jederzeit im Blick.
Rechtskonform
Die lückenlose Arbeitszeiterfassung unterstützt Unternehmen in Österreich bei der Einhaltung gesetzlicher Dokumentationspflichten in Österreich.
Flexibel
Mit Badge, ohne Badge, mehrsprachig und mit verschiedenen Geräten nutzbar.
Integriert
Die erfassten Zeiten lassen sich mit Projektzeiterfassung, Abwesenheiten, Urlaub und Lohnverrechnung verbinden.
Vielseitig
Terminal, Web-App und mobile App können im selben Unternehmen parallel eingesetzt werden.
Kostengünstig
Eine preiswerte Alternative zu klassischen Terminalgeräten und Mietlösungen.
Funktionen der Zeiterfassung per Terminal
Einsatzbereiche für Zeiterfassungsterminals
Tablet-Terminals eignen sich für Standorte wie Büro, Werkstatt, Lagerhalle, Fabrik, Schule, Praxis oder Empfang. Besonders nützlich sind sie für Mitarbeitende, die überwiegend vor Ort arbeiten und schnell ein- und ausstempeln sollen.
Für Außendienst, Homeoffice oder hybride Teams kombinieren Sie die Terminal-Zeiterfassung einfach mit der digitalen Stempeluhr per Web und App.
Echtzeit-Synchronisierung mit TimeStatement
Alle Terminalbuchungen werden automatisch mit der webbasierten TimeStatement-Software synchronisiert und sicher in der Cloud gespeichert. Die Benutzerverwaltung, Auswertungen und Korrekturen erfolgen zentral im Admin-Bereich.
Pausen und Anwesenheiten sauber erfassen
Mitarbeitende erfassen Pausen direkt am Terminal. So bleiben Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Anwesenheiten aktuell und können korrekt für Monatsberichte oder die Lohnverrechnung verwendet werden.
Preis und Lizenzmodell
Die Terminal-App ist in der TimeStatement-Softwarelizenz enthalten. Zusätzlich fällt nur die einmalige Investition für das Tablet-Terminal an; das TimeStatement Tablet-Terminal ist ab 590 EUR inklusive Versand und Badges erhältlich.
Für die laufende Nutzung benötigen alle vorgesehenen Nutzerinnen und Nutzer eine gültige TimeStatement-Lizenz. Es entstehen keine zusätzlichen monatlichen Mietgebühren für das Terminal.
Datenschutz und Sicherheit
Arbeitszeit- und Benutzerdaten werden verschlüsselt übertragen und sicher auf Servern in Europa gespeichert. TimeStatement unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitszeiten transparent und datenschutzbewusst zu verwalten.
Alternative zum Zeiterfassungsterminal: digitale Stempeluhr per App
Nicht jedes Team benötigt ein stationäres Terminal. Mit der TimeStatement Web-App und Mobile App nutzen Mitarbeitende die digitale Stempeluhr direkt im Browser oder auf dem Smartphone - ideal für Homeoffice, Außendienst, Projektarbeit und wechselnde Einsatzorte.
Viele Unternehmen kombinieren beide Methoden: Terminal-Zeiterfassung am Standort und mobile Zeiterfassung für flexible Mitarbeitende. Alle Daten laufen zentral in TimeStatement zusammen.
Terminal-Zeiterfassung kostenlos testen
Testen Sie TimeStatement unverbindlich und prüfen Sie, ob ein Tablet-Terminal, die Web-App oder die mobile App am besten zu Ihren Arbeitsabläufen passt.
FAQ zum Zeiterfassungsterminal von TimeStatement
Häufige Fragen zur Zeiterfassung per Terminal und Badge.
Erfüllt das Zeiterfassungsterminal gesetzliche Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung?
Ja, die Zeiterfassung per Tablet-Terminal dokumentiert Arbeitszeiten minutengenau und nachvollziehbar. Damit unterstützt TimeStatement Unternehmen bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung in Österreich.
Ist die Zeiterfassung am Terminal mit und ohne Badge möglich?
Ja, TimeStatement unterstützt den Badge-Modus mit NFC-Badges sowie die Benutzerauswahl direkt am Bildschirm. So können Sie die passende Methode für Ihren Standort wählen.
Wie funktioniert die Zeiterfassung mit Badge?
Bei der Einrichtung werden Badges den Benutzerkonten zugeordnet. Danach halten Mitarbeitende ihren persönlichen Badge kurz an das Tablet-Terminal, um sich ein- oder auszustempeln.
Kann ich ein eigenes Android-Tablet als Terminal verwenden?
Ja, Sie können ein eigenes Android-Tablet verwenden. Für die Nutzung mit Badge ist eine NFC-Funktion erforderlich. Ohne Badge genügt die Benutzerauswahl am Bildschirm.
Was kostet das TimeStatement Zeiterfassungsterminal?
Das TimeStatement Tablet-Terminal ist ab 590 EUR inklusive Versand und Badges erhältlich. Die Terminal-App ist in der TimeStatement-Lizenz enthalten; für die Nutzerinnen und Nutzer wird jeweils eine gültige Lizenz benötigt.
Wie schnell sind Terminalbuchungen in der Software sichtbar?
Die Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sobald das Tablet-Terminal online ist. Vorgesetzte sehen Anwesenheiten, Pausen und Absenzen sofort in der Web-App.
Welche Alternativen gibt es zum Zeiterfassungsterminal?
TimeStatement kann auch direkt im Browser oder über die mobile App genutzt werden. Das ist ideal für Mitarbeitende im Homeoffice, im Außendienst oder an wechselnden Einsatzorten.