DATEV Schnittstelle

DATEV-Export Buchungssätze aus dem Rechnungswesen

Unsere Zeiterfassungslösung TimeStatement bietet eine intuitive und leicht zu bedienende Schnittstelle zu DATEV, einer externen Finanzbuchhaltungssoftware. Dadurch können Sie mit wenigen Klicks die in TimeStatement erstellten Rechnungen für die DATEV exportieren.

Der Export zu DATEV wird über die DATEV-Dateischnittstelle ermöglicht. Der Austausch von Daten über die Dateischnittstelle erfolgt mithilfe von Textdateien (CSV).

Wenn Sie in TimeStatement die DATEV Schnittstelle starten, werden die entsprechenden Buchungsdaten in einer Textdatei gespeichert. Sie müssen dann lediglich die erzeugte Textdatei in der DATEV Buchhaltungssoftware einlesen. Die TimeStatement zu DATEV Schnittstelle, ein entscheidender Bestandteil unserer Zeiterfassungslösung, wird von uns ohne Aufpreis angeboten.

Aktivierung der DATEV Schnittstelle

Klicken Sie auf "Verwaltung / Einstellungen / Plugins". Anschliessend können Sie die DATEV Schnittstelle unter "Plugin hinzufügen" zu TimeStatement hinzufügen.

Einstellungen Plugin

Nach der Aktivierung der DATEV Schnittstelle können Sie darauf klicken, um die Einstellungen wie z.B. das Mapping der Steuer-Codes einzurichten. Klicken Sie auf "Speichern", sobald Sie mit der Konfiguration fertig sind.

CSV-Datei erzeugen

Klicken Sie auf den Button "Exportieren", und daraufhin wird der unten stehende Dialog angezeigt. Wählen Sie nun den gewünschten Zeitraum für den Export aus. Die Liste der Rechnungen, die exportiert werden sollen, wird entsprechend unten angezeigt.

WICHTIG: Es werden nur Rechnungen angezeigt, die als "gesendet" markiert wurden. Klicken Sie anschliessend einfach auf "Exportieren", und TimeStatement wird Ihnen die Textdatei erstellen, die dann in DATEV importiert werden kann: