Abwesenheitsverwaltung Österreich
Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich digital verwalten
Mit TimeStatement ersetzen Sie Excel-Urlaubsplaner, E-Mail-Freigaben und manuelle Fehlzeitenlisten durch eine zentrale Abwesenheitsverwaltung für österreichische Teams.
Mitarbeitende beantragen Urlaub, Zeitausgleich oder andere Abwesenheiten direkt im Web oder in der mobilen App. Führungskräfte prüfen Teamkalender, Resturlaub und Überschneidungen, bevor sie einen Antrag freigeben.
Die Abwesenheitsverwaltung ist mit der digitalen Zeiterfassung, Projektzeiterfassung und Exporten verbunden. So bleiben Arbeitszeiten, Urlaubskonten und Berichte konsistent.
So funktioniert die digitale Urlaubsverwaltung
TimeStatement bildet den gesamten Prozess vom Antrag bis zur Auswertung klar ab.
Regeln hinterlegen
Legen Sie Abwesenheitsarten, Feiertage, Arbeitszeitmodelle, Urlaubssalden, Startsalden und Freigaberechte fest.
Abwesenheiten erfassen
Mitarbeitende erfassen Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich, Weiterbildung, Homeoffice oder unbezahlten Urlaub direkt im System.
Anträge genehmigen
Vorgesetzte sehen Resturlaub, Teamkalender und mögliche Engpässe und entscheiden mit wenigen Klicks.
Berichte nutzen
Dashboards zeigen Abwesenheiten, Krankenstände, Urlaubssalden und relevante Daten für HR und Lohnprozesse.
Funktionen für Abwesenheiten, Urlaub und Krankenstand
Urlaubsanträge und Freigabeprozess
Mitarbeitende stellen Anträge digital, Verantwortliche prüfen Verfügbarkeiten und geben sie transparent frei. Jede Anfrage bleibt dokumentiert, ob Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich, Fortbildung oder unbezahlter Urlaub.
Feiertage, Teilzeit und Urlaubssalden
TimeStatement berücksichtigt Feiertage, Vollzeit, Teilzeit, flexible Wochenarbeitspläne und individuelle Startsalden. Dadurch bleiben Resturlaub, Abwesenheiten und Zeitkonten korrekt.
Eigene Abwesenheitsarten und Berechtigungen
Definieren Sie genau die Kategorien, die zu Ihrem Unternehmen passen: Urlaub, Krankenstand, Elternzeit, Homeoffice, Fortbildung, Sabbatical, Sonderurlaub, Zeitausgleich oder eigene Abwesenheitsarten.
Rollen und Rechte sorgen dafür, dass Mitarbeitende, Führungskräfte und Administratoren nur die passenden Informationen sehen und bearbeiten.
Mobile App für Abwesenheiten
Mitarbeitende prüfen Resturlaub, stellen Anträge und behalten Abwesenheiten auch unterwegs im Blick. Das ist ideal für Außendienst, Homeoffice, hybride Teams und mehrere Standorte.
Dashboards, Berichte und Exporte
Berichte zeigen Urlaubssalden, Krankenstände, Abwesenheiten pro Team und saisonale Muster. Exporte erleichtern die Weiterverarbeitung in HR, Lohnbuchhaltung, Controlling und Management.
Abwesenheiten, Zeiterfassung und Zeitausgleich verbinden
Urlaub, Krankenstand und Zeitausgleich wirken sich direkt auf Sollzeiten, Zeitkonten und Einsatzplanung aus. TimeStatement verbindet Abwesenheitsverwaltung, Arbeitszeiterfassung und Projektzeiten, damit HR nicht mehrere Datenquellen manuell abgleichen muss.
Das ist besonders relevant für Teilzeit, Gleitzeit, Zeitausgleich, Homeoffice, Außendienst und Teams mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Daten für HR, Lohnverrechnung und Controlling
Genehmigter Urlaub, Krankenstände, Zeitausgleich und weitere Abwesenheiten stehen strukturiert bereit. Dadurch reduziert TimeStatement manuelle Eingaben und minimiert Fehler bei der Übergabe an HR- oder Lohnprozesse.
Berichte lassen sich für Monatsabschlüsse, Personalplanung, Lohnverrechnung und interne Auswertungen nutzen.
Automatisierung, REST API und skalierbare Verwaltung
Jedes Unternehmen hat eigene Regeln für Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich, Freigaben und Berichte. TimeStatement unterstützt flexible Einstellungen, Rollen, Berechtigungen, Mandantenfähigkeit und API-basierte Prozesse, damit die Abwesenheitsverwaltung mit Ihren Anforderungen wächst.
Detaillierte Einstellungen für präzise Urlaubsverwaltung
TimeStatement ist nicht nur ein Urlaubsplaner, sondern eine flexible Abwesenheitsverwaltung für echte HR-Prozesse. Regeln lassen sich unternehmensweit oder pro Mitarbeitendem definieren, damit Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich und Salden zu Ihrem Unternehmen passen.
Stundenweise, halbtägig oder ganztägig erfassen
Abwesenheiten können stundenweise, halbtags oder ganztags erfasst werden. Mitarbeitende können Bemerkungen und Anhänge, zum Beispiel Krankenstandsbestätigungen oder weitere Nachweise, direkt beim Antrag hinterlegen.
Feiertage und Betriebsferien
Feiertage lassen sich manuell oder per iCal-Import verwalten. Betriebsferien können zentral für alle Mitarbeitenden übernommen werden, damit die Urlaubsplanung einheitlich bleibt.
Urlaubssalden, Überträge und Jahreslimits
Urlaubsansprüche, Überträge aus dem Vorjahr, Änderungen am Arbeitspensum und Austritte werden in der Saldenberechnung berücksichtigt. Salden können in Tagen oder Stunden geführt werden.
E-Mail-Benachrichtigung und DSGVO
Vorgesetzte werden über Anträge informiert, Mitarbeitende sehen den aktuellen Status, und sensible HR-Daten sind durch Berechtigungen, Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und DSGVO-konforme Prozesse geschützt.
Vorteile der digitalen Abwesenheitsverwaltung
Eine zentrale Lösung reduziert manuelle Arbeit und schafft Transparenz für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR.
Bessere Personalplanung
Teamkalender zeigen Engpässe und Überschneidungen frühzeitig.
Klare Freigaben
Jeder Antrag hat einen Status, eine verantwortliche Person und eine nachvollziehbare Historie.
Aktuelle Salden
Urlaubssalden und Abwesenheiten werden anhand von Arbeitszeitmodell, Feiertagen und Freigaben berechnet.
Weniger Administration
Automatisierte Workflows ersetzen manuelles Nachführen in Tabellen, Kalendern und E-Mails.
Verbunden mit Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Projektzeiten, Urlaub und Fehlzeiten laufen in einer konsistenten Datenbasis zusammen.
Sichere Cloud-Software
Daten werden zentral gespeichert, auf allen Geräten synchronisiert und durch Berechtigungen geschützt.
Welche Abwesenheiten lassen sich verwalten?
TimeStatement ist mehr als ein Urlaubsplaner. Die Software unterstützt typische Abwesenheitsarten für österreichische KMU, Dienstleister, Verwaltungen und wachsende Teams.
Urlaub und Feiertage
Planen Sie Urlaub, Resturlaub, Feiertage und Betriebsferien mit transparenten Salden und klaren Freigaben.
Krankenstand und Unfall
Dokumentieren Sie Krankenstand, Unfälle und medizinische Abwesenheiten einheitlich und zugriffsgeschützt.
Homeoffice und Weiterbildung
Verwalten Sie Homeoffice, Weiterbildungen, Dienstreisen oder andere Abwesenheitsarten im selben Teamkalender.
Zeitausgleich und unbezahlter Urlaub
Behalten Sie Zeitausgleich, Sabbaticals, Elternzeit oder unbezahlten Urlaub strukturiert im Blick.
FAQ zur Abwesenheitsverwaltung in Österreich
Häufige Fragen zu Urlaub, Krankenstand und Fehlzeiten mit TimeStatement.
Was ist Abwesenheitsverwaltung?
Abwesenheitsverwaltung ist die digitale Organisation von Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich, Weiterbildung, Homeoffice, unbezahltem Urlaub und weiteren Fehlzeiten.
Kann TimeStatement Urlaubsanträge digital verwalten?
Ja. Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt im System. Führungskräfte prüfen Kalender und Salden und genehmigen oder lehnen digital ab.
Kann ich Krankenstand und Zeitausgleich erfassen?
Ja. Sie können Krankenstand, Zeitausgleich und weitere Abwesenheitsarten als eigene Kategorien verwalten.
Kann ich Abwesenheiten und Zeiterfassung kombinieren?
Ja. TimeStatement verbindet Abwesenheiten mit Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung, damit Zeiten, Urlaub und Salden zusammenpassen.
Eignet sich TimeStatement für Teilzeitmodelle?
Ja. Vollzeit, Teilzeit, flexible Wochenarbeitspläne und individuelle Startsalden können abgebildet werden.
Kann TimeStatement Excel-Urlaubsplaner ersetzen?
Ja. TimeStatement ersetzt Excel-Urlaubslisten durch digitale Anträge, Genehmigungen, Urlaubssalden, Teamkalender, Berichte und Exporte.
Können Abwesenheiten für die Lohnverrechnung exportiert werden?
Ja. Genehmigte Abwesenheiten, Krankenstände, Urlaubssalden und Berichte können für HR- und Lohnprozesse exportiert oder weiterverarbeitet werden.
Kann ich eigene Freigabeprozesse abbilden?
Ja. Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten lassen sich flexibel konfigurieren, damit Urlaubsanträge Ihrem internen Prozess folgen.
Können Mitarbeitende Anhänge zu Abwesenheiten erfassen?
Ja. Mitarbeitende können Bemerkungen und Anhänge wie Krankenstandsbestätigungen oder weitere Dokumente direkt beim Antrag hinterlegen.
Können Abwesenheiten stundenweise oder halbtägig erfasst werden?
Ja. Abwesenheiten können je nach Einstellung stundenweise, halbtags oder ganztags erfasst werden.
Kann ich TimeStatement kostenlos testen?
Ja. Sie können TimeStatement 14 Tage kostenlos testen und die Funktionen zur Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung unverbindlich ausprobieren.